KashFlow rör sig med tiden och har nyligen meddelat lanseringen av en ny moms Dashboard. Som det är fallet med många redovisningsprogramvarupaket som riktar sig till den brittiska marknaden är det viktigt att följa regeringens vision om Making Tax Digital (MTD), som nu blir verklighet. Så KashFlows mjukvaruuppdatering är verkligen aktuell. Som alltid är KashFlow fortfarande stolt över att hålla saker enkelt och det är goda nyheter när du har att göra med dina konton och allt skatterelaterat.
- Vill du prova Kashflow? Kolla in webbplatsen här
Denna molnbaserade programvarulösning kan användas var som helst och när som helst, så länge du kan ansluta. Lanserades 2005 fokuserar sin online-redovisningsprogramvara på småföretagare och ingår nu i IRIS-programvaran. Idag kommer KashFlow beväpnad med en komplett uppsättning verktyg som inte bara kan låta dig ta itu med dina bokföringsarbeten utan också kan användas för att ta på sig löner och HR-uppgifter. Det finns mycket inuti KashFlow, men mot det kan du hitta dig själv lite överväldigad av den skrymmande funktionsuppsättningen.
Andra paket inom detta programområde inkluderar QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo och Zoho Books.
Spara tid och pengar genom att få en skräddarsydd offert
Vi arbetar med branschledande leverantörer för att matcha dina krav med deras produkter. Berätta bara vad du behöver från din ekonomi- och redovisningsprogramvara eller lösning, så kommer våra mest lämpliga partners att kontakta dig för att se om du vill ta saker framåt.
1. Ange dina uppgifter nedan. Berätta bara lite om vad du vill ha från din programvara eller lösning och lämna några kontaktuppgifter.
2. Vi söker i vår databas. Vi matchar dina krav med de tjänster och priser som våra partner erbjuder.
3. Partners kommer att kontakta dig. Endast leverantörerna som matchar dina krav når ut till dig.
Prissättning
För närvarande finns KashFlow tillgängligt i tre olika paketvarianter som inte har något årsavtal och det är också möjligt att säga upp när som helst. Startpaketet kostar 8 £ i månaden plus moms och riktar sig till ensamhandlare, entreprenörer och småföretag. Du kan skicka obegränsade offertar och tio fakturor, tillsammans med 25 banktransaktioner. Även om det bara är ett enda användarkonto fungerar det med bankflöden, men har en mobilapp tillsammans med en anpassningsbar instrumentpanel.
Företagsutgåvan är £ 16,50 per månad plus moms och riktar sig till växande företag och aktiebolag. Detta har fördelen att tillåta obegränsade offertar och fakturor, plus att du kan avstämma obegränsade banktransaktioner. Det är fleranvändare och låter dig hantera och skicka momsdeklarationer online.
Slutligen har KashFlow sitt affärs- och lönepaket, som kostar £ 22,50 per månad plus moms, som har alla de ovan nämnda funktionerna tillsammans med extra lönefunktionalitet. I skrivande stund hade KashFlow också mer konkurrenskraftiga priser baserade på en årlig betalningsplan snarare än de månatliga kostnader som visas ovan. Om du är glad att engagera dig kan det ge besparingar.
Funktioner
KashFlow riktar sig främst till användare i Storbritannien och kommer som ett resultat med mycket funktionalitet riktad specifikt till småföretagare med moms att hantera som en del av deras skyldigheter. Nyligen uppenbara förbättringar inkluderar färgkodning för att markera status för olika momsdeklarationer och det finns också bättre navigering. Detta är mest anmärkningsvärt tack vare den nya momsinstrumentpanelen, men på andra håll gör förloppsindikatorn att hålla koll på var du är mycket lättare.
Dessutom kommer KashFlow också med en rad verktyg som kan hantera kostnader, kontakthantering, förvaltning av anläggningstillgångar samt att kunna administrera löner och HR. De två sistnämnda funktionerna kan integreras med hjälp av KashFlow's modulära installation, vilket gör det till ett mycket mångsidigt paket.
