De flesta av oss - oavsett om det är studenter, kontorsanställda, konstnärer eller forskare - använder Microsoft Office och mer specifikt Microsoft Word i våra dagliga liv. Det är praktiskt taget allas programvara för produktivitet och med goda skäl. Dess applikationslista är extremt pålitliga och mycket kraftfulla produktivitetsverktyg som tjänar många syften.
Ändå inser en stor andel av användarna inte hur kraftfulla de är. Låt oss ta till exempel Microsoft Word. Medan den är utformad för att ordbehandlingen ska kännas mer som en promenad på stranden snarare än en tråkig uppgift med sina knappar, automatiska funktioner och genvägar, vet många användare knappt - än mindre, använder - de flesta av dem. Och så tar de slutligen för många steg och längre tid än nödvändigt för att göra de mer komplexa uppgifterna.
När du till exempel tar bort en sida i Word, ger vissa användare en mus eller bakåtknapp lite träningspass, allt för att de inte är medvetna om att det finns ett smidigare sätt att göra det.
Om du är en av dessa människor har du kommit till rätt ställe. Idag kommer vi att visa dig flera effektivare sätt att radera en sida i Word, oavsett om du är Windows 10 eller Mac-användare, för ärligt talat behöver din backstegsnyckel en semester.
Så här tar du bort en sida i Word på Windows 10
Det finns ett par enklare sätt att radera en hel sida i Word. Det finns ingen knapp som du bara kan klicka på för att magiskt radera en sida. Så användbart som det skulle vara, vi är säkra på att Microsoft har sina skäl för att inte göra det tillgängligt. Ändå finns det bättre, för att inte tala om mer professionella, andra sätt än att hålla din backstegsnyckel.
Metod nr 1: Gå till funktion
Microsoft Words Go To-funktion låter markören hoppa i stället för att bläddra till en sida, sektion, rad eller fotnot du anger, främst för att spara tid. Tänk på det som teleportering - istället för att du går till en butik för att köpa en läsk, försvinner du helt enkelt från din nuvarande plats och visas på din destination.
När du vill radera en sida i Word, ”teleporterar” Go To-funktionen inte bara markören till den sida du vill radera, utan låter dig också markera innehållet på sidan och i huvudsak starta den för radering.
Steg 1: På Hem klicka på Hitta rullgardinsmeny och välj Gå till. Eller bara tryck Ctrl + G.
Detta bör öppna fliken Gå till i dialogrutan Sök och ersätt.
Steg 2: Skriv in sidnumret i Ange sidnummer textruta och klicka Gå till.
Där kan du hoppa till sidan du vill ta bort genom att skriva in dess sidnummer. Om du inte känner till dess specifika sidnummer kan du också skriva in + eller - för att hoppa från sidan du just nu är på till sidan du vill ta bort. Om du till exempel är på sida 1 och sidan du vill ta bort är fyra sidor nere, skriver du helt enkelt +4. Klicka sedan på knappen Gå till. Om du gör det kommer du till den sida du angav.
Steg 3: Skriv “ sida" Klicka sedan Gå till för att markera hela sidan. Klick Stänga en gång markerad.
Att skriva texten " page" i textrutan Ange sidnummer och klicka på Gå till visar i huvudsak hela sidan som du vill ta bort.
Steg 4: Tryck bakre utrymme eller radera för att radera sidan.
När hela sidan har markerats kan du helt enkelt trycka på bakåt eller ta bort en gång. Detta raderar effektivt hela sidan.
Metod 2: Navigationsfönster (för tomma sidor)
Med hjälp av navigeringsfönstrets flik Miniatyrbilder kan du förhandsgranska och snabbt bläddra igenom dokumentets sidor genom att ge dig tillgång till deras miniatyrer. Med den här funktionen kan du bläddra igenom ditt dokument, snabbt hitta sidan du vill ta bort och dubbelklicka på den så att du kan hoppa till den aktuella sidan.
Den här metoden är särskilt användbar när du av misstag skapade en massa tomma dokument, oavsett om du oavsiktligt håller mellanslagstangenten eller lägger till en sidbrytning. Navigationsfönstret låter dig enkelt avgöra vilka sidor som är tomma och därför behöver raderas.
