Google Workspace: Samarbete + produktivitetsappar
Det finns många olika kontorsprogramvarusviter men Google Workspace, tidigare känt som G Suite, är fortfarande det ursprungliga molnet och en av de bästa kontorssviterna för företag, och erbjuder ett stort utbud av funktioner och funktioner som konkurrenter inte kan matcha.
Prova gratis i 14 dagar.
De bästa iOS-produktivitetsapparna kan göra arbetet på språng med en iPhone eller iPad enkelt och effektivt.
De bästa iPad / iPhone-affärsapparnaKlicka på länkarna nedan för att gå till leverantörens webbplats:
1. Microsoft 365
2. Salesforce
3. Trello
4. Heta scheman
5. Wrike
Hoppa till: Bästa iOS-kontorsapparna
IPhone kan vara lika praktisk som en iPad när det gäller affärsanvändning. Även om iPad har den större skärmen att arbeta från, är iPhone mycket lättare att bära runt och arbeta på språng.
Dessutom, även om det finns många iPad-affärsappar, är de flesta om inte alla dessa lika tillgängliga för iPhone, vilket innebär att du potentiellt kan få mer användning av dem när du är på språng.
Att bestämma vilka affärsappar som ska användas på iPhone kan dock vara en huvudvärk, och du vill undvika att fylla i den med för många appar. Även om det finns ett antal iOS-appar som kan behöva användas enligt företagets policy, finns det ytterligare appar som är värda att ha runt för att hjälpa till med allmän produktivitet och bekvämlighet.
Med inbyggda appar och webbappar för mobila enheter tillgängliga inom olika produktivitets- och kreativitetsapplikationer samt enkel tillgänglighet för Software as a Service (SaaS) har mobila Apple-enheter etablerat sin plats på kontoret.
Produktivitetssviter för hantering av dokument och kalkylblad utgör fortfarande kärnan i kontorsarbete, plus det finns en mängd relaterade tjänster tillgängliga som appar för att stödja den rollen, inte minst för dokumentskanning och utskrift.
Här kommer vi att presentera på olika praktiska appar att ha för din iPad och / eller iPhone för att hjälpa till med allmän produktivitet. Vi har också de bästa kontorsprogramvaruapparna för iOS-enheter.
1. Microsoft 365
Den ledande kontorssviten
Anledningar att köpa
+ Marknadsledare + Full funktionalitet + Omfattande funktioner + AffärsstandardMicrosoft Office är fortfarande den mest allestädes närvarande kontorsprogramvaran på marknaden, och Microsoft 365 är den molnbaserade versionen som är lätt att använda från din iPhone eller iPad.
Medan det finns andra kontorssviter där ute, har vissa problem med att konvertera mellan sina egna dokumentformat och de vanliga Microsoft-filerna, till exempel .doc och .docx, vilket resulterar i att formatering kan gå förlorad eller blandas från dina dokument.
Priset är inte heller särskilt dyrt när många andra produktivitetsappar har liknande kostnader men färre funktioner och funktioner.
Sammantaget förblir Microsoft 365 originalet och bäst när det gäller kontorssvitsprogramvara, så det här är förmodligen den första du vill titta på när du överväger dina alternativ.
2. Salesforce
CRM-behemoten har iPhone-produktivitet täckt
Anledningar att köpa
+ Inkluderar Chatter-verktyg för live-kommunikation + Användarvänligt användargränssnitt + Praktiska meddelandefunktionerMed Salesforce att etablera sig som en så framstående företagsplattform är det den enda rätten att de tog hand om affärer på mobil. Tack och lov, för fans av plattformen som gillar att arbeta på språng, har Salesforce-appen mycket att hålla dig produktiv utