Med de bästa apparna för dokumentskanning kan du enkelt arkivera filer med mobila enheter. Digitala dokument är också bättre för miljön.
Bästa dokumentskanningsapparKlicka på länkarna nedan för att gå till leverantörens webbplats:
1. Adobe Scan
2. Abbyy FineReader PDF
3. Genius Scan
4. Scanbot
5. CamScanner
I våra dagar är det bara sällan fysiskt pappersarbete som är nödvändigt. De bästa dokumentskanningsapparna kan hjälpa dig att övergå till ett pappersfritt kontor och konvertera pappersarbete till PDF-filer för digital eller online dokumentlagring.
För dokumentsökning behöver du dock inte investera i OCR-programvara och hårdvara utan kan istället helt enkelt använda appar som är lätt tillgängliga för mobila enheter.
Det innebär att kunna skanna allt från arbetsfakturor till kvitton, och det fina med att skanna appar är att de inte bara skapar en PDF-kopia utan också låter dig redigera filen efter behov innan du sparar - på det sättet har du verkligen bara en kopia av dina dokument och den information du behöver från dem.
Vissa appar erbjuder ytterligare tjänster, ofta mot en mindre avgift, så att du kan göra ännu mer med dina skannade filer. Detta kan inkludera dokumentredigering och hantering och / eller molnlagring för att hjälpa dig att hantera dina digitala arkiv bättre.
Här tittar vi på en rad av de bästa dokumentskanningsapparna som för närvarande finns tillgängliga.
- Det här är den bästa programvaran för dokumenthantering
- Kolla in de bästa online-visitkortstjänsterna
Arkivera dina dokument online med den här molnlagringslösningen
IDrive, veteran för molnlagring, levererar massor av lagring online för ett otroligt litet utlägg. 5 TB för $ 3,48 för det första året är oöverträffad till nu och stödet för obegränsade enheter och det omfattande filversioneringssystemet finns också.
1. Adobe Scan
Skanna på ett ögonblick med den här appen
Anledningar att köpa
+ Lätt att använda + Adobe-integrationer + Gratis att användaNär det gäller att skanna dokument för digital fillagring är chansen att du vill spara i ett bärbart dokumentformat - en PDF-fil. Adobe Scan är en dedikerad skanningsapp från Adobe, skaparna av PDF-filen, så förväntningarna är höga för att detta ska tillgodose de flesta användares behov.
Adobe Scan körs som en app på din mobila enhet, oavsett om den kör Android eller iOS och använder din kamera för att fånga en kopia av ett dokument för att konvertera till en PDF-fil. Det finns ett förhandsgranskningsalternativ för att optimera fildimensionerna, och du kan rotera, beskära och redigera färgen efter behov.
Den största fördelen med att använda Adobe Scan är förmodligen dess nära integration med Adobes andra appar, inte minst Adobe Acrobat, och Adobe Fill & Sign. Det betyder att du inte bara kan skanna till PDF-dokumentformat utan också redigera, kommentera, underteckna och arbeta tillsammans med de dokument som du skannar.
Ännu bättre, Adobe Scan är en gratis app att ladda ner och använda, men det finns en prenumeration i appen tillgänglig om du vill ha ytterligare funktioner.
2. Abby FineReader PDF
En flerspråkig skanningsapp
Anledningar att köpa
+ Omfattar 193 språk + Stöd för 12 filformat + Multi-platform-appOm du letar efter något lite mer avancerat är det värt att kolla in Abbyys FineReader PDF. Programvaran använder optisk teckenigenkänning för att skanna text på 193 språk.
Appen är kompatibel med Android och iOS och låter dig skanna både tryckt och handskriven text med din mobila enhet. FineReader fungerar med 12 filformat, inklusive DOCX, PDF och TXT. Det fantastiska med appen är att den bevarar originaldokumentformateringen.
Dessutom kan du komma åt en uppsättning lättanvända anteckningsverktyg för att lägga till signaturer och anteckningar till text. Och iOS-versionen av programvaran har en funktion som heter BookScan, som låter dig enkelt digitalisera böcker. Det förvandlar vända boksidor till separata bilder, vilket tar bort eventuella defekter.
När du har genomfört en skanning kan du dela den med vem som helst via e-post eller spara den i lagringsskåp för moln som Dropbox, Evernote och iCloud Drive. För närvarande är FineReader gratis att ladda ner på Android- och iOS-enheter, men det erbjuder köp i appen om du vill få mer lagringsutrymme och funktioner.
3. Genius Scan
Ett kraftfullt alternativ för att skanna dokument
Anledningar att köpa
+ Fungerar med en rad molntjänster + Inbyggda säkerhetsfunktioner + Stöd för flera plattformarGenius Scan är ännu en populär mobil skanningsapp, med dess utvecklare som hävdar att programvaran hittills har digitaliserat mer än en halv miljard dokument. Den beskrivs som en "skanner i fickan" och låter dig förvandla pappersbaserade dokument till JPG.webp- och PDF-filer.
Rubrikfunktioner inkluderar smart sidavkänning, perspektivkorrigering och bildförbättring. Och med lappskanning kan du skapa digitala kopior av dussintals sidor inom några sekunder. Appen förbättrar också läsbarheten av dokument, så att de är läsbara och du kan hålla dina filer organiserade med titlar, taggar och en sökfunktion.
