Varje företag måste möta det faktum att vi lever i osäkra tider, och aldrig mer, eftersom Covid-19-pandemin hotade ödet för så många företag runt om i världen.
En skicklig verksamhet måste därför hantera dessa frågor innan de stängs av. Med andra ord bör vi planera för det oväntade.
En ny mjukvara som kan hjälpa till med detta är ett VPN eller virtuellt privat nätverk. När det gäller affärssäkerhet, flexibilitet och kontinuitet, blir affärs-VPN: er en viktig bit.
- Öka din internetsäkerhet genom att ta det bästa antivirusprogrammet
- Hur man arbetar hemifrån: den perfekta musen, skärmen, tangentbordet och routern
- Se till att din identitet är säker med en privat VPN utan loggar
Planer för företagskontinuitet
Ett företag bör ha en ”Business Continuity Plan” som beskriver hur ett företag kan hantera en katastrof och i slutändan överleva en sådan situation. En del av Business Continuity Plan är ”Disaster Recovery Plan” som ger mer detaljer om hur ditt företag kommer att fortsätta att fungera och återhämta sig under en katastrofsituation.
Att ha sådana planer på plats, med detaljer som kommunicerats till anställda innan katastrofen inträffar, kan göra ditt företag mycket mer motståndskraftigt.
Sådana affärskontinuitetsplaner har ett antal aspekter. Dessa inkluderar att upprätthålla kontakten med företagets kunder, samt planer på att upprätthålla en intäktsström under tuffa tider. Det bör också finnas planer för hur man ska upprätthålla integriteten i affärsdata och en process för återställning.
Varför en VPN ska fungera
En hörnsten i en Business Continuity Plan är ett företags VPN. Detta är en VPN som drivs av företaget som gör det möjligt för arbetstagare att kunna ansluta till företagets resurser, data och programvara.
En VPN tillåter också arbetstagare att ansluta till sin arbetsgivare på ett säkert och säkert sätt, antingen på företagets huvudkontor eller via offentligt Wi-Fi. Med en företags-VPN krypteras trafikuppgifterna till standarder som är tillräckligt höga för att möta nivån för Top Secret-regeringskommunikation (256-bitars). Därför är det säkert att e-postmeddelanden och dokument fångas upp av din ISP: s och konkurrerande företags nyfikna ögon, eftersom ingen av dem kommer att kunna se de anställdas onlineaktiviteter.
Slutligen är användningen av internet säkrare med ett VPN, eftersom IP-adressen går tillbaka till servern och inte den enskilda medarbetaren, vilket gör det mycket svårare att bli hackad eller utsatt för en ransomware-attack.
I en katastrofsituation måste de flesta företag möta att deras arbetskraft inte skulle kunna komma fysiskt till företagsplatsen utan snarare behöva arbeta på distans. Medan många företag är inrättade för en fjärråtkomst-VPN till dessa företagsresurser, kan majoriteten eller till och med hela arbetsstyrkan samtidigt stressa ett system.
Men med omfattande planering kan tiden för att öka systemet för att möta toppefterfrågan göras i förväg, och inte vänta till den faktiska katastrofen för att räkna ut att företagets VPN inte kommer att kunna utföra.
Effektiv kommunikation
Coronaviruspandemin har lärt oss några lektioner när det gäller fjärranställda. Till exempel har oförmågan att hålla möten ansikte mot ansikte drivit dessa sammankomster att hållas på distans.
Detta görs ofta via mobila enheter, som kanske inte är helt skyddade eftersom de är personliga (snarare än företags) enheter. Detta gör det också till en utmaning för analys av trafikdata eftersom den sprids över flera enheter för att bestämma VPN-behov.
'Split tunnelling' är något annat att tänka på och en funktion för de bästa VPN-leverantörerna. Normalt går all data med VPN med företags VPN. Men det finns tillfällen där det kan vara fördelaktigt att komma åt internet lokalt, som att se en lokal tidningssida. Med delad tunnling kan användaren välja vilka data som går via VPN och vilka kringgår det för att ha full kontroll och en optimal upplevelse.