De bästa faxtjänsterna online kan tillhandahålla ett enkelt och säkert molnbaserat fax till e-post.
Bästa faxtjänster onlineKlicka på länkarna nedan för att gå till leverantörens webbplats:
1. Fax Plus
2. Faxbrännare
3. Fax
4. Ringcentralt fax
5. FaxBetter
Faxmaskiner är fortfarande vanliga på många kontor, men de bästa online-faxtjänsterna har gett fysiska maskiner en lönsamhet de senaste åren. Det handlar om att skicka ett e-postmeddelande som ska skrivas ut av en faxmaskin i slutet av faxnumret.
Även om faxteknik kan verka lite föråldrad för vissa, erbjuder den fördelen med säkerhet, liksom att tillhandahålla utskriftskommunikation direkt så att de kan läsas snarare än att glömmas bort i någons e-postruta och sedan skrivas ut ändå.
Resultatet är att fax fortfarande lever i högsta grad i den moderna näringslivet och förblir ett viktigt verktyg för många företag och andra organisationer - i synnerhet för transaktioner som kräver en signatur som juridiska avtal eller fastighetsaffärer.
I den här artikeln har vi tittat på de bästa online-faxtjänsterna, utvärderat deras respektive funktioner och tagit in kostnader för att välja de bästa erbjudandena för ditt lilla företag.
1. Fax.plus
Bästa online-fax för små lag
Anledningar att köpa
+ Gratis nivå + Litet teamplan + Slack-integrationFax.Plus är en online-faxtjänst som erbjuder flexibilitet på flera plattformar och ett mobilvänligt gränssnitt. Även om det är en onlinetjänst kan du behålla ditt vanliga faxnummer och du kan vara säker på att det är säkrat genom överensstämmelse med HIPAA- och PCI-protokoll. Tjänsten är byggd för att vara enkel att använda och fax kan signeras med en knapptryckning.
Ett gratis nivå tillåter upp till tio sidor i månaden, men det är bara för att skicka och det finns inget alternativ att ta emot, och rekommenderas endast för lätta användare och individer. Betalda planer inkluderar 100 sidor med varje extra sida debiterad per sida, men det inkluderar möjligheten att använda elektroniska signaturer.
Business-nivån är bra för små team med upp till 5 medlemmar och låter dig också exportera faxloggar som CSV-filer. Det finns också en adminpanel för teamhantering och Slack-integration för kommunikation. Upp till 800 sidor per månad tillhandahålls inom denna plan, med allt för mycket laddat per sida.
- Läs vår fullständiga Fax.plus-recension.
2. Faxbrännare
Bästa prisvärda faxtjänst online
Anledningar att köpa
+ Gratis nivå + Mobilbaserad + Rimliga sidgränser + Applicera en signatur på ett fax från appenFaxburner använder sig av en "Mobile first" -metod, med appar tillgängliga för iOS- och Android-plattformar, som fungerar på både smartphones och surfplattor. Användare kan börja med ett gratis konto som levereras med ett tillfälligt faxnummer som går ut efter 24 timmar. Därefter ger FaxBurner möjlighet att behålla faxnumret genom att uppgradera till ett betalt konto. Det finns absolut inget behov av en dedikerad telefonlinje eller ens en fysisk faxmaskin.
FaxBurners gratisversion har ett disponibelt faxnummer som går ut efter 24 timmar. Den har också en rimlig volym på 25 sidor inkommande fax och 5 sidor utgående fax också. Det inkluderar också support för e-post till fax och support för fax till e-post.
Faxburners Professional-plan innehåller flera uppgraderingar, inklusive ett permanent faxnummer, ett avgiftsfritt nummer, samt den lägre planens support för e-post till fax och support för fax till e-post. Sidgränsen går upp till 500 sidor per månad, som täcker både inkommande och utgående fax.
Premier-planen på toppnivå innehåller alla funktioner i lägre planer, med en ökning av totala inkommande och utgående faxsidor med 2 000 per månad.
Faxburner sticker ut från tävlingen med en användbar gratis nivå och mindre restriktiva, högre sidgränser än sina konkurrenter i de betalda nivåerna. Deras app ger ytterligare funktioner, till exempel möjligheten att ta emot, underteckna och skicka dokument, allt från en mobil plattform.
