Bästa programvara för videokonferenser 2022-2023

Den bästa programvaran för videokonferenser gör det enkelt och enkelt att ansluta online till kollegor, vänner eller familj för videosamtal online och online-möten.

Den bästa programvaran för videokonferenser

Klicka på länkarna nedan för att gå till leverantörens webbplats:

1. GoToMeeting

2. RingCentral-video

3. Microsoft Teams

4. Google Meet

5. Zooma möten

6. Klicka på Möte

7. U-möte

8. BigBlueButton

9. Bluejeans-möten

10. Livstorlek

Eller hoppa till:

Bästa gratis videokonferensprogramvara

Framstegen inom molnteknologi innebär att pålitlig videokonferens har blivit tillgänglig och prisvärd och lätt kan tjäna den moderna arbetsplatsen. Detta har blivit särskilt viktigt under den nuvarande pandemin.

Videokonferenser har gjort det möjligt för många företag att fortsätta arbeta genom att låta anställda arbeta hemifrån, med hjälp av konferenslösningar för möten och uppdateringar, samt allmän kommunikation.

Dessutom, med ökande oro över koldioxidutgifterna för resor till miljön, är det vettigt för företag att försöka fortsätta att kommunicera ansikte mot ansikte online snarare än att skämma bort de slösaktiga kostnaderna för företaget och miljön att ha ansikte mot ansikte möta möten på en enda plats.

Men samma videokonferenssteknik som är tillgänglig för företag är också tillgänglig för hemanvändare, för att hålla koll på vänner och familj. Ofta kommer samma videokonferensleverantörer att täcka både företag och hemanvändare.

Vi har därför täckt de bästa mjukvarulösningarna för videokonferenser - både betalda och gratis, och kopplat till recensioner som vi nyligen har genomfört.

Vi har också presenterat:

• Bästa produktivitetsverktygen
• Bästa samarbetsverktyg
• Bästa gratis kontorsprogramvara
• Bästa slutpunktssäkerhet

1. GoToMeeting

Mobilvänlig videokonferens

Anledningar att köpa

+ Mobilvänlig + Bra appar + VoIP-uppgradering

GoToMeeting är den fristående webbkonferenstjänsten som tillhandahålls av LogMeIn. Som förväntat ger det ljud- och videokonferenser samt skärmdelning.

En av funktionerna som skiljer GoToMeetings ut är dess mobilvänlighet - du kan ställa in och starta en konferens från din smartphone, något som någon stor mjukvarumärke skulle kämpa för. Det finns också inställningar för att maximera samtals- och bildkvaliteten, samt inbjudningar med en knapptryckning för att delta i möten såväl som chattar.

Mobilappar tillhandahålls separat för Android och iOS, och båda har höga positiva granskningsvolymer, vilket återigen gör en förändring från vissa andra leverantörer som kämpar för att balansera kvalitet och användbarhet med mobilanvändning.

När det gäller prissättning är nästan alla standardfunktioner tillgängliga med det mest grundläggande betalningsnivån. Även gränsen på 150 deltagare är generös, och för de flesta företag är det allt som krävs.

En affärsplannivå finns tillgänglig som ökar antalet deltagare till 250 och innehåller några adminfunktioner plus ritverktyg och musdelning. En Enterprise-plan är tillgänglig för upp till 3000 deltagare.

Medan det finns många bra saker att säga för GoToMeetings, men om du letar efter en företags VoIP-lösning så erbjuder GoToConnect ett molnbaserat telefonsystem som integrerar GoToMeetings som en del av paketet, och det kan vara mer kostnadseffektivt att registrera sig för det istället.

• Läs vår fullständiga GoToMeeting-recension
• Hur du använder GoToMeeting

2. RingCentral-video

Programvara för kontorsvideokonferenser

Anledningar att köpa

+ Omfattande funktioner + Integrationer + Stark analys + Solid prestanda

RingCentral Video erbjuder hela utbudet av branschstandardfunktioner i alla sina planer. Dessa inkluderar bland många andra schemaläggning och inspelning av videosamtal, skärmdelning och anteckningar och inbyggda chattfunktioner.

