Så långt tekniken har utvecklats de senaste åren kan skrivare vara en konstant källa till frustration för Windows 10-PC-användare. Men de är fortfarande en integrerad del av hem- och kontorsdatorlivet, så det är något vi måste leva med.
Lyckligtvis är det faktiskt ganska enkelt att lägga till en skrivare i Windows 10, och när du har gjort det gör det resten av din tid lite enklare.
Här är allt du behöver veta.
Så här lägger du till en skrivare i Windows 10
Innan du börjar bör du alltid se till att du bekanta dig med din skrivare och se till att du har rätt kablar. Om du ansluter en lokal skrivare måste du ansluta den till din dator via USB.
Trådlösa skrivare behöver inte detta utan använder istället ditt hem-Wi-Fi-nätverk för att möjliggöra utskrift från alla enheter som är anslutna till det.
Processen är i stort sett densamma för både lokala och trådlösa skrivare, men här lägger du till var och en av dem på din Windows 10-dator.
1. Öppna Windows 10-skrivare och -skannrar
Det första steget är att öppna appen 'Inställningar' och välja 'Enheter'. Välj sedan alternativet "Skrivare och skannrar" i sidomenyn.
Det är här du ser en kombinerad lista över alla skrivare och skannrar som är tillgängliga från din dator. Det är också där du kan lägga till en ny skrivare eller skanner till din dator.
Redan innan du har en skrivare ansluten ser du några alternativ här. 'Microsoft Print to PDF' och 'Microsoft XPS Document Writer' är inbyggda programvarulösningar. Att skriva ut till en PDF-fil skrivs inte ut, eftersom det skapar en PDF-fil, men det klassas fortfarande som en skrivare av Windows 10.
2. Lägg till en lokal skrivare i Windows 10
När din skrivare är ansluten till din dator med den medföljande USB-kabeln klickar du på “Lägg till en skrivare eller skanner” i menyn som visas ovan.
Detta tar en stund men Windows 10 letar efter kompatibla enheter som är anslutna till din dator och listar dem åt dig.
När du ser din skrivare visas klickar du på ”Lägg till enhet” och den är nu tillgänglig som ett mål att skriva ut till från alla applikationer i Windows 10.
3. Lägg till en trådlös skrivare i Windows 10
Det första steget är att se till att din skrivare är ansluten till ditt lokala nätverk eller har Bluetooth aktiverat om det är så den ansluter. Processen kommer att variera beroende på vilken skrivare du har, så det säkraste är att läsa bruksanvisningen för vägbeskrivning.
Klicka sedan på ”Lägg till en skrivare eller skanner” i inställningsmenyn ovan. Windows 10 söker nu efter kompatibla trådlösa enheter och listar dem åt dig.
När du ser din skrivare visas klickar du på ”Lägg till enhet” och den kommer nu att vara tillgänglig som ett mål att skriva ut till från alla applikationer i Windows 10.
4. Ytterligare inställningar att hantera
Med din skrivare ansluten till din Windows 10-dator finns det några ytterligare inställningar som kan hanteras som du kanske är intresserad av.
Den första är alternativet "Tillåt Windows att hantera min standardskrivare". När det är aktiverat ger detta Windows 10 behörighet att ställa in din standardskrivare till vad du senast använde på din nuvarande plats. Detta kan till exempel enkelt hjälpa till att växla mellan ett hem och en kontorsskrivare.
Du har också alternativet "Ladda ner över uppmätta anslutningar". Om du regelbundet arbetar med mobilanslutningar eller har datakapacitet att överväga kan du inaktivera detta för att säkerställa att Windows 10 inte laddar ner några nya drivrutiner eller enhetsprogramvara förrän du är ansluten till ett icke-uppmätt Wi-Fi-nätverk.
Sammanfattning
Skrivare kan vara frustrerande men att ställa in dem i Windows 10 behöver inte vara det. Processen är universell oavsett vilken skrivare du försöker använda och hantering av enheter är enkel.
De ytterligare kontrollerna som du kan använda för att skydda mot dataanvändning på uppmätta anslutningar och för att sömlöst växla standardskrivare gör det också lättare att leva mellan kontor och hem.
- Bästa skrivare 2022-2023: toppbläckstråleskrivare, färg, svartvitt och laser för alla budgetar
