Översyn av Fleetio Fleet Management

Fleetio är en molnbaserad omfattande maskinparklösning som hjälper till att hålla reda på fordon, förare och fordonsdelar. Företaget grundades 2012 och finns redan i 80+ länder och har hanterat över 250 000 fordon och operatörer.

Fleetios lösning passar flottor i olika storlekar och syftar till att minska komplexiteten hos en flottahanteringsprodukt. Det gör det genom att automatisera flottans verksamhet, möjliggöra hantering av tillgångens livscykler, bränsleeffektivitet och även stödja personalen som driver dessa fordon.

Liksom många andra molnbaserade lösningar fokuserar det på samarbete och syftar till att minska användningen av verktyg som kalkylark.

Den bästa programvaran och tjänsterna för maskinpark

Prissättning

Fleetio är transparent när det gäller noteringspriser och avtalsinformation på sin plattform. Den erbjuder två olika planer, och basnivån som kallas Pro-planen börjar på $ 75 per månad för 15 fordon på årsbasis. Avancerad nivå är tillgänglig för $ 105 per månad, också på årsbasis för 15 fordon. Detta motsvarar $ 5 respektive $ 7 per fordon och månad. Ett månatligt betalningsalternativ är $ 1 dyrare (per fordon) för någon av planerna.

Pro-planen riktar sig till organisationer som har outsourcat fordonsunderhåll till tredjepartsleverantörer, medan Advanced-planen är lämplig för företag som hanterar fordonets underhåll internt. Företaget erbjuder en 14-dagars gratis testperiod.

Det finns också en Enterprise-plan riktad till större flottor med komplexa krav. Fleetio erbjuder en gratis demo och föredrar att företag kontaktar den direkt för prissättning med denna plan.

Här är vad företaget ger dig med Pro- och Advanced-planerna:

Proffs: Denna plan erbjuder tillgångsprofiler för att lagra detaljerade poster för fordon, utrustning, släpvagnar och andra typer av tillgångar. Administratörer kan ge rollbaserad åtkomst till obegränsade användare att arbeta i en samarbetsmiljö. Det underlättar också geofencing-varningar, bränslespårning och analys, fordonsinspektioner, API och integrationer, plus mer förutom.
Avancerad: Du får alla funktioner i Pro-nivån plus ytterligare funktioner som arbetsorder, reservdelshantering, lagerspårning, Fleetio parts mobilapp, webbhooks för händelser eller triggerbaserad dataöverföring till andra system, inköpsorder och mer.

Funktioner

Fleetio erbjuder en rad tjänster, inklusive underhåll och maskinparkhantering, förutom att bara spåra fordon. Det ger administratören eller operatörerna möjlighet att optimera på kostnadsfronten genom att låta dem hantera bränsle, förare och tillgångar på ett kontrollerat och sömlöst sätt.

Företaget erbjuder två olika mobilappar: Fleetio Go och Fleetio Parts. Det senare fokuserar bara på mobila delar och lagerhantering och är endast tillgängligt med den avancerade planen. Båda apparna är tillgängliga på iOS och Android gratis i respektive appbutik. Fleetio-instrumentpanelen är en molnbaserad lösning och operativsystemets agnostiska också.

Tjänsten kan delas in i tre breda kategorier: Mobile Asset Management, Fleet Asset Management och Integrations Driver Management. Låt oss titta närmare på dessa nu.

Mobil tillgångshantering: Detta täcker hela fordonets livscykel och hjälper till att enkelt hantera flottan.