Utan tvekan är dock RingCentrals största funktion integrationen av Slack, Google Workspace och Microsoft 365. Detta innebär att användare kan schemalägga och börja samtal direkt från dessa tredjepartsplattformar. Användare kan också integrera sin kalender med RingCentral-plattformen och enkelt visualisera sitt schema för dagen. Denna plattformsintegration gör också RingCentral perfekt för företag som redan använder Slack, Google Workspace eller Microsoft 365 för digitalt samarbete.

RingCentrals analyspanel är en annan kraftfull funktion som gör det möjligt för administratörer att övervaka användningen av tjänsten och hitta prestandafrågor ner till exakt plats, ISP, nätverk och slutpunkt. Sådan djupgående analytisk analys är ovanlig och gör RingCentral särskilt tilltalande för organisationer där videokvalitet och prestanda är en prioritet.

Sammantaget är RingCentral Video en bra artist som erbjuder högkvalitativ videokonferensprogramvara för företag. Den är laddad med funktioner, erbjuder en hög grad av administratörskontroll och är optimerad för att fungera i webbläsare, vilket minimerar behovet av ytterligare applikationer och programvara.

• Läs vår fullständiga RingCentral-videorecension.

3. Microsoft Teams

För videokonferenser med Microsoft 365-integration

Anledningar att köpa

+ Fullständig Microsoft 365-integration + upp till 10 000 deltagare + Schemalägg inbjudningar + Textning + Bakgrundssudd

Inom en applikation möjliggör Microsoft Teams användare att schemalägga video- eller ljudmöten med en enda person eller ett team. Administratörer kan också organisera webbseminarier och stora möten med upp till 10 000 deltagare.

Full integration med Microsoft 365 innebär att samtal enkelt kan schemaläggas och inbjudningar delas mellan organisationen, medan externa gäster kan gå med från sin webbläsare utan att ladda ner appen.

Microsoft Teams tillhandahåller också hela utbudet av funktioner som förväntas av en ledande programvaruleverantör av videokonferenser, inklusive skärmdelning och samtalsinspelning, live-bildtexter, bakgrundssuddighetsteknik och chattfunktioner. Integration med Microsoft 365 gör plattformen marknadsledande inom videokonferenser och digital arbetsytaintegration.

Plattformens kraftfulla programvara för videokonferenser kompletteras med hårdvarualternativ som gör det möjligt för användare att ansluta samtal från nästan var som helst. När du arbetar ensam eller på språng kan mobila enheter, stationära datorer och Bluetooth-konferensheadset driva kommunikation.

Sammantaget är Microsoft Teams perfekt för företag som redan använder Microsoft 365 eller som vill uppfinna sin organisations digitala kommunikations- och samarbetsytor.

• Läs vår fullständiga Microsoft Teams-recension.

4. Google Meet

För tillgängliga molndrivna videokonferenser

Anledningar att köpa

+ Google Workspace-integration + Tillgänglig och enkel + Konkurrenskraftig prissättning

Google Meet, tidigare Google Hangouts Meet, är en del av Google Workspace-produktivitetsplattformen för kontoret (tidigare känd som G Suite). Efter att ha haft en ny ommärkning syftar Google Meet till att erbjuda en förstklassig konferenstjänst.

Utvecklat specifikt för affärsbehov, kan det tillgodose ett stort antal användare samtidigt, och använder också smart deltagande och ett snabbt gränssnitt för att minska behovet av att vänta.

Som en förbättrad version av standarden Google Hangouts syftar Google Meet till att göra det lättare att arbeta med externa klienter. Det gör detta först genom att tillhandahålla en webbappupplevelse, vilket innebär att det inte finns någon programvara att ladda ner. För det andra ger det också ett dedikerat uppringningsnummer, vilket inte bara innebär att anställda på språng kan delta, men det säkerställer också att linjekvaliteten bibehålls och att det inte finns några bortfall.

Förutom att ha dedikerade appar tillgängliga för mobilanvändare i Apple AppStore och Google Play Store för Android, kan Google Meet också arbeta med befintlig konferenshårdvara. Allt som krävs är att det följer SIP- och H.323-standarderna för Skype för företag-användare. Detta gäller särskilt Cisco, Lifesize och Polycomm, och genom att använda Pexip Infinity kan du delta i Hangouts-möten.

