När ditt företag växer kommer mängden data du måste hantera utan tvekan också - och frågan om var du ska lagra dessa uppgifter är avgörande. Naturligtvis är molnet ett lagringsalternativ med ett stort antal fördelar.
Att flytta till molnet innebär att anställda enkelt kan dela filer eller samarbeta online. Dessutom, om företagsdata synkroniseras med molnet och till exempel en anställd tappar sin enhet, eller dess innehåll torkas bort, är det lätt att placera dessa data på en annan enhet.
Molnlagring erbjuder bekvämlighet, och när det gäller företag, ofta extra funktioner utöver personliga molnlagringsalternativ (inklusive välgörenheter som detaljerad kontroll av fildelning och stora mängder lagringskapacitet).
När det gäller pengarna kan det vara frestande att använda ett personligt (eller till och med gratis) molnlagringsskåp för ett företag för att sänka kostnaderna, men vi skulle avskräcka den tanken, såvida du inte är allvarligt fastspänd för kontanter och inte har något annat realistiskt val.
Egentligen behöver du en fullständig molntjänst som kommer att täcka företagets behov när det gäller ovan nämnda extrafunktioner: en som erbjuder produktivitetsfördelar som online-samarbete för anställda, samt säkerhetsbönor när det gäller data eller enhetshantering.
Så med tanke på allt detta, vilket molnlagringsalternativ ska du välja? I den här artikeln har vi valt ut våra favorittjänster för molnlagring för företag.
- Kolla också in våra bästa molnlagring och bästa gratis molnlagringsrundor.
Hur väljer jag en molnlagringstjänst för företag?
Florian Malecki, International Product Marketing Senior Director på StorageCraft ger oss sina tankar
Organisationer är ofta oklara om det bästa sättet att hålla sina filer och system säkra, men det finns många förebyggande åtgärder som kan vidtas för att undvika den kostsamma risken för stillestånd. Förmodligen är den viktigaste faktorn att säkerhetskopiera och återställa data snabbt och effektivt. Det är där molnlagring kommer in.
Med de flesta leverantörer av molntjänster kan företag skräddarsy täckning för att möta unika krav på återhämtning och budget samtidigt som de åtnjuter tillgång till data när som helst, var som helst, med omedelbar redundans i ett moln byggt speciellt för katastrofåterställning.
Molnet kombinerar låga installations-, hanterings- och overheadkostnader med hög flexibilitet. Det viktiga är att skydda och säkra säkerhetskopior utanför webbplatsen och ge företag trygghet att veta att data är säkra och säkra.
Viktiga faktorer som organisationer bör beakta när de flyttar till molnet är:
● Förvara säkerhetskopior på plats och utanför anläggningen. Med alla data är redundans nyckeln. Datakopior ska förvaras både på plats och på plats. Off-site kan vara i molnet, men det kan också vara säkerhetskopierade bilder som lagras på en hot-swappbar hårddisk som du kan ta till en sekundär plats (dvs. ett "fattigt mans moln").
● Välj ett moln med återställningsalternativ. Om det inte är möjligt att återställa data lokalt måste organisationer ha en backup-strategi. Vissa molntjänster låter dig snurra upp en virtuell maskin (VM), även om lokal återställning är omöjlig. För system som har nolltolerans för stilleståndstid är ett molnbaserat återställningsalternativ det bästa alternativet.
● Spegla kritiska data. 99,999% drifttid är exceptionellt, men ingenting är ofelbart. Det är viktigt att komma ihåg att även om drifttiden är stor, uppstår fel och data kan raderas av misstag eller på något sätt skadas. För extra kritisk data är det klokt att inte bara säkerhetskopiera data i molnet utan att spegla den till en geografiskt olikartad region för extra säkerhet.
1. Dropbox affärsmolnlagring
Pålitlig och prisvärt lagring från en ledare inom online-lagring
Specifikationer
Max filstorlek: 100 GBGratis provperiod: 30 dagarTillgänglig lagring per användare: ObegränsadAnledningar att köpa
+ Smidig och smidig genomgående + Packad med fildelningsfunktioner + Avancerade selektiva synkroniseringsalternativAnledningar att undvika
-Ingen fullständig säkerhetskopiering av enheter -Inte det billigaste alternativetDropbox är en veteranmolnlagringstjänst som är stor i användarvänlighet, och det är naturligtvis aldrig en dålig sak. Det tillhandahåller också appar över ett brett utbud av plattformar, inklusive inte bara Windows- och Mac-datorer, utan Linux-maskiner samt Android- och iOS-enheter.
Det är inte bara plattformssupport som också är omfattande, utan stöd för lagring av olika filtyper - Dropbox kan lagra nästan alla filer du bryr dig om utan att bli fel på kompatibilitetsproblem.
Som nämnts är användarvänlighet en stark kostym. Det är enkelt att dra och släppa filer till skrivbordsappen och enkelt att dela filer med andra användare via enkla länkar (även om de inte själva har något Dropbox-konto).
