De bästa HR-tjänsterna (outsourcing) hjälper dig att hantera din personaladministration och kostnader bättre och mer effektivt.
De bästa HR-outsourcingtjänsternaKlicka på länkarna nedan för att gå till leverantörens webbplats:
1. Oas
2. Oförmåga
3. Paychex HR
4. ADP HR-tjänster
5. G&A-partners
6. TriNet HR-tjänster
Det finns skillnadsnivåer tillgängliga, från helt enkelt att täcka grundläggande löner, till fullständiga PEO-tjänster som gör att alla aspekter av HR kan läggas ut.
Naturligtvis finns det också HR-programvara som kan användas internt för att förenkla administrationen. Anledningarna till att HR kan läggas ut är dock många, men kostnaden är en viktig fråga.
Det är inte bara att det är en direkt administrativ kostnad för att hantera HR, utan också utbildning och specialisering, plus juridisk och efterlevnad, och dessutom krävs kontorslokaler för att rymma all relevant HR-personal som kan bli särskilt dyr i större städer.
Dessutom kan HR-outsourcingföretag skryta med personal med flera års eller decennier av erfarenhet samt juridiska team för att säkerställa efterlevnad. Utöver detta kan företag som hanterar många anställda i olika företag förmedla speciella kompensationspaketavtal som också ger mervärde.
Sammantaget, medan vissa människor kanske ser HR som en nödvändig syssla, erbjuder andra företag gärna den tjänsten med extra fördelar mot en avgift som kan ligga långt under kostnaden för att ställa in HR-tjänster internt.
Här är därför de bästa HR-outsourcingtjänsterna som för närvarande finns tillgängliga.
1. Oas
Den bästa HR-outsourcingtjänsten
Anledningar att köpa
+ Omfattande funktioner + Självbetjäningsplattform + Fortune 500-fördelarOasis är en Paychex-ägd professionell arbetsgivarorganisation (PEO) och erbjuder ett komplett utbud av kompletta HR-lösningar för företag för att täcka hela medarbetarens livscykel.
Detta innebär att du täcker allt från rekrytering till ombordstigning, löner och förmåner samt utveckling och utbildning. Oasis säkerställer också efterlevnad av regler och minskande risker.
Oasis gör detta genom en kombination av självbetjäningsprogramvara för enklare medarbetarhantering, till personlig support för att säkerställa att du får den hjälp du behöver.
Prestationshantering säkerställer också att medarbetarutveckling fungerar i linje med din affärsstrategi.
Eftersom Oasis är en del av Paychex, som har kontor över hela USA, kan företaget erbjuda konkurrenskraftiga fördelar och försäkringspaket för anställda på samma nivå som de som erbjuds av Fortune 500-företag.
2. Oförmåga
HR-planer med full service
Anledningar att köpa
+ Rikstäckande service + Olika plannivåer + IRS-certifieradeInsperity erbjuder en fullservice HR-lösning enligt två huvudplaner: den första är 5-149 anställda och den andra för 150-5000 anställda. Båda täcker alla HR-grunderna, inte minst HR-administratör och löner, riskhantering och efterlevnad, fördelar samt utbildning och ledning av anställda. Huvudskillnaden mellan programmen är ett fall där tjänsten är i fokus och naturligtvis priset.
Den första planen för småföretag är en fullservicelösning med fokus på att tillhandahålla en stark, stabil och stödd HR-plan i första hand, samtidigt som man kan erbjuda försäkringsförmåner som normalt förväntas med ett Fortune 500-företag. Insperity använder också sin egen programvaruplattform för att hantera alla aspekter av löner, redovisning och kostnadsadministration, för att inte tala om skatteregistrering. Som förväntat tillhandahåller de också support och råd för efterlevnad och ansvarsfrågor samt prestationshantering.
Den andra planen för medelstora till stora företag erbjuder samma tjänster samtidigt som fokus läggs på produktivitet och lönsamhet, inte minst för att arbeta för att förhindra IT-spridning och ineffektivitet som nödvändigtvis plågar affärssystem ju större de blir. Målet är att tillhandahålla detaljerad kostnadsinventering och hantera dem för att säkerställa budgetsäkerhet. Detta är särskilt relevant när ett företag kan vara involverat i en fusion eller ett förvärv och behöver integrera anställda från olika lönesystem i ett.