En annan viktig fördel är att genom att vara inom Google Workspace-plattformen är det enkelt att använda data från andra applikationer, inte minst Google Kalender, för att inte bara planera möten utan också ställa in händelseinformation efter behov när användare loggar in.

Det andra stora plus är att Hangouts i sig inte kommer med de stora månatliga kostnader som andra leverantörer kan ta ut.

I slutändan är Google Meet en seriös konferensplattform av företagsnivå som inte kräver stora kostnader för hårdvara, vilket gör det särskilt tillgängligt för företag i alla storlekar.

• Läs vår fullständiga recension av Google Meet.

5. Zooma möten

Prisvärd programvara för videokonferenser

Anledningar att köpa

+ Gratis nivå + Användarvänlig

Anledningar att undvika

-Kan använda fler säkerhetsfunktioner

Zoom Meetings erbjuder en videokonferens- och meddelandelösning för stationära och mobila enheter, som syftar till att vara mycket snabba och enkla att installera, och erbjuder ett brett utbud av skalbara funktioner.

Det ger inte bara HD-video och ljud, men det kan stödja upp till 1000 deltagare samtidigt och upp till 49 videor på en enda skärm, även om sådana stora sammankomster förmodligen passar bäst för storbildsskärmar.

Möten kan sparas lokalt eller i molnet, tillsammans med transkript som har sökbar text att arbeta med. Dessutom är samarbete inbyggt med möjlighet för deltagare att dela sina skärmar och arbeta tillsammans för att tillhandahålla sina egna anteckningar efter behov.

Utöver detta möjliggör en lagchattfunktion fildelning, en sökbar historik och ett tioårigt arkiv. Möten kan också eskaleras till en-till-en-samtal. Säkerhet är inbyggd med 256-bitars TLS-kryptering för både möten och delade filer, och automatiserad schemaläggning kan göras från Gmail, Outlook och iCal.

Ännu bättre är att ett funktionsrikt gratis nivå finns tillgängligt och kan rymma upp till 100 personer i upp till 40 minuter, men att inkludera ytterligare verktyg för teamadministration och ledning och för mer dedikerad affärs- och företagsanvändning.

• Läs hela Zoom-recensionen.

6. Klicka på Möte

Programvara för videokonferenser för företag

Anledningar att köpa

+ Frågor och svar + Marknadsföringsverktyg + Integrationer + Fokus på produktivitet + Automatiserad uppföljning

ClickMeeting är helt laddad med funktioner för webbinarievärdar. Till att börja med innehåller programvaran nästan alla verktyg du kan önska dig under en presentation. Du kan dela din skärm, spela bildspel och videor och till och med låta deltagarna ta över musen för att utforska en interaktiv skärm. Ännu bättre, ClickMeeting stöder frågor och svar och liveundersökningar, så att du kan få din publik att delta och samla in värdefull information om deltagare.

Vad som är riktigt spännande med ClickMeeting för>

7. U-möte

Multimedia videokonferenser

Anledningar att köpa

+ Gratis nivå + Ingen nedladdning krävs + Funktionsrik

CyberLink är ett taiwanesiskt multimedieprogramvaruföretag. Det grundades 1996. U Meeting är företagets lösning för videokonferenser.

CyberLink U Meeting har fyra prissättningsplaner, prissatta enligt antalet deltagare och värdar som krävs. Var och en innehåller också ett ökande antal funktioner i takt med att prissättningen ökar, fram till Enterprise-utgåvan som erbjuder mötesanalys, premium kundsupport och end-to-end-kryptering. Användare måste kontakta försäljningen för en offert.

'PerfectCam' är en mycket slumpmässig funktion. Användare kan lägga till datorgenererad smink i ansikten med företaget som lovar att ”skapa ett riktigt professionellt utseende”.

U Meeting är helt webbaserat. Detta kan avskräcka vissa användare men det kan vara en fördel eftersom du inte behöver ladda ner ytterligare programvara för att använda U Meeting. Det erbjuder inte heller videoinspelning eller möjlighet att ringa till möten med VoIP-system.

• Läs vår fullständiga recension av CyberLink U Meeting.

