Granskning av Microsoft Word

Professionella inom en rad områden anser att Microsoft Word är en oumbärlig produktivitetsapplikation och sedan 1983 har Microsoft Word-användare med glädje kunnat skriva dokument och formatera sin text på många sätt.

Applikationens nuvarande funktioner sträcker sig mycket längre än textformatering, men inkluderar funktioner som omedelbar översättning, webbsidesformatering och 3D-modellinsättning. Med alla dessa nya funktioner är Microsoft Word till och med inställd på att utmana andra Office-applikationer PowerPoint som några av de bästa presentationsprogramvarorna som finns tillgängliga.

I den här Microsoft Word-granskningen kommer vi att utvärdera alla aspekter av applikationen, från pris till support, så att du kan bestämma om det är det bästa ordbehandlingsprogrammet för dig.

Du kan registrera dig för Microsoft Word här.

Samtida Microsoft Word gör mycket mer än att formatera text

Microsoft Word: Planer och prissättning

Betalda planer inkluderar minst 200 gånger mer molnlagring än gratisplaner

Microsoft Word har en gratis applikation som heter Word Mobile, som låter dig redigera Word-dokument på din mobiltelefon och läsa dem på bärbara datorer, stationära datorer och surfplattor. Word Mobile är otillräckligt för att skapa och redigera professionella dokument. De som vill ha gratis kontorsprogramvara med fler funktioner än Word Mobile kan använda Office Online, som innehåller alla formateringsalternativ för en betald plan och låter dig lagra upp till 5 GB dokument i molnet.

Microsoft uppmuntrar dem som vill ha en Office-applikation att köpa en Microsoft 365-prenumeration istället för ett engångsköp. Engångsköp kostar 149,99 USD och inkluderar inte uppdateringar, teknisk support, avancerad säkerhet eller licensfritt innehåll, för att bara nämna några av de funktioner som ingår i prenumerationsplanerna.

Företagsanvändare kan välja en Microsoft 365-prenumeration utan säkerhetsfunktioner för endast $ 8,25 användare / månad. Microsoft 365-planer för företag som inkluderar Word och förbättrade säkerhetsåtgärder ger också samarbetsverktyg. Företagsanvändare kan välja mellan en $ 12,50 användare / månad Standardplan eller en $ 20,00 användare / månad Premium Plan, med den dyrare planen inklusive förbättrade cybersäkerhetsåtgärder.

Microsoft Word: Funktioner

Translate är en av många fantastiska funktioner som finns tillgängliga i Word idag

Microsoft Word är inte längre en enkel ordbehandlare. Nya funktioner gör det oumbärligt för yrkesverksamma som behöver hålla presentationer så ofta de antecknar.

Infoga 3D-modeller från en fil i Word-dokument som du skulle göra med 2D-bilder. Om du inte har en egen 3D-modell registrerad kan du söka i Words katalog över licensfria medier efter en 3D-modell du gillar. Du kan luta modeller och ändra storlek så att de överensstämmer med resten av dokumentet.

Prenumerationsversioner av Microsoft Word ger dig tillgång till Microsofts enorma ikonerbibliotek. Ikoner inkluderar representationer av individer med tillgänglighets krav, vägskylt ikonografi och stiliserade återgivningar av djur. Du kan rotera, ändra storlek och färgikoner utan att förlora bildkvaliteten.

Översätt ett helt dokument eller delar av texten till andra språk för att dela ditt arbete med dem du inte kan dela en konversation med.

Med en pekdriven enhet eller styrplatta kan du rita på Microsoft Word-dokument. Välj tjockleken på pennan och färgen och klottra sedan bort. Du kan använda bläck för att rita former eller markera text.

Lär dig hur tillgängligt ditt dokument är för dem med åtkomstbehov med Microsofts tillgänglighetschecker. Det berättar inte bara hur ditt dokument kan vara oåtkomligt för dem med specifika behov utan ger också lösningar.

Microsoft Word: gränssnitt och i bruk

Microsoft Word har ett lättanvänt gränssnitt för att göra komplexa projekt enkla

När du har valt din Microsoft 365-prenumeration eller gjort ett engångsköp, ladda ner din applikation via länken. När ditt paket har laddats ner klickar du på filen och installerar den på din enhet. När den är installerad kan du öppna Microsoft Word från din meny eller aktivitetsfält.
Microsoft Word gör det enkelt att hitta det du letar efter, eftersom alla menyalternativ och funktioner heter för att representera deras funktion. När du öppnar Word för första gången på en bärbar dator eller skrivbord ger det dig möjligheten att välja från nyligen använda filer, mallar eller ett tomt dokument. Word Mobile fungerar detsamma men kan vara obehagligt att navigera på en liten mobil enhet.

När du har valt din senaste fil, tomma dokument eller mall, skriv bort. Välj Infoga, Rita eller Design från menyraden för att lägga till visuella element i ditt dokument. Varje verktyg du behöver är ett par klick bort.

Microsoft Word: Support

Microsofts virtuella agent hjälper familje- och personanvändare att lösa sina tekniska problem

Enskilda Microsoft-användare och familjeplananvändare med tekniska problem kan bara begära hjälp av Microsofts virtuella agent, som kan ansluta dig till en mänsklig chattoperatör om det inte kan lösa ditt problem. Företagsanvändare kan skicka en tjänsteförfrågan via sin administratörskonsol eller ringa en telefontjänst.

Microsoft Word: Säkerhet

Välj en prenumeration över ett engångsköp för cybersäkerhetsskydd

Microsoft 365-prenumeranter drar nytta av förbättrat cybersäkerhetsskydd som engångsköpare inte har tillgång till. Om filsäkerhet är viktigt för dig, välj en Microsoft 365-prenumeration framför en betald plan eftersom ransomware-upptäckt och återställning ingår som standard. Användare kan också välja att aktivera tvåfaktorautentisering på sina mest personliga filer. Affärsanvändare på standardplanen åtnjuter samma cybersäkerhetsskydd som personliga användare.

De som finns på Business Premium Plan kommer också att dra nytta av avancerat hotskydd. Detta inkluderar verktyg för att upptäcka dold ransomware och skydda mot insiderhot. Word-filer kan rensas bort från enheter i händelse av förlust eller stöld.

Tävlingen

Google Docs är utan tvekan Microsoft Words största konkurrent

Det bästa alternativet till Microsoft Office är Google Workspace, och Google Docs erbjuds som en rival till Word. Det är helt online, till skillnad från Microsoft Word, så användare behöver inte ladda ner ett program till sin stationära eller bärbara dator. Viktigast är att det är gratis att använda för enskilda användare.

Google Docs gör det enkelt för användare att samarbeta om dokument i realtid, eftersom dokumentskaparen helt enkelt behöver ge redigeringsrättigheter till en annan användare. Microsoft Word-användare kan också göra detta, men bara med samarbetspaketet Microsoft Teams.

Google Doc-bilder förlorar dock granularitet i högre takt än de på Microsoft Word, vilket gör det mindre tilltalande när man skapar komplexa presentationer med visuella element. Dessutom är Google Docs inte så användarvänligt och kan drabbas av formateringsproblem vid konvertering av filer. Microsoft Word är lätt överlägsen.

Slutlig dom

Microsoft Word är den bästa ordbehandlingsapplikationen som finns på marknaden idag. Om du vill integrera grafiska element i presentationer överträffar dess funktioner mycket de som finns på Google Docs. Det finns få skäl att välja ett engångsköp och hålla fast vid åldrande programvara, så välj en prenumerationsplan för förbättrat cybersäkerhetsskydd.