Sammantaget erbjuder Insperity en bred lösning, och även om två olika planer har nämnts, erbjuder Insperity också individuella HR-tjänster efter behov.
3. Paychex
Datadrivna HR-lösningar
Anledningar att köpa
+ Olika servicenivåer tillgängliga + Bra servicepaket + Ackrediterat av IRS och ESACPaychex HR erbjuder både personalrådgivning samt HR-outsourcing och PEO-tjänster. Det betyder att du kan titta på olika servicenivåer efter dina affärsbehov, från att bara be om vägledning om hur du bättre kan effektivisera dina befintliga HR-arbetsflöden till att lägga ut alla dina HR- och anställningsbehov till Paychex.
Som förväntat tillhandahåller Paychex alla förväntade tjänster när det gäller HR-hantering, löne- och förmånadministration, samt efterlevnad och juridiska tjänster. Där Paychex skiljer sig från konkurrenterna är dess fokus på digital effektivisering där det är möjligt för att säkerställa maximal effektivitet och produktivitet i alla aspekter av personalhantering.
Med Paychex Flex kan du till exempel enkelt hantera din företagshälsoförsäkring, avsnitt 125-planer, 401 (k) och andra anställdaförmåner från en enda onlineplattform. Ändringar kan göras i realtid och ställas in så att de anställda enkelt kan komma åt informationen utan att behöva be om den.
Hela processen innebär att mindre tid läggs på administrativa uppgifter med lågt värde, samtidigt som befintliga rutiner effektiviseras. Dessutom är det också lättare att söka efter handlingsbara insikter för att förbättra effektiviteten, med analys automatiserad för att arbeta genom Paychex HR-hanteringssystem för att avslöja trender och tillhandahålla anpassad rapportering.
Sammantaget är Paychex ett annat starkt företag med en stark tjänstepaket och ännu bättre genom att du enkelt kan välja rätt servicenivå för ditt företag.
4. ADP HR-tjänster
Den stora HR-leverantören för företag
Anledningar att köpa
+ Rikstäckande service + För små eller stora företag + IRS-certifieradeADP HR-tjänster är utformade för större företag som vill fokusera mer på strategi eller annars kan gynna företag som genomgår en fusion eller förvärv. Paketet Comprehensive Services gör det möjligt för ett företag att lägga ut antingen alla sina HR-tjänster till ADP eller bara utvalda HR-tjänster.
Tillgängliga tjänster inkluderar rekrytering, kvarhållande och engagemang för medarbetare, med prestationshantering och benchmarking av ersättning. ADP kan också hantera alla aspekter av förmånadministrationen, från operatörsanslutningar och rapporteringsberättigande, till öppen anmälningsadministration, liksom nyanställning och livshändelseregistreringar, och alla administreras enligt COBRA-riktlinjer. ADP kan också säkerställa efterlevnad av juridiska ramar, inte minst ACA och FMLA.
Självklart kan ADP också ta med sig löneadministrationen för att minska efterlevnadsrisken, inte minst när det gäller att hantera tid och närvaro, men också när det gäller federala och statliga skatteförändringar, samt erbjuda proaktiv vägledning om bästa praxis.
5. G&A-partners
Förpackade eller individuella HR-lösningar
Anledningar att köpa
+ Rikstäckande service + Paketerade eller individuella tjänster + IRS-certifieradeG&A Partners erbjuder en fullservice HR-lösning som ett outsourcat alternativ för företag att hantera och administrera HR-tjänster, löner och personalförmåner. De kör detta med sin egen HR-teknologiplattform, Worksight, som erbjuder SaaS (Software as a Service) som fungerar med SSO (Single Sign On) -teknologi.
Med hjälp av Worksight kan G&A täcka alla aspekter av rekrytering, ombordstigning, tid och närvaro, prestationshantering, fördelarregistrering och prestationshantering. För rekrytering använder G&A ett sökningsspårningssystem (ATS) som gör det möjligt för dem att söka online-sökandebaser för att skapa jobbbeskrivningar och kompensationspaket som är lämpliga för tjänsten. G&A kan screena sökande och låta dem kommunicera genom rekryteringsprocessen.
