Liquid Planner är extremt kraftfull programhanteringsprogramvara för stora företag med många teammedlemmar. Plattformen har allt som team behöver för att spåra projekt, men det går också ett steg längre genom att hjälpa organisationer att hantera sina mänskliga resurser. I synnerhet gör Liquid Planner-rapporter det lätt att se hur man optimalt kan flytta arbetsbelastningar när ett nytt projekt kommer online.
Programvaran är främst lämplig för medelstora till stora organisationer. Det är en komplex plattform som tar mycket tid att lära sig och planerna är mycket dyra.
Planer och priser
Liquid Planner erbjuder två prissättningsnivåer, var och en med en femanvändarminimum och endast årliga prenumerationer.
En professionell plan kostar $ 540 per person och år och inkluderar upp till 2000 aktiva uppgifter, 100 GB dokumentlagring, 20 anpassade fält och 100 kunder. Denna plan har dock inte förmågan att registrera fakturerbara kontra icke-fakturerbara tids- eller arbetsbelastningsrapporter.
Enterprise-planen kostar $ 828 per användare och år och innehåller alla Liquid Planners funktioner. Dessutom kan ditt team ha ett obegränsat antal aktiva uppgifter, externa instrumentpaneler och klienter, samt upp till 50 anpassade fält.
Dessa planpriser är branta jämfört med konkurrerande programvara för projektledning. Men resursallokeringsfunktionerna i Liquid Planner är mycket mer robusta än vad du hittar på andra plattformar.
Funktioner
Liquid Planner har en extremt rik funktionsuppsättning som hjälper till att motivera den höga kostnaden för denna plattform för större företag.
Uppgiftshantering
Liquid Planner erbjuder några olika sätt att titta på projekt och uppgifter. Standardvyn är ett Gantt-diagram, även om kanban-kort också ingår. En av de användbara funktionerna som är inbyggda i Gantt-diagrammen är en "baslinjevy", som gör det möjligt för chefer att jämföra ett projekts faktiska tidslinje för slutförande av uppdrag med den ursprungliga beräknade tidslinjen. Detta gör det relativt enkelt att se när och varför ett projekt går före eller efter schemat.
Uppgifterna själva är mycket fullfjädrade. Det är enkelt att lägga till teammedlemmar samt tidsfrister och milstolpar. Dessutom ger anpassade fält gott om utrymme för att definiera de egenskaper som är viktiga för ditt företags arbetsflöden. Den enda bristen är att du inte kan lägga till underuppgifter i Liquid Planner-checklistor så att du kan hålla reda på underuppgifter, men stöder inte deadlines eller specifika teammedlemsuppgifter.
Resurshantering
Det som skiljer Liquid Planner ut är den inbyggda funktionaliteten för att hantera användarnas tid. Anställda kan skriva in semester direkt i programvaran, och Liquid Planner erbjuder rapportvyer för att hjälpa chefer att se vilka uppgifter som kommer att påverkas medan teammedlemmar är borta. Denna funktion är särskilt användbar när en ny engångsuppgift kommer in och en teammedlem dras bort från ett befintligt projekt. Programvaran hjälper dig att identifiera vilka anställda som har en liknande kompetensuppsättning och inte är bundna av befintliga uppgifter.
Ett bra resultat av Liquid Planners resurshanteringsverktyg är att det blir lätt för team att förutsäga hur lång tid projekt kommer att ta. Användare kan ange den minsta och maximala tid som de förväntar sig att en uppgift tar, och systemet kommer att spåra hur lång tid det faktiskt tar. Naturligtvis kan samma tidsspårningsverktyg användas för att fakturera kunder och spåra produktiviteten bland anställda.
Alla dessa funktioner är knutna till ett prioriterat system som gör det möjligt för chefer att bestämma vilka uppgifter som behöver mest resurser. Liquid Planner justerar automatiskt projekttidsuppskattningar när uppgiftsprioriteringar flyttas och hjälper chefer att identifiera vilka anställda som överbelastas med arbetet.
Appintegrationer
Tyvärr gör Liquid Planner det inte särskilt enkelt att integrera företagets andra programvaruverktyg. Plattformen kan automatiskt importera data från kalenderappar och bilagor från molnlagringstjänster. Men att integrera med försäljnings- och marknadsföringsverktyg som Salesforce och Zendesk är en lång och komplicerad process.
Gränssnitt och används
Liquid Planners gränssnitt är lite daterat jämfört med annan programhanteringsprogramvara. Det finns många menyer, vilket gör det svårt att navigera på plattformen först. Dessutom är mycket av texten svårläst utan att förstora skärmupplösningen.
Att komma igång med Liquid Planner är också något av ett åtagande. Det tar en stund att ställa in anpassade fält för ditt företag, och det stora antalet visningsalternativ för anpassade instrumentpaneler kan vara lite överväldigande. Att ta reda på hur du bäst använder resurs-arbetsbelastningsrapportering för ditt team är också lite av en försök-och-fel-process.
Den andra nackdelen med Liquid Planner är att rapporterna är relativt oflexibla, särskilt jämfört med den mångsidighet som finns tillgänglig i resten av plattformen. Det här är problematiskt om standardrapporterna för slutförande av uppgifter och resursallokering inte fungerar för dig, eftersom det är svårt för chefer att gå in i detaljerna som behövs för att fatta beslut utan dessa rapporter.
Stöd
Tack och lov inser teamet bakom Liquid Planner att dess produkt kräver en brant inlärningskurva. Alla företag med 10 användare eller fler får två kostnadsfria installationskonsultationer som en del av sin plan. Dessutom har Liquid Planners webbplats en enorm mängd dokumentationsvideor som leder chefer genom allt från att komma igång till avancerad anpassning och appintegration.
Om du behöver hjälp med något efter installationen är Liquid Planners kundtjänst tillgängligt måndag till fredag via e-post, telefon eller chatt.
Tävlingen
Det höga priset på Liquid Planner begränsar det något att använda av stora företag med stora budgetar för projektledning. Zoho Projects och Workfront är båda billigare och erbjuder ett mycket bredare utbud av appintegrationer. Du tappar dock resurshanteringsfunktionerna i Liquid Planner med de flesta andra projekthanteringsverktyg.
Slutlig dom
Liquid Planner är en mycket anpassningsbar projektledningsplattform med fokus på att hjälpa ditt företag att hantera anställdas arbetsbelastningar. Programvaran är svår att komma igång med, men den erbjuder massor av kraft för att optimalt distribuera arbete över flera projekt och stora team. Tyvärr blir Liquid Planner inte billigt, så det passar bäst för större organisationer som kan dra nytta av funktionerna för omfördelning av uppgifter.
- Du kan anmäla dig till Liquid Planner här.