8. BigBlueButton

Bästa videokonferenser för online-lärande

Anledningar att köpa

+ Online-lärande + Virtuellt klassrum + Whiteboard online + Breakout-rum

BigBlueButton är full av funktioner som är perfekta för onlineinlärningswebinarier. Under sessioner kan du dela ljud, video, presentationer och skrivbordet samtidigt som du samarbetar med eleverna med hjälp av en whiteboard, delade anteckningar, omröstningar och chatt.

Där BigBlueButton går längre än traditionell programvara för videokonferenser är dess funktioner användbara för ett virtuellt klassrum. Du har till exempel en whiteboard för flera användare och kan placera elever i grupprum för att arbeta med problem tillsammans.

BigBlueButton är utan tvekan den bästa programvarulösningen med öppen källkod för videokonferenser för online-lärande. Jämfört med de flesta videokonferenslösningar är det svårt att ställa in, men det är gratis och har alla funktioner i dyra kommersiella online-lärande videokonferensprogramvara, och prestanda är fantastisk.

• Läs vår fullständiga BigBlueButton-recension.

9. BlueJeans-möten

Tänk utanför denna ruta med detta futuristiska videokonferensverktyg

Anledningar att köpa

+ 30 dagars gratis provperiod + Dolby röstsupport + Analytics

BlueJeans grundades 2009 och har sitt huvudkontor i Kalifornien. Företaget tillhandahåller interoperabla molnbaserade videokonferensplattformar.

BlueJeans har ingen gratis nivå men erbjuder en 30-dagars gratis testperiod. Det finns tre prisnivåer, som börjar med upp till 50 deltagare som kan ansluta från valfri dator, iOS eller Android-enhet och alla möten inkluderar uppringningsnummer. Ytterligare planer inkluderar ytterligare inspelningstimmar, ett rumssystem och kalenderstöd.

BlueJeans erbjuder gratis telefonljud i över 40 länder och stöder Dolby-röst. Detta kan passa användare som är mer bekymrade över videokvaliteten snarare än antalet funktioner som ingår i plattformen.

BlueJeans verkar ha färre funktioner än några av sina närmaste konkurrenter men detta förbises på grund av kvaliteten på deras system och det faktum att användarna kan använda den 30-dagars kostnadsfria provperioden för att se om det passar deras behov.

• Läs vår fullständiga BlueJeans-recension.

10. Livstorlek

Få dina fjärrmöten till liv med det här praktiska verktyget

Anledningar att köpa

+ Maskinvara ingår + Gratis nivå + Stöder 4k-video

Lifesize tillhandahåller högupplösta videokonferensslutpunkter, telefoner med pekskärmslokaler och en molnbaserad samarbetsplattform för video.

Lifesize har tre prisnivåer. Det fanns inget gratis nivå, men det har förändrats med Lifesize Go, en helt gratis webbläsarbaserad version av Lifesize-tjänsten som tillåter användare att vara värd för ett obegränsat antal videosamtal (plus skärmdelning på skrivbordet) med upp till åtta deltagare, inga tak om möteslängd och inga appnedladdningar.

Lifesize Standard är utformad för små team och erbjuder obegränsade möten, tillsammans med stöd för Single Sign On (SSO), personlig mötesstöd samt ensam chatt och support. Lifesize Plus riktar sig till små och medelstora företag och erbjuder fler funktioner som inkluderar Microsoft-integrationer, realtidsmötesinformation, telefon- och e-poststöd. En anpassad Enterprise-version är tillgänglig för mer specifika företagsbehov.

Utanför den fria versionen kan Lifesizes priser verka lite branta jämfört med andra videokonferenslösningar. Detta är mer än kompenserat med införandet av sin egen hårdvara i mixen. Användare får många enheter i varje plan, vilket frigör dem från att inte behöva förlita sig på sina egna integrerade kamerasystem. Lifesize stöder också 4k-videokonferenser.

Bästa gratis videokonferensprogramvara en överblick

Normala konsumenterbjudanden som Apples Facetime, WhatsApp Video och Zoom har gjort videokommunikation till en normaliserad del av konversationsprocessen, särskilt som de bästa alternativen till Skype. Att få ett tillgängligt och prisvärt verktyg är viktigt, så här är vår sammanställning av de bästa gratis videokonferenstjänsterna idag. Vi har också presenterat de bästa Bluetooth-headseten.