- Läs vår fullständiga Faxburner-recension.
3. Fax
Den bästa faxleverantören online
Anledningar att köpa
+ Obegränsade konton + Omfattande alternativ + API-integration + Betoning på säkerhetFaxage är en imponerande omfattande online-faxtjänst som tillåter användare att både skicka och ta emot. Även om det inte är särskilt billigt, utmärker sig denna leverantör för att erbjuda ett obegränsat antal användare på varje konto och en mängd administrativa funktioner.
Faxage innehåller ett antal användbara funktioner för varje plan. Till att börja med kan du lägga till ett obegränsat antal onlinekonton i alla planer, inklusive planer som är markerade för enskilda. Det är en stor fördel för småföretag.
Faxning gör det också mycket enkelt att skicka fax. Du kan skapa nya fax via ditt onlinekonto och bifoga alla dokument eller bilder från din dator. Alternativt kan du skicka fax direkt från din e-post. Windows-användare får också tillgång till Faxage-skrivardrivrutinen, som gör att du kan skicka ett fax direkt från de flesta Microsoft Office-program.
Ett annat stort plus för Faxage är att alla konton får tillgång till API: et. Detta system gör att du kan integrera sändnings- och mottagningsfunktioner i dina befintliga arbetsflöden. Faxage lägger också större vikt vid säkerhet än många av sina konkurrenter, och använder SSL och TLS för varje fax som skickas från antingen det webbaserade gränssnittet, API: n eller din e-post.
- Läs vår fullständiga faxrecension.
4. RingCentral Fax
Bästa online faxtjänst för enskilda företagare
Anledningar att köpa
+ Callcenter-plattform + Omnichannel-kommunikation + Många integrationsalternativ + Flexibel lösningMedan några av de bästa online-faxtjänsterna är fristående kan RingCentral Fax fungera på det sättet eller som en integrerad del av sin callcenterplattform.
RingCentral Fax-tjänsten är molnbaserad så det tar några minuter att ställa in, och det betyder också att du kan komma åt den från vilken enhet som helst med en webbläsare eller mobilapp.
En av de största fördelarna med RingCentral Fax-tjänster är inte bara prissättningen, utan det faktum att den kan uppgraderas för att använda RingCentral call center-plattformen. Det innebär att du får alla fördelarna med allt-i-ett och omnichannel-kommunikation, så att du enkelt kan växla mellan fax, telefon, e-post, sms och sociala medier för att behålla dina kontakter med affärspartners och kunder.
Dessutom är RingCentral callcenter en kraftfull plattform med en mängd tillgängliga integrationer, inte minst med Salesforce, Google, Amazon och Microsoft. Detta gör det till en otroligt mångsidig lösning att arbeta för ditt företag.
Själva faxtjänsten har två olika prissättningsnivåer. Fax 1500-abonnemanget erbjuder upp till 1500 gratisfax per månad och avgifter per fax efter, samtidigt som molnlagringsintegration med Box, Dropbox, Google Drive och Microsoft ingår.
- Läs vår fullständiga RingCentral Fax-recension.
5. FaxBetter
Den enkla faxtjänsten online
Anledningar att köpa
+ Ta emot fax gratis + Prisvärda planer + Avancerad faxsökningFaxBetter har ett mycket enkelt gränssnitt som ibland ser för grundläggande ut, men det är också en faxtjänst online som erbjuder möjligheten att ta emot fax gratis, något vi ännu inte har sett från några seriösa konkurrenter.
Det finns en fullständig registrering av dina skickade och mottagna fax i instrumentpanelen, och även om du inte kan dra och släppa fax för att kategorisera kan du välja flera dokument för att märka dem med en etikett eller ta bort dem från din inkorg. Möjligheten att söka i din faxhistorik inkluderar också att kunna söka efter text i ett specifikt dokument.
Generellt sett är FaxBetter dock funktionellt snarare än lysande som en tjänst. Den gör vad den behöver för att göra tillräckligt bra, men den saknar de mer avancerade funktionerna som konkurrenterna erbjuder.