Precis som FineScanner kan du ladda upp skannade dokument till en rad molnlagringsplattformar, inklusive Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (och OneDrive för företag), OneNote, FTP, SugarSync och WebDAV.
Om du skannar känsliga dokument kan du skydda dem med inbyggd kryptering och lösenord (eller Touch ID på iOS). Det är gratis att ladda ner på Android och iOS, men erbjuder köp i appar.
Appen är gratis och levereras med många funktioner. För mer avancerade integrationer och säkerhets- och MDM-inställningar tillkommer en engångsavgift. För obegränsad molnlagring, plus synkronisering och webbåtkomst via Genius Cloud, tillkommer också en månadsavgift.
4. Scanbot
Lättanvänd programvara för skanning av dokument
Anledningar att köpa
+ Användarvänligt + Stöder en rad dokument + MultiplattformScanbot är placerat som ett enkelt och snabbt sätt att skapa högkvalitativa skanningar på iPhone-, iPad- och Android-enheter. Enligt utvecklaren bakom appen kan den fatta "hundratals beslut för att fånga dokumentet perfekt".
Med programvaran kan du skanna dokument, kvitton, skisser, whiteboards, visitkort, etiketter, QR-koder och streckkoder. När du har skannat ett objekt kan du välja mellan fem färglägen så att det ser perfekt ut. Det finns också verktyg för att beskära och optimera skannade dokument, som alla fångas automatiskt i 200+ dpi.
Du kan spara dokument som PDF- eller JPG.webp-filer och du kan ladda upp dem till en rad större molntjänster. Programvaran stöder iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote och Box.
Om du planerar att använda Scanbot för affärsändamål kan du enkelt faxa dokument direkt från din mobila enhet i 50 länder som stöds. Som det är fallet med de flesta av dessa appar är Scanbot gratis att ladda ner på Android och iOS, med möjlighet till köp i appen.
5. CamScanner
En skanningslösning för företagskvalitet
Anledningar att köpa
+ Multiplattform + Stöd för molntjänster + Prisvärd premiumplanerSom namnet antyder är CamScanner en app som förvandlar kameran på din mobila enhet till en dokumentskanner. Med den kan du skanna ett antal dokument, från fakturor till kvitton. Programvaran förvandlar skannade dokument till PDF-filer som automatiskt laddas upp till molntjänster som Box, Google Drive, Dropbox, Evernote och OneDrive.
Appen riktar sig specifikt till företagsanvändare och låter dig bjuda in kollegor att se och kommentera skanningar. De måste dock ha ett användarkonto för att göra det. Det finns också en avancerad redigeringsfunktion som låter dig lägga till anteckningar och vattenstämplar i dokument, vilket gör dem mer professionella. För förbättrad säkerhet kan du lägga till lösenord till dokument.
Appen är gratis att ladda ner på Android och iOS men du kan uppgradera till en premiumplan för att få 10 GB lagringsutrymme, skicka dokumentlänkar med lösenordsskydd, batchnedladdningsdokument och mer förutom.
För Premium-kontot har du möjlighet att betala antingen månadsvis eller årligen, och detsamma gäller för affärsversionen, vilket ger bättre alternativ för lagsamarbete.
Fler appar för Android-dokumentskanning
Förutom de dokumentskanningsappar som anges ovan finns det många andra att tänka på. Här presenterar vi några av de bästa som finns tillgängliga för Android-telefoner:
Clear Scan är en gratis PDF-skanningsapp, som gör att du snabbt kan skanna all text eller bild till en PDF-fil. Appen har en kantavkänningsfunktion för att förhindra att dina bilder ser sneda ut och skannade filer kan enkelt sparas i molnlagringstjänster som Dropbox och Google Drive. Medan appen är gratis innehåller den reklam, men det är i allmänhet diskret.
TapScanner är en annan gratis PDF-skanner som enkelt hanterar bilder och dokument, med en autodetekteringsfunktion för att säkerställa att alla bilder är korrekt justerade. Förutom att spara som PDF- eller PNG-filer innehåller TapScanner också en OCR-funktion för att dölja bilder till text och stöder över 100 språk. Även om den fria versionen innehåller annonser kan du ta bort dem mot en månads- eller årsavgift.
Microsoft Office Lens är särskilt inriktat på att ta bilder av tavlor, anteckningar och dokument, som sedan kan sparas i PDF-, Word- eller PowerPoint-filer. Dessa kan sedan sparas i molnet via OneNote eller OneDrive. Office Lens är gratis att använda och levereras utan annonser, men integreras bättre med den betalda Microsoft 365-kontorssviten.
Tiny Scanner gör din Android-telefon till en bärbar dokumentskanner, så att du kan skanna dokument, kvitton, rapporter eller något annat och spara filerna som antingen en PDF- eller bildfil. Filer kan sedan sparas i DropBox, Google Drive, OneDrive och till och med Evernote, och de skannade filerna kan skickas direkt till din dator via wifi. Appen är gratis och stöds av annonser.
- Kolla in de bästa Android-telefonerna