1. Skype

Microsofts videokonferensapp har en generös gratis nivå

Anledningar att köpa

+ Stöd över flera plattformar + Kan användas i webbläsare + Live undertexter

Anledningar att undvika

-50-deltagargräns

Skype är i hög grad ett känt namn, vilket kommer att tjäna som en stark dragning från många människor. Medan Microsofts videochattverktyg ofta anses vara lite mer än ett sätt att hålla kontakten med vänner och familj, stödjer plattformsappen också gruppvideokall för upp till 50 personer.

Skype kan också användas i en webbläsare, vilket är bra för att chatta med människor utan att appen är installerad - du kan helt enkelt bjuda in dem att delta i deras e-postadress.

Som du hoppas finns det ett skärmdelningsalternativ, och för att göra det lättare att fokusera på vem du pratar med finns möjligheten att automatiskt suddiga bakgrunder. Andra praktiska funktioner inkluderar live textning av konversationer och möjligheten att spela in chattar.

Om du behöver ha videomöten som involverar fler människor, är Skype for Business en betalningsuppgradering. För en låg månadsavgift per användare får du stöd för chattar med upp till 250 deltagare, Office-integration och starkare säkerhetsalternativ.

• Läs vår fullständiga Skype-recension.

2. 8x8 Meet

Pris konkurrenskraftiga videokonferenser

Anledningar att köpa

+ Omfattande funktioner + Anpassade webbläsartillägg + Skärmdelning + Kraftfull gratisplan

För en gratis programvara har 8x8 Meet ett imponerande utbud av funktioner. Den som de flesta användare kommer att vända sig till omedelbart är kalenderappintegration. 8x8 har anpassade webbläsartillägg för Chrome och Firefox och plugins för Google Kalender och Office 365, varav alla kan användas för att snabbt schemalägga möten och bjuda in deltagare.

Inom möten kan du enkelt dela din skärm, chatta med andra deltagare eller lyfta handen för att signalera att du har en fråga eller vill ha en chans att tala. Du kan också spela in vilket möte som helst eller skapa en livestream, även utan ett betalt abonnemang. Den enda avancerade funktionen som 8x8 Meet saknar var en mötesundersökningsfunktion, även om vi inte har sett denna funktion gratis i någon programvara för videokonferenser.

Det som är särskilt bra med 8x8 Meet är att du inte går miste om viktiga funktioner med en gratis plan, eftersom uppgradering oftast tjänar till att låsa upp tal-till-text för transkription. Det enda mindre klagomålet är bristen på detaljer om plattformens säkerhet.

• Läs vår fullständiga 8x8 Video Meetings recension.

3. Cisco Webex-möten

Premiumvideokonferensfunktioner utan prislapp

Anledningar att köpa

+ Inkluderar 1 GB molnlagring + Upp till 100 deltagare + Skärmdelning

Med ett namn som Cisco bakom sig är förväntningarna på Webex Meetings förståeligt höga - och det gör inte besviken. Även om det finns olika planer tillgängliga för Webex-möten bör den gratis versionen under de flesta omständigheter vara bra. Detta gör att du kan hålla HD-videomöten med upp till 100 deltagare och dra nytta av alternativ som skärmdelning och privata chattrum.

När du registrerar dig för ett konto tilldelas du en personlig URL som kan användas för att hantera alla dina möten, schemalägga videokonferenser och få tillgång till inspelningen du har gjort.

När det gäller att hålla ett videomöte har du valet mellan att använda Webex Meetings-appen eller bara hålla fast vid webbplatsen, men det kan hävdas att skrivbordsapparna ger en mjukare upplevelse. Det finns också mobilappar tillgängliga.

Det gratis paketet innehåller 1 GB molnlagring, obegränsade möten med obegränsad längd och möjligheten att göra MP4-inspelningar av dem. Säkerhet tillgodoses av TLS 1.2 och AES 256-bitars kryptering, och stöds av Ciscos nätverkskunskap innebär att prestanda är imponerande.

• Läs vår fullständiga Cisco Webex Meetings-recension.

