Hemarbete har aldrig varit mer tilltalande och om du funderar på att ta steget kan du lika gärna börja just nu. Det finns dock några punkter att tänka på innan du startar butiken i ditt nya hemkontor. Vi har sammanställt våra egna tio bästa tips för att göra hemarbete till en framgång för att ge dig rätt väg.
1. Din plats
Var du arbetar hemifrån är en av de viktigaste aspekterna att tänka på och platsen bör vara en av de första övervägandena. Om du har turen att ha ett extra rum som kan förvandlas till ett ordentligt kontor så mycket desto bättre. Om du har lite utrymme eller har potentiella distraktioner som familjemedlemmar under dagen, kan du behöva lägga några grundregler. Du måste betona hur arbete hemifrån verkligen fungerar som det ska, och att ha din egen tid och ägna utrymme åt att göra det är en viktig del av pusslet i hemmet, samt se till att ingen stör dig om det inte är absolut nödvändigt .
2. Bli organiserad
Att arbeta hemifrån kommer att vara ganska katastrofalt om du inte håller ordning och har en plan. Det finns otaliga alternativ för att organisera alla aspekter av ditt liv och arbetsdelen av det är inget undantag. Ta en titt på uppgiftshanteringsprogramvaran, appar som kan ordna dig och påminna dig om möten. Investera i en gammal skolkalender eller personlig arrangör om du vill ha en paus från alla dessa digitala assistenter. Det viktigaste är att ha en plan eller schema och hålla fast vid den, inom anledning.
Detsamma gäller för dina arbetstider också. En sak som hemarbetare ofta kan hitta är att arbeta mycket längre än vad de ursprungligen förutsåg. Det finns naturligtvis bekvämligheten att kunna arbeta när och hur du vill. Men om du fortfarande är anställd och din chef har gått med på att arbeta hemma ska du följa samma regler som du skulle göra på ett vanligt kontor. Om du är egenföretagare å andra sidan finns det fler friheter, men slå inte dig själv för att stänga av skottet för dagen. Du kommer vanligtvis att upptäcka att du i slutändan är mer produktiv genom att ta en paus från jobbet ändå.
3. Var runt
Att arbeta hemifrån kan vara utmanande för vissa människor, varför många anställda faktiskt tycker om att gå ut på ett kontor. Att vara ”på jobbet” innebär att det teoretiskt sett inte finns några distraktioner men vi vet alla att det inte ska vara fallet tack vare kaffemaskiner, vattenkylare och internet för att nämna tre saker som kan störa produktiviteten.
Att arbeta hemifrån kan också ge dig andra avvikelser, så arbeta inte med TV: n på (om det inte är en del av ditt jobb) eller låt dig frestas av sociala medier. Avgörande, se till att du är i närheten och kan kontaktas under arbetstiden. Arbetsgivare, kunder eller någon annan för den delen kommer snart att bli frustrerade om de försöker få tag på dig och ditt skrivbordsutrymme verkar ledigt medan du har nippat till gymmet.
4. Håll kontakten
Allt handlar om anslutning, så var beredd att investera i att ha den bästa bredbandsanslutningen du har råd med. Om du är anställd kan ditt företag täcka kostnaden för eventuella uppgraderingar eller köpa extra utrustning för att hålla dig avfyrande på alla cylindrar. Å andra sidan, om du betalar för anslutning ur din egen ficka, är detta ett annat viktigt område som det är värt att spendera pengar på.
Om du är mer produktiv till följd är utgifterna motiverade. Och som alltid är fallet för alla som är egenföretagare kan du göra anspråk på mycket av utlägget som legitima affärsutgifter. Det sträcker sig förbi din bredbandsförsörjning också, med till och med din arbetsmiljö hemma med många funktioner som kan ha avdragsgill överklagande.
5. Toppteknik
Att vara produktiv i hemmets arbetsmiljö behöver inte vara dyrt, men det är värt att investera i kvalitetsteknik som kommer att öka din prestation. Om du är anställd och din chef tänker framåt kan du fråga om de får en bättre bärbar dator och andra kringutrustning som kan göra dig mer produktiv. Glöm för övrigt inte att teckna en försäkring för att täcka allt du använder för hemarbete, inklusive ditt arbetsutrymme.
