ExpensePoint är ett molnbaserat mobilutgiftshanteringsverktyg som gör det möjligt för företagare och deras anställda att hålla koll på kostnaderna när du är på språng. Med sina prisvärda servicealternativ erbjuder ExpensePoint bra värde, särskilt för små företag med lägre volymer av kostnadsanspråk som ska behandlas varje månad under koronaviruskrisen.
- Vill du prova ExpensePoint? Kolla in webbplatsen här
ExpensePoint har emellertid också varit välbyggt för att göra det möjligt för större företag med flera anställda att utnyttja sin serie elverktyg för att tämja obevekliga utgiftskrav. I själva verket kommer dess administratörsverktyg till slut definitivt att tilltala bokföringsspecialister. Tjänsten fungerar med flera valutor, kan nås via vilken typ av enhet som helst och med sin förmåga att tillåta inlämning, godkännande och rapportering av utgifter från en plats gör det till ett utmärkt alternativ.
Prissättning
När det gäller prissättning har ExpensePoint försökt hålla sakerna raka och krångliga. Det erbjuder för närvarande ett "allt i" -alternativ som ger dig alla funktioner i ExpensePoint-arsenalen för 7,50 dollar, som inkluderar obegränsade månatliga kostnadsrapporter. Detta ger dig också användningen av ExpensePoints Receipt Reader-team, som är en grupp av riktiga individer som plockar över ditt pappersarbete när det laddas upp till systemet.
Funktioner
ExpensePoint levereras med allt du behöver för att täcka alla aspekter av bearbetningskostnader. Det ger bekvämlighet med åtkomst till flera enheter, ett innovativt kvitteringssystem, kreditkortsintegration, ger massor av utgiftsdata och ger snabb ersättning för anställda via ACH-batchbearbetning vid behov.
ExpensePoint kan också fungera med flera valutor och är säkert, säkert och kompatibelt. När du har ett konto kan du skapa och skicka in utgiftsanspråk tillsammans med att få dem granskade och godkända av administratörer. Kostnadskontrollanter kan också krossa data från dessa anspråk och producera detaljerade rapporter baserade på säker insamlad information.
Intressant är att ExpensePoint till och med låter dig faxa skannade kvittonbilder till rapporter, tillsammans med lite mer moderna metoder som e-post och digitala uppladdningar.
Prestanda
Tack vare sin molnbaserade installation är ExpensePoint perfekt för kontorsadministratörer eftersom det gör att de kan få automatiska uppdateringar när rapporter skickas för godkännande. Detta låter dem visa både rapporten och eventuella kvitton som har laddats upp av anställda ute i fältet och ett klick för att godkänna systemet innebär att anspråk kan behandlas snabbt och effektivt.
Anställda bör hitta appen för att påskynda processen eftersom hela utgiftsrapporten kan produceras när du är på språng. Kvitton kan placeras i en kvittot plånbok-funktion, inklusive de som har fångats på en mobil.
Dessutom läses dessa av kvittoläsarteamet, riktiga människor med andra ord, snarare än att förlita sig på OCR, och får inmatning i systemet medan kreditkortstransaktioner kommer till en Mina transaktioner-mapp. Detta innebär att allt kan dras ihop för att producera ett anspråk som inkluderar datum, leverantörer, skatter, belopp och mycket mer förutom.
Enkel användning
Det är lätt att se ExpensePoints överklagande, främst på grund av dess förmåga att användas var som helst. Den molnbaserade tjänsten kan nås via stationära eller bärbara datorer, tillsammans med mobila enheter. Lägga till överklagandet är mobilapputgåvan, som erbjuder en komplett uppsättning kompletterande funktioner för anställda på resande fot.
Kontorsadministratörer kommer att upptäcka att ExpensePoint kommer med många verktyg för att behandla anspråk, medan dess rapporteringsverktyg är enkla men kraftfulla. Ännu bättre kan ExpensePoint användas tillsammans med populära bokföringspaket, som QuickBooks och Sage.
Stöd
Du kommer att upptäcka att support för ExpensePoint kommer i den vanliga formen av hjälp via webbplatsen som innehåller ett ganska irriterande alternativ för live supportchatt. Det här är en bra idé om du behöver hjälp, men det faktum att det fortsatte att dyka upp medan vi gjorde vår första utforskning av ExpensePoint och dess funktioner blev snart irriterande.
Den molnbaserade tjänsten verkar dock erbjuda en ganska bra standard för assistans förutom det. Det finns också en blogg som ger användbara insikter i alla slags ExpensePoints funktioner.
Slutlig dom
ExpensePoint verkar som ett ganska bra värdeförslag om du behöver ett system för kostnadsanspråk som hanterar olika volymer av fordringar. Även om det finns en uppenbar överklagande med den konkurrenskraftiga prissättningen, särskilt med tanke på den rapportproducerande sidan av saker, är ExpensePoint också tillräckligt stor för större företag.
Skrivbordsgränssnittet passar mer för dem som använder redovisningsverktyg regelbundet, men appen ger en anständig upplevelse om du vill hålla koll på dina utgifter när du är ute och reser.
För pengarna har ExpensePoint mycket att rekommendera, särskilt tack vare de viktigaste funktionerna som inkluderar mobil bekvämlighet, möjligheten att importera kreditkortstransaktioner tillsammans med kvitton, plus starka kontroller för godkännande av administratörer. Som sagt är dock rivaler som QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense och Pocketguard värda att titta på.
- Vi har också markerat de bästa appar och programvara för spårning av utgifter