Fordons- och utrustningshantering: Detta hjälper administratörer att spåra fordonsinventering, historik över föraruppdrag, viktiga datum och mer. Viktiga dokument relaterade till fordonet som inköps- eller lånedokument, totala ägandekostnader och så vidare kan lagras elektroniskt, vilket gör det enkelt och snabbt tillgängligt för relevanta användare.
Bränslehantering: Effektiv flotthantering handlar om att optimera hela flottans bränsleeffektivitet. Eftersom systemet kan uppdateras genom integrationer, import, appen eller webbplatsen håller det administratörer uppdaterade i realtid när en förare gör en bränslerelaterad transaktion.
Totalkostnaden för ägande: Beslutsfattarna får kontinuerligt överförda data som hjälper dem att hålla sig à jour med de verkliga kostnaderna för att driva en flotta, så att de kan fatta ett välgrundat beslut kring att ersätta gamla fordon med nya. En fördelning av alla kostnader relaterade till ett fordon som lånebetalningar, underhåll, bränsle, telematikabonnemang och mer finns tillgängliga under detta avsnitt. Detta hjälper till att identifiera kostnadsreduktioner och förbättra flottans kostnadseffektivitet.
VIN-avkodning: Fleetios VIN-avkodning eliminerar behovet av manuell datainmatning eftersom den automatiskt hämtar fordonets specifikationer inklusive detaljer om motor och växellåda, hjul och däck, dimensioner, vikt och nyttolast och till och med vätskekapacitetsnivåer direkt från tillverkare. Detta hjälper till att säkerställa användningen av korrekta reservdelar och reservdelar samt att bättre förstå begränsningarna för ett fordon.
Fordonsuppdrag: Håller administratörer uppdaterade om tillgängligheten för förare och fordon. Denna funktion är oerhört hjälpsam vid schemaläggning av rapporter om fordonsanvändning, körd sträcka och mer.
Fordonsplaceringshistorik: Det här viktigaste avsnittet hjälper till att spåra fordon dagligen genom att erbjuda en omfattande översikt över fordonets platsdata och GPS-data som samarbetats från olika källor som inspektionsrapporter, bränsleposter, serviceposter och GPS-integrationer.

Fleet Maintenance Management: Detta avsnitt täcker huvudsakligen fordonets underhålls- och historiska servicedata samt rapporter om lager och mer.

PM-schemaläggning: Detta hjälper till att spåra, automatisera och prognostisera återkommande tjänstrelaterade aktiviteter. Automatisk schemaläggning av ett fordons tjänster baserat på dess historik hjälper inte bara till att underhålla i tid, utan ökar också fordonstiden i fordonsparken.
Inspektion: Denna maskinparkhanteringsprogramvara levereras med anpassningsbara bilinspektionsformulär. Tidiga inspektioner hjälper till att identifiera misslyckade föremål och liknande trender för alla specifika problem med ett eller flera fordon.
Problemhantering: Tillåter förare att rapportera problem direkt från sin mobilapp och hålla administratörens personal informerad i realtid om problem med fordonet, misslyckade inspektionsobjekt och så vidare.
Integrationer av underhållsbutiker: Integration med verkstaden ger en strömlinjeformad underhållsprocess och alla fakturor kan lagras och konsolideras elektroniskt.
Servicehistorik: Elektronisk och automatisk loggning av serviceposter hjälper till att hålla koll på fordons servicehistorik, samt att ställa in automatiska påminnelser, registrera servicedatum och så vidare. Det hjälper också till att enkelt identifiera återkommande problem och låter beslutsfattarna bedöma underhållskostnader.

Integrationer och förarhantering: Fleetio möjliggör integration av olika tjänster för att öka funktionaliteten. Som ett resultat kan programvaran automatiskt samla in detaljer som mätaravläsningar, fordonsplatser och varningar om bränslekortkostnader, plus att det kan spåra varje fordon, tjänster, dokument och andra poster så att människor kan hitta viktiga data, alla med hjälp av en central instrumentpanel. Eftersom Fleetios programvara tillåter obegränsade användare har den alternativ att tilldela rollbaserad åtkomst.

Stöd

Fleetio erbjuder e-postsupport samt en dedikerad telefonhjälp som är tillgänglig vardagar mellan 07.00 och 20.00. Företaget är värd för webbseminarier och podcasts för att hjälpa användare. Fleetio har också en dedikerad YouTube-kanal där den fortsätter att publicera informativa guider.

Slutlig dom

Fleetio erbjuder omfattande spårningstjänster och hjälper till att hantera olika aspekter av hela flottan effektivt. Företaget har fått olika positiva recensioner på webbplatser som Capterra, men notera att det inte är listat på Better Business Bureau eller Trustpilot än.