Dessutom tillhandahålls extra funktionalitet för företag i form av Dropbox Spaces, som är samarbetsytor som tar konceptet "delad mapp" till nästa nivå. Dropbox Spaces drivs av maskininlärning och erbjuder en rad organisatoriska verktyg.
Dropbox Transfer är en annan viktig funktion för företag som gör att du enkelt kan skicka stora filer (upp till 100 GB) säkert online, och HelloSign har nyligen antagits som standardlösning för eSignature i denna molnlagringstjänst.
Med tanke på hur lång tid Dropbox har funnits integreras den naturligtvis med andra populära appar inklusive Microsoft Office, Google Docs och Slack. En annan praktisk touch är att Dropbox Business kan anslutas till ditt personliga konto så att du kan komma åt alla dina filer på ett ställe.
Slutligen är det värt att notera att Dropbox-instrumentpanelen är en strömlinjeformad och användarvänlig affär. Administratörer kan använda detta för att begränsa delning eller blockera kommentarer efter behov och övervaka användningen av tjänsten i hela verksamheten.
Av alla dessa skäl och mer är Dropbox vår högst rankade lösning när det gäller dina affärsbehov i molnet.
2. Egnyte affärsmolnlagring
Generös lagring ihop med flexibla synkroniseringsverktyg
Specifikationer
Max filstorlek: 10 GBGratis provperiod: 15 dagarTillgänglig lagring per användare: 10 TBAnledningar att köpa
+ Packad med tredjepartsintegrationer + Snabb och ren webbapp + Utmärkta användarhanteringsverktygAnledningar att undvika
-Desktop-program är lite nakna ben -Multifaktorautentisering kostar extraEgnyte tar ett annat tillvägagångssätt för molnlagring med hjälp av en hybridmodell. Med andra ord kan företag lagra data i molnet, men mer känslig information kan lagras lokalt på lokala servrar. Detta innebär att du får all bekvämlighet i molnet, samtidigt som du drar nytta av den bättre kontrollen över säkerhet som lokalt levererar (och inte glömmer efterlevnadsproblem också).
Affärsteam kan arbeta hur och var de vill, tack vare ett användarvänligt samarbetssystem via Egnytes innehållstjänstplattform. Dessutom lovar tjänsten att hjälpa till att mildra de typiska risker som följer med BYOD i näringslivet, med detaljerade behörigheter och AI-drivna policyhantering.
Som du förväntar dig erbjuder Egnyte en mängd integrationer med många stora namnapplikationer inklusive Microsoft 365 och Salesforce, vilket ger ytterligare nivåer av flexibilitet för företag som använder dessa populära tredjepartsappar.
Det är säkerhetskopierat med massor av oomph i termer av rapporter, med tjänsten lovande företagsomfattande innehåll insikter.
På tal om det så är prisplanen ”Enterprise” det bästa erbjudandet, lämpligt för företag med över 50 anställda. Det ger varje anställd 50 GB lagringsutrymme online, avancerat innehållsskydd, samt täckning på datastyrning och efterlevnad. Prissättning anges inte för denna nivå, eftersom du måste kontakta Egnyte för att diskutera dina specifika behov, vilket kommer att diktera kostnaden för kontraktet.
Den grundläggande "Team" -planen är dock prissatt på webbplatsen och börjar på $ 10 per anställd per månad (med 1 TB total lagringskapacitet), och är lämplig för företag med upp till 10 anställda.
Verksamheter med mer än 10, men färre än 100 anställda, kan gå till "Business" -planen som erbjuder hybridarkitekturen, och du får samma 1 TB lagringsutrymme, men med ytterligare 10 GB per anställd. Det kostar $ 20 per anställd och månad.
3. BackBlaze molnlagring
Det bästa valet om du vill ha obegränsat allt för ditt företag
Specifikationer
Max filstorlek: ObegränsadGratis provperiod: 15 dagarTillgänglig lagring per användare: ObegränsadAnledningar att köpa
+ Obegränsat molnlagring + Inga filstorleksbegränsningar + Enkel hanteringAnledningar att undvika
-Basiskt webbgränssnitt -Ingen säkerhetskopia av fullständig diskbildBackBlaze är en lagringsoperation som specialiserar sig på en viss sak - säkerhetskopiera dina värdefulla affärsdata. Till skillnad från några av de andra tjänster som vi har listat i den här artikeln handlar det inte om att samarbeta över filer eller synkronisera filer över olika enheter eller plattformar.
Med andra ord är detta inte ett produktivitetsverktyg som sådant, utan ett rent backup-erbjudande - men BackBlaze gör backup med hög kompetens. Tjänsten kan hantera webbaserade återställningsoperationer på upp till 500 GB - vilket är imponerande jämfört med konkurrenter - och kan underlätta en återställning genom att skicka en fysisk hårddisk med dina data på den via FedEx (med data krypterad, naturligtvis).