Steg 1: Gå till Se och kryssa för Navigeringsfönstret eller helt enkelt trycka på Ctrl + H och klicka på Sidor i navigeringsfönstret.
Öppna navigeringsfönstret, vanligtvis bunden till vänster i applikationsfönstret, och klicka på fliken Sidor visar miniatyrbilderna på dina dokumentsidor i ordning.
Steg 2: Bläddra igenom sidorna, hitta och dubbelklicka sedan på den tomma sidan som du vill ta bort.
Detta tar dig till början av den valda sidan.
Steg 3: Tryck Ctrl + Skift + 8 för att visa styckemärken. Om det är ett extra stycke (eller fem) som fick den tomma sidan att visas, tryck bara på radera tills sidan är helt borttagen, vilket inte borde ta mycket tid. Om den tomma sidan orsakades av en Sidbrytning, välj helt enkelt sidbrytning och tryck bakre utrymme.
Hur man tar bort en sida i Word på Mac
Att radera en sida i Word på Mac liknar mycket när du gör det på en dator. Det finns dock några uppenbara skillnader, främst på grund av MacOS distinkta uppsättning kortkommandon samt applikationens något annorlunda användargränssnitt.
Metod nr 1: Gå till funktion
Om du inte har läst avsnittet för Windows 10, låt oss göra en snabb uppdatering. Funktionen Gå till låter markören hoppa i stället för att bläddra till en sida, sektion eller linje du anger, som om du teleporterar markören till den platsen för att spara tid.
Funktionen Gå till ”teleporterar” inte bara markören till den sida du vill radera, utan låter dig också markera innehållet på sidan och göra den redo för radering.
Steg 1: På Huvudmeny, gå till Redigera> Hitta och välj Gå till. Eller bara tryck Fn + Cmd + G.
Detta bör öppna fliken Gå till i dialogrutan Sök och ersätt.
Steg 2: Skriv in sidnumret i Ange sidnummer textruta och klicka Gå till.
Du kan hoppa till sidan du vill radera genom att skriva in dess sidnummer. Om du inte vet sidnumret kan du också skriva in + eller - för att hoppa från den aktuella sidan till den du letar efter. Om du till exempel är på sida 1 och sidan du vill ta bort är fyra sidor nere, skriver du helt enkelt +4.
Steg 3: Skriv ' sida' Klicka sedan Gå till för att markera hela sidan. Klick Stänga när texten är markerad.
Att skriva texten ' page' i textrutan Ange sidnummer och klicka på Gå till markerar i huvudsak hela sidan som du vill ta bort.
Steg 4: Tryck radera för att radera sidan.
När hela sidan har markerats trycker du helt enkelt på raderingsknappen för att ta bort hela sidan i ett ögonblick.
Metod 2: Navigationsfönster (för tomma sidor)
Med hjälp av fliken Miniatyrbilder i navigeringsfönstret kan du förhandsgranska och snabbt bläddra i dokumentets sidor genom att ge dig tillgång till deras miniatyrer. Med den här funktionen kan du bläddra igenom ditt dokument, snabbt hitta sidan du vill ta bort och dubbelklicka på den så att du kan hoppa till den aktuella sidan.
Den här metoden är särskilt användbar när du av misstag har skapat en massa tomma dokument, antingen genom att av misstag hålla mellanslagstangenten eller lägga till en sidbrytning. I navigeringsfönstret kan du enkelt avgöra vilka sidor som är tomma och därför behöver raderas.
Steg 1: På Se och kryssa för Navigeringsfönstret låda. Klicka på Miniatyrbildsruta (första fliken) i navigeringsfönstret.
Miniatyrfönstret, som vanligtvis visas till vänster i fönstret, visar miniatyrerna av dina dokumentsidor i ordning.
Steg 2: Bläddra igenom sidorna för att hitta den tomma sidan du vill ta bort. När den hittas dubbelklickar du på den för att flytta markören till början av den sidan.
Steg 3: Tryck Cmd + 8 för att visa styckemärken. Om det är ett extra stycke (eller fem) som fick den tomma sidan att visas, markerar du helt enkelt styckemärken och trycker på radera. Om den tomma sidan orsakades av en Sidbrytning, välj helt enkelt sidbrytning och tryck radera.
- Dessa är de bästa bärbara datorerna för författare