När vi säger att prisplanerna återspeglar detta vilket gör FaxBetter perfekt för alla som inte behöver alla extra som andra faxtjänster online erbjuder och bara behöver en enkel men pålitlig faxtjänst.
- Läs vår fullständiga FaxBetter-recension.
Tänk också på dessa faxtjänster online
Att begränsa vår lista över de bästa faxtjänsterna på nätet visade sig vara svårt, så här är några ytterligare anmärkningsvärda omnämnanden.
Metrofax är en bra faxleverantör online om det är viktigt för dig att ha en mobilapp och support dygnet runt. Men det betonar inte säkerhet och funktionerna kan vara mer robusta.
Hellofax är en utmärkt online-faxleverantör om du uppskattar integration med dina molnlagringsutrymmen, säkerhet och integritet. Men planerna är dyra jämfört med HelloFax konkurrenter.
Gotfreefax utmärker sig för att göra det möjligt för småföretagsanvändare att skapa förbetalda konton. Även om vi vill se fler filtyper som stöds, gillar vi också att du kan ladda upp upp till 10 filer per fax.
FaxZero är ett utmärkt val för att skicka ett elektroniskt fax om du bara behöver skicka dokument ibland. Gränssnittet är extremt enkelt och tjänsten är billig även om du inte kan dra nytta av gratis faxalternativ.
Viktiga funktioner att tänka på när du köper en faxtjänst online
Vi har markerat fem viktiga punkter att tänka på när du väljer rätt online-faxlösning som passar dina behov.
1. Arkivering av dokument
Ja, vi väntar fortfarande alla på det papperslösa kontoret som vi felaktigt lovade för decennier sedan. Vi saktar dock långsamt upp mot det med digital arkivering av dokument. Med en faxtjänst online digitaliseras de faxade dokumenten automatiskt istället för på papper. Dessutom erbjuder vissa faxtjänster digital arkivering, så så länge du bor hos leverantören kommer alla dina skickade och mottagna fax att finnas tillgängliga i en online-databas, vilket ger dig en snygg lagringslösning.
2. Integration med molnlagringstjänster
Molnlagring är ett viktigt affärsverktyg idag. Med hjälp av detta kan du inte bara arkivera befintliga filer utan också skapa nya dokument med ordbehandlings- och kalkylappsappar som är inbyggda i tjänsten (titta bara på Microsofts Office 365 eller Googles G Suite, som snabbt blir affärsnödvändiga).
Leta därför efter en faxtjänst online som enkelt kan integreras med dessa molnlösningar för att förbättra ditt arbetsflöde, vilket gör att skapa och sedan faxa dokument till en sömlös process.
3. Stöd för flera plattformar
De flesta online-faxtjänster har mobilappar (iOS och Android) för användning när du är på resande fot via en smartphone eller surfplatta. Leta också efter en tjänst som har programvara för att stödja stationära plattformar också, som vem vill använda sin smartphone för en affärsuppgift när man sitter framför sin stationära dator?
4. Högre sidgränser
Sidgränser är en betydande nackdel med vissa faxtjänster online. Var noga med att uppskatta dina behov i detta avseende och leta efter planer som räknar månatssumman, och dela inte upp den i skicka och ta emot kategorier (vilket möjligen kan få dig att gå över gränsen utan att inse).
Kort sagt, leta efter en plan som erbjuder ett lämpligt antal sidor och en rimlig sidoverskattningsavgift. Leta också efter en tjänst med flera nivåer - inklusive en obegränsad - så det finns ingen risk för att ditt företag växer ur din faxtjänst.
5. Tillgång till faxnummer
Medan molnfaxning gifter sig faxet till internet är den framåtvända delen av faxtjänsten faxnumret. Bättre faxtjänster möjliggör ett större antal alternativ när du väljer ett faxnummer, och dessa inkluderar lokala, avgiftsfria nummer och till och med fåfänga.
Det kan också finnas alternativ att ha ett internationellt nummer i ett land som du gör affärer med för att ge ditt företag mer lokal närvaro. Slutligen bör det finnas ett alternativ att porta ett befintligt faxnummer till en överkomlig kostnad.
- Vi har presenterat den bästa programvaran för webbplatsbyggare.