Centralt i ditt arbetsflöde är instrumentpanelen och det stödjande menysystemet, som verkar innehålla nästan allt du kan behöva under ett visst verksamhetsår. Tillsammans med den nya momsinstrumentet finns det ett nytt tillägg till KashFlow-funktionslistan, en som gör att du kan integrera dina Square-betalningar i systemet. KashFlow säger att du för närvarande får dina första £ 1000 korttransaktioner och en Square Reader gratis.
Prestanda
KashFlow levereras med mycket funktionalitet inbyggd i den, särskilt nu när momsinstrumentet har lagts till. Denna funktion gör det möjligt för företag att enkelt se och även separera alla sina MTD-returkunder från icke-MTD-kunder. Det är en bra praktisk touch, men det finns också möjligheten att skicka flera momsdeklarationer samtidigt. Dessa är bra verktyg för att underlätta prestanda.
Men medan mjukvarutjänstens molnbaserade natur är imponerande tenderar den att hindras av en mindre än intuitiv design. Den ganska klumpiga navigeringen tenderar att sakta ner framstegen, liksom behovet av att bekanta dig med alla de olika sektionerna. Saker förbättras när du blir mer bekant med dess många olika nivåer men KashFlow tenderar att se mer lovande ut än vad den faktiskt är under användning.
Enkel användning
Den senaste inkarnationen av KashFlow visar många förbättringar som underlättar användningen, särskilt med mervärdesskattpanelen och dess förmåga att skicka klienter korrespondens när en retur har skickats för deras räkning. Detta är en bra tidsbesparing även för erfarna proffs.
Med detta sagt, medan KashFlow inte borde avskräcka användare som är mindre bekanta med hur bokföringsprogramvara och tjänster fungerar, tar det en stund att bli bekant med gränssnittets många olika ansikten. Vi upptäckte att det är mycket vettigt att lära känna funktioner genom att ta en rundtur i kunskapsbasen.
Kunskapsbasen i sig är dock ganska läst, vilket innebär att det tar tid att bli bekant med alla funktioner i KashFlow. Icke desto mindre, om du är villig att lägga in arbetet så börjar menysystemet så småningom att vara vettigt. Var dock beredd att spendera mer tid på att borra genom menyernas hierarki.
Stöd
Medan KashFlow har en dedikerad supportinfrastruktur är feedbacken som den verkar locka blandad. För att komma igång, om du har en ganska grundläggande fråga, måste du gå mot den tidigare nämnda kunskapsbasen KashFlow, som är ett nav som erbjuder en mängd information om alla huvudfunktioner och funktioner.
Därifrån hittar du att det också finns en e-postadress för support, medan användare i Storbritannien kan få prata med någon i telefonen från sitt konto, vilket kan vara särskilt användbart om du använder ett av de mer komplexa KashFlow-gränssnittsalternativen. KashFlow har också träningsvideor tillgängliga, men dessa debiteras som extra.
Slutlig dom
KashFlow drar verkligen nytta av de senaste tweaksna till dess gränssnitt och ytterligare funktioner som kretsar kring momsinstrumentet. Andra nya funktioner som färgkodning och förbättrad sorteringsfunktion ger en mycket bättre användarupplevelse.
Så det råder ingen tvekan om att KashFlow packar mycket i det här molnbaserade utbudet av alternativ. Även om tjänsten är tillgänglig i USA och på andra håll, känns det som att den har en mer UK-centrerad syn, vilket understryks av dess starka betoning på att hantera moms. Med många funktioner att möta med den lilla nackdelen med KashFlow är dess ganska klumpiga användargränssnitt, vilket kan vara svårt att använda, särskilt om du är en nykomling i dess inre arbete.
Användarupplevelsen sparas tack vare en anständig huvudinstrumentpanel som tar dig dit du vill åka, men när du väl är i menysystemet kan KashFlow ibland bli besvärligt. Ändå är KashFlow fullpackad med funktioner, varav många passar bra för växande småföretag. Används i sin mest grundläggande upplaga, men KashFlow är också bra för frilansare och ensamhandlare.
- Vi har också markerat den bästa skatteprogramvaran