4. FreeConference

Utmärkt gratis videokonferenser för små internationella möten

Anledningar att köpa

+ Ingen skrivbordsprogramvara nödvändig + Internationell uppringning tillgänglig

Anledningar att undvika

-Maximalt fem deltagare

FreeConference håller saker enkelt för användare genom att inte kräva att någon programvara ska installeras. Det finns mobila appar tillgängliga, men det är möjligt att delta i en videokonferenssession från nästan vilken enhet som helst med en webbläsare installerad. Du kan delta i text- eller videochattar och använda funktioner som skärm- och fildelning - men FreeConference är inte utan begränsningar.

Det maximala antalet konferensdeltagare är fem, vilket utesluter detta som ett verktyg för många småföretag som regelbundet vill vara värd för möten för fler människor.

Ett antal internationella uppringningsnummer är tillgängliga för konferenssamtal, och du har möjlighet att spela in samtal om du vill. Att konfigurera, hantera och schemalägga möten är väldigt enkelt med FreeConference - inklusive från Outlook - och det finns några trevliga detaljer som att kunna ställa in återkommande möten. Det är synd att funktioner som avancerad säkerhet, videoinspelning och transkriptioner bara är en del av premiumpaket, men den fria versionen är fortfarande ganska kraftfull.

• Läs vår fullständiga Freeconference.com recension.

• Gör dina hemarbetare säkra och produktiva med ett fjärråtkomst-VPN

Hur man väljer rätt videokonferenskamera

Rene Buhay, vice vd för försäljning och marknadsföring hos ledande utbildningsteknikstillverkare AVer Europe, ger tips om hur man väljer rätt videokonferenskamera eller webbkamera

Med ett stort antal kameralternativ på marknaden för videokonferenser kan det vara svårt att identifiera vad som passar dina behov bäst och inte bara den senaste eller nyligen lanserade modellen. De flesta av oss arbetar för närvarande hemifrån och arbetsmetoder kommer att utvecklas framåt. Även om i princip alla konferenslösningar måste vara anpassningsbara, måste kvaliteten, samarbetsmöjligheterna och de operativa kraven för konferenslösningen övervägas för att säkerställa att köpet är en kostnadseffektiv och sund investering.

1. Tänk på rätt lösning för ditt utrymme

Vi har alla varit i möten där tekniken har svikit oss och ofta beror det på att tekniken inte passar för mötesutrymmet eller uppgiften. Kanske är mikrofonen inte tillräckligt stark för att fånga upp röster från människor i rummet eller så passar inte kameran alla deltagare i synfältet, eller kanske tar tekniken helt enkelt för mycket utrymme.

Oavsett om ditt mötesutrymme är ett hemmakontor, ett mötesrum, ett stort mötesutrymme eller ett konferensrum, bör du väga upp funktionerna i olika konferenssystem. En allt-i-ett-USB-lösning är bra för exempelvis ett litet mötesutrymme och behöver inte nödvändigtvis funktioner som pan-tilt-zoom eller en kraftfull zoom.

2. Optimera samarbetet med certifierade lösningar

Efter en dramatisk ökning av personer som arbetar hemifrån och tecken på att fjärrarbete är vanligare i arbetet framåt, är det viktigt att din konferenskamera är optimerad för att arbeta med plattformar som du använder för att kommunicera med ditt team.

Utforska kameror som är certifierade av Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts och Skype for Business. Inte bara är detta godkännande från Zoom, Google eller Microsoft tillräckligt för att ge förtroende för tillverkaren, det säkerställer också att du och ditt team videokonferensupplevelse är sömlös och effektiv när du använder dessa plattformar.

3. Tänk framåt

Oavsett storleken på ditt utrymme eller budget för teknik för att utrusta det, helst bör du leta efter en lösning som är redo för en rad scenarier som du kan stöta på. Plug and play-lösningar är perfekta för detta, med minimal inställning och ultimat flexibilitet, så att du kan arbeta var du än behöver och ändå ha samma videokonferensupplevelse.

Under detta aldrig tidigare skådade verksamhetsår kan prognoser vara utmanande; Att investera i rätt videokonferenslösning för dina behov kommer att dra nytta av drifts- och kommunikationsfördelar under många år framöver.

Kolla även in de här andra guiderna för företagskonferenser:

• Bästa webinarprogramvara
• Bästa virtuella evenemangsplattformar
• Bästa telefontjänster för företag
• Bollcentra