Med Worksight-plattformen kan alla anställningsformulär signeras och lagras direkt i systemet och tillhandahåller uppdateringar i realtid om medarbetarens ombordstigningsprocess. Tids- och närvarosystemet gör det möjligt för medarbetare att klocka in digitalt och hantera alla aspekter av att skapa och hantera scheman, samt semester och sjukdom.
G&A Partners tillhandahåller också experthandledning om en rad andra frågor, inte minst säkerhet på arbetsplatsen, hälso- och sjukvårdsreform och förmånsadministration skräddarsydd för att väga dessa till de mest nödvändiga positionerna efter behov.
Sammantaget erbjuder G&A Partners ett brett utbud av tjänster, som kan vara paket tillsammans som en enda lösning eller arbetas med individuellt beroende på vilka faktiska HR-tjänster du behöver.
6. TriNet HR-tjänster
Den flexibla leverantören med branschinsikter
Anledningar att köpa
+ Flexibla servicealternativ + Branscherfarenhet och expertis + AckrediteradTriNet erbjuder en rad HR-tjänster, inklusive HR-rådgivning, förmånshantering, löntjänster, riskreducering, allt via en enda programvaruplattform. De kan också tillhandahålla mobilappar för anställdas utgifter, tidshantering, löner och förmåner. Dessa tjänster kan tas förpackade tillsammans, som individuella outsourcade tjänster, eller till och med en fullservice PEO (Professional Employer Organization) efter behov.
Vad som gör TriNet enastående från konkurrenterna är att dess rådgivare har specialiserad branscherfarenhet, inte minst inom arkitektur & teknik, konsult, finansiella tjänster, biovetenskap, tillverkning, marknadsföring, detaljhandel, teknik och ideella organisationer. Målet är att se till att denna expertis översätts till konkreta insikter som är specifika för ditt företag och därför hjälper till att förbättra någon aspekt av effektivitet, arbetsflöden eller produktivitet.
En annan fördel med TriNet är att den tar ut per anställd, snarare än i procent av lönen. Det betyder att dina HR-kostnader är förutsägbara och konsekventa, vilket kan vara särskilt fördelaktigt för små företag som behöver ha en mycket tydlig uppfattning om kostnaderna. TriNet kan också arbeta bekvämt med företag av olika storlek och skräddarsy planerna i enlighet med detta, även om vissa tjänster kan kräva ett anställds minimum för att göra dem ekonomiskt värda.
Sammantaget är TriNet en flexibel leverantör som kan erbjuda branschinsikt samtidigt som det tillhandahåller ett omfattande utbud av HR-outsourcingtjänster.
Tänk också på dessa HR-outsourcingtjänster
Det finns ett stort antal olika leverantörer av HR-outsourcing där ute, mer än vi hittills har kunnat täcka. Några av dessa företag tillgodoser mer småföretag, men andra fokuserar på större företag och har därför ett minimalt antal anställda att arbeta med.
För att hjälpa dig att hitta den HR-tjänst som passar dig, har vi listat nedan andra anmärkningsvärda HR-outsourcingföretag som det är värt att kolla in:
XcelHR tillhandahåller en rad outsourcing av HR-lösningar inklusive personalhantering, löne- och skatteförvaltning, talangförvärv, förmånadministration, pensionstjänster och riskhantering.
Justworks är ett HR-företag med full service som kan ge support och rådgivning efter behov. Deras viktigaste servicebestämmelser inkluderar löner, fördelar och efterlevnad, utöver rutinmässiga HR-uppgifter.
Abel HR är en HR-leverantör som kan erbjuda full service som en PEO, eller stödja specifika behov med tjänster tillgängliga för löner, försäkringar och andra förmåner, samt andra outsourcade lösningar.
Acadia HR kan erbjuda ett komplett utbud av HR-support- och hanteringstjänster för företag i alla storlekar, allt från löner och efterlevnad till anställning och utbildning.
- Vi har också presenterat den bästa mjukvaran för redovisning.