Ett anständigt skrivbord, stol och andra arbetsutrymmen är inte bara för att ditt hemmakontor ska se coolt ut, de är väsentliga för hälsa och välbefinnande. Så skimp inte. I vilket fall som helst, om du arbetar för dig själv, finns det utsläppsrätter när det gäller skattedeklarationstid för allt som rör hemarbete. Se till att du har digitala dokument eller ett fysiskt pappersspår av fakturor och kvitton för inköp och utgifter, så att du kan klippa åtminstone lite av den oundvikliga skatteräkningen som kommer vid slutet av året.
6. Arbeta smart
Att vara produktiv i hemmets arbetsmiljö handlar mycket om att vara organiserad och ha en attackplan. Försök att optimera dina dagar och använd din tid klokt. Du måste vara ganska disciplinerad och ha en ordentlig rutin, särskilt om du är den typen av person som lätt kan distraheras.
Få allt som behöver göras till en arrangör eller dagbok och få påminnelser inställda för saker som videokonferenser, samtal till kunder och skicka ut jagande e-postmeddelanden för sena betalningar. Om du till exempel är egenföretagare försvinner deprimerande en stor del av tiden och jagar fakturor, så använd bokföringsprogramvara och allt annat till ditt förfogande för att minimera dessa sysslor.
7. Håll dig frisk
Att arbeta hemifrån har många fördelar, men det kan finnas några nackdelar när det gäller din hälsa om du inte arbetar smart. Där du en gång kan ha varit tvungen att pendla kan dina dagar istället spenderas i stort sett fysiskt inaktiva. Skrivbordsjobb kan vara stillasittande vid de bästa tiderna, lite utan att komma till och från jobbet en del av dagen behöver du balansera ditt hem arbetsdag med lite fysisk aktivitet.
Det innebär att ta ordentliga pauser, inklusive en borta från ditt skrivbord lunchtid kanske. Var noga med att göra ditt arbetsutrymme så ergonomiskt tilltalande som ditt arbetsbord. Att hålla sig frisk i både sinne och kropp är inte lätt.
8. Undvik avvikelser
Medan vissa av oss glider in i fokusläge och blir enormt produktiva i hemarbetningsscenariot, kan andra lätt distraheras. Och om du arbetar hemifrån finns det många potentiella avvikelser, inklusive sömn, kök, TV och mer. Om du saknar självdisciplin kan någon eller alla av dessa faktorer vara ganska destruktiva för ett dagsarbete, så försök att undvika saker som gör att du kan fördröja under din arbetstid.
9. Håll kontakten
Att arbeta hemifrån kan ofta vara en ensam upplevelse, särskilt om du bor ensam. Människor kan underskatta denna aspekt av att sitta på ett hemmakontor hela dagen. Det bästa med att leva i en ansluten värld är dock att det aldrig varit lättare att hålla kontakten. Det finns många olika sätt att kontakta arbetskamrater, eller till och med familj och vänner, som videosamtal och den ständigt närvarande smarttelefonen.
Det är lätt att komma i spår och avskäras från människor om du har arbetat hemifrån under en längre tid. Och även om det faktiskt är bra för vissa människor som föredrar att fortsätta och göra sitt arbete medan de arbetar, kan det vara kontraproduktivt för andra. Om du gillar att vara sällskaplig i en vanlig kontorsmiljö så finns det ingen anledning att du inte kan vara det även om du arbetar på distans.
10. Njut av det!
Att vara en framgångsberättelse för hemarbete handlar lika mycket om att njuta av det som något annat. Om du har följt tipsen ovan, fått dig utrustad med rätt teknik och sätta ihop ett hälsosamt och bekvämt arbetsutrymme kan hemarbete vara mycket fördelaktigt. Att hålla koll på saker och ting, använda arrangörer och alla de andra arbetshjälpmedel som är så vanliga, får allt att falla på plats och förhoppningsvis kommer du att njuta av upplevelsen.
Om det finns någon del av hemmets arbetsbild som inte verkar helt rätt, använd då lite tid på att ta reda på vad det är som gnagar dig och försök att ordna det. Du kanske inte har några HR-tjänster till hands, så ansvaret ligger på dig att vara glad och njuta av det.
- Glöm inte att vara säker online med det bästa antivirusprogrammet.
