Yooz-konton som betalas är på uppdrag att erbjuda den smartaste, mest kraftfulla och enklaste att använda molnkonton betalbar och köp-till-betal-lösning (P2P) i världen. Vilken, om webbplatsen som förklarar att den är korrekt bör vara välkommna nyheter för många företagare som letar efter en bättre lösning än den de använder för närvarande. Yooz verkar säkert leverera en uppfriskande variation på temat AP-konto, vilket har potential att spara tid för ekonomipersonalen och dina affärspengar tack vare det i stort sett automatiserade programvarugränssnittet.
- Vill du prova Yooz? Kolla in webbplatsen här
Baserat i molnet betyder det att det kan hanteras var som helst, vilket om du är på språng kan du godkänna fakturor från vilken plats som helst med en anslutning till webben. Yooz har varit väl genomtänkt och konstruerad, med extra detaljer som de utmärkta OCR-funktionerna som gör det till ett hak eller två över andra i AP-fältet.
Prissättning
Med effektivitet i hjärtat av Yooz etos räknar företaget med att det kan minska kostnaderna för fakturering och betalning med i genomsnitt 80%. Som ett incitament att se om det är möjligt för ditt företag erbjuder Yooz en gratis testperiod som låter dig utforska dess kapacitet i 15 dagar. Du kan också begära en demo för en första översikt.
Efter det Yooz erbjuder ett Gold Edition-paket, som är prenumerationsbaserat och börjar från £ 129. Yooz förklarar dock att prenumerationspriset baseras på volymen av behandlade dokument, men det tillåter ett obegränsat antal användare. Det finns fyra timmars gratis service så att du enkelt kan komma igång, medan det också finns möjlighet att avbryta när som helst om Yooz inte visar sig vara det du letade efter.
Yooz verkar vara tillgängligt i USA men vi kunde inte få prissättning, så förmodligen kommer ett snabbt samtal eller e-post till dem att göra det möjligt för Yooz att skräddarsy ett pris för paketet om du är i USA.
Funktioner
Även om Yooz har konstruerats för att utnyttja kraften i artificiell intelligens för att smidiga och påskynda betalningsprocesser har dess grundläggande funktionalitet för användarna hållits så enkelt som möjligt. Regelbundna uppgifter om betalningsbara konton har effektiviserats för att göra dem mindre arbetskrävande och lättare att bearbeta. Med Yooz kan du skapa inköpsbegäranden och påskynda behandlingen genom att automatisera arbetsflöden för godkännande.
Systemet genererar också automatiskt inköpsorder och tillåter administratörer att hantera leveransen på ett mycket snabbare sätt. Kontopersonal kan också använda Yooz-systemet för att bättre hantera och övervaka sina budgetar. Det här molnbaserade paketet låter dig fånga alla dina fakturor i en enklare process, vare sig det är skanningar, e-postmeddelanden, mobil eller EDI-baserad.
Därifrån ger den AI-baserade dataextraktionsprocessen mycket snabbare bearbetning av information. Den automatiserade kanten av Yooz erbjuder GL-kodning och PO-matchning, möjligheten att godkänna eller avvisa objekt med smarta arbetsflöden och i slutändan förbereda och släppa betalningar mycket mer effektivt. Detta sträcker sig till det sätt som Yooz kan integreras med din bokföringsprogramvara och fungerar med över 250 ERP över hela världen.
Prestanda
Tack vare att Yooz är en molnbaserad programvara som tjänst-lösning finns det inte så mycket att oroa sig för pålitlighetens front. Och att vara baserat i molnet betyder att Yooz fungerar bra från vilken plats som helst så länge du kan få en anslutning till internet.
Enkel användning
Yooz-instrumentpanelen och det allmänna utseendet sätter inte världen i brand med en ganska arbetskänsla, men den är perfekt utformad för jobbet. Menyer och andra verktygsfunktioner kan nås utan krångel. Men det skulle kanske vara fördelaktigt att kunna anpassa instrumentpanelen lite mer.
Alla har sina egna krav, så det är alltid en fördel att kunna anpassa vilket programvarupaket som helst. Den andra bonusen hos Yooz är att det är möjligt att integrera fakturainhämtningen och de automatiska funktionerna i din bokföringsprogramvara för att ansluta administratörspunkterna i ditt kontorsflöde.
Stöd
Du kommer att upptäcka att Yooz har alla vanliga supportalternativ och har en dedikerad online-hjälpnav för att ta dig igenom många av de mer uppenbara nybörjarhindren. Detta område innehåller några riktigt användbara videor och kontextuella hjälpämnen, som täcker de flesta aspekter av Yooz-upplevelsen. Dessutom finns det personligt användarsupport tillsammans med projektsupport.
Det betyder att företagare kan njuta av utbildning tillsammans med hjälp under konfigurationen. Prenumeranter kan kontakta användarsupport på vanligt sätt, med en kundportal, e-post och telefonalternativ tillgängliga. Som ett komplement till allt annat erbjuder företaget även utbildning om webinar för användare där det behövs.
Slutlig dom
Yooz har utvecklats fint de senaste tio åren sedan starten. Den molnbaserade AP-lösningen används nu av 4 000 kunder i 33 länder och kommer att vara mycket vettigt för alla typer av företag. Inte konstigt att Yooz har vunnit utmärkelser och hyllas mycket för sin innovativa hållning som använder AI för att effektivisera betalningsförfaranden.
Medan instrumentpanelens aspekt av programvaran låter dig få jobbet gjort kan det kanske vara lite mer inspirerande. Ändå är det ingen tvekan om den övergripande användarvänligheten, den enkla konfigurationen och implementeringen plus utmärkt träning som erbjuds från Yooz-teamet.
- Detta är den bästa fakturerings- och faktureringsprogramvaran på marknaden