BackBlaze's Business Backup-tjänst erbjuder obegränsade säkerhetskopior, utan begränsning av total kapacitet eller filstorlek, och kan fås från $ 60 per år per användare. Företaget erbjuder vidare server- och NAS-säkerhetskopiering till sitt B2-molnlagring, och det kostar 5 USD per månad per terabyte. (Utanför affärsarenan finns det också en personlig reservplan för en enda dator som kostar $ 6 per månad).
BackBlaze arbetar kontinuerligt i bakgrunden för att hålla alla dina data säkerhetskopierade och utvidgade nyligen dess kapacitet när det gäller versionhistorik. Tidigare behölls gamla versioner av filer i 30 dagar, men nu kan versionhistoriken bibehållas i ett år eller faktiskt för alltid (mot en extra kostnad).
Sammantaget är detta en enastående lösning för att försvara sig mot potentiella datakatastrofer.
4. Tresorit molnlagring för företag
Kryptera dina filer på plats med Tresorits eleganta appar
Specifikationer
Max filstorlek: 10 GBGratis provperiod: 14 dagarTillgänglig lagring per användare: 1 TBAnledningar att köpa
+ 14-dagars gratis provperiod + End-to-end-kryptering + Flera företagspaket tillgängligaAnledningar att undvika
-Relativt dyrt-Få tillägg / extrafunktionerTresorit är en molnlagringsleverantör som erbjuder end-to-end-kryptering för dina data, liksom möjligheten för användare att enkelt dela filer och samarbeta online med varandra.
Tjänsten möjliggör åtkomst till filer över vilken enhet eller webbläsare som helst, så att användare kan ta tag i filen de behöver när de är på resande fot och tack vare den trånga krypteringen och säkerheten som Tresorit implementerar behöver de anställda inte använda en VPN när de fjärråtkomst till känsliga data.
Tresorits Admin Center möjliggör dessutom funktioner för hantering av företags mobilitet och tillämpning av policyer som tvåfaktorautentisering. Om en mobil enhet går förlorad kan filer rensas på distans. som du kanske har gissat nu, lägger Tresorit stor vikt vid säkerhet.
Affärsplanen är för företag som har 10 eller fler anställda och kostar $ 10 per användare och månad (faktureras varje månad), även om det finns en "Small Business" -plan (för företag med 3+ anställda) som ger dig grunderna inklusive fildelning via krypterade länkar, hantering av användargrupper med säkerhetspolicy och 1 TB lagring online.
Tresorits toppnivåerbjudande är "Enterprise" -planen som är avsedd för företag som har över 100 anställda och erbjuder många ytterligare fördelar, inklusive ett helt skräddarsytt paket, datalagringsmöjligheter, personalutbildning och mer.
5. SpiderOaks affärsmolnlagring
En leverantör av molnlagring med 'noll kunskap
Specifikationer
Max filstorlek: obegränsadGratis provperiod: 21 dagarTillgänglig lagring per användare: 5 TBAnledningar att köpa
+ Tät säkerhet + Massor av inhemska kunderAnledningar att undvika
-Begränsat gratis erbjudandeSpiderOak ger abonnenter möjlighet att komma åt, synkronisera och dela data med en molnbaserad server.
Den centrala produkten här är One Backup-tjänsten, som erbjuder det som beskrivs som ett säkert och tillförlitligt sätt att skydda dina data genom att synkronisera den över alla enheter som du förväntar dig, med end-to-end-kryptering som säkerställer dataöverföringar.
SpiderOak upprätthåller en fullständig versionhistorik för dina raderade filer utan tidsbegränsningar, vilket kan vara mycket användbart. Klientprogramvaran är tillgänglig för Windows, Mac, liksom Linux på skrivbordet, plus Android och iOS på mobilfronten. Observera dock att mobilklienterna är skrivskyddade, så medan du kan titta på dokument eller filer kan du inte ladda upp eller synkronisera med dessa appar.
Återigen finns det ett uppenbart fokus på sekretess och säkerhet, och även om företagets programvara har en ganska grundläggande design är den lätt att använda.
SpiderOak noterar att det använder en policy för 'ingen kunskap', vilket innebär att företaget inte har någon kunskap om de data du lagrar på sina servrar (eller om någon metadata eller inloggningsuppgifter). Användare kan också använda sig av en 21-dagars gratis testversion av One Backup-tjänsten.
SpiderOak One Backup finns i fyra olika smaker, som alla erbjuder täckning för ett obegränsat antal enheter, de varierar bara när det gäller mängden data som kan lagras. Ingångsplanen ger dig 150 GB kapacitet för $ 6 per månad och går hela vägen upp till 5 TB som kostar $ 29 när du faktureras varje månad (planerna är lite billigare om du fyller på ett årsabonnemang).
Det finns också en tungviktig Enterprise Backup-plan som är helt skalbar och lätt att distribuera även när du hanterar ett stort antal enheter.
- Håll dig säkrare online med en av de bästa VPN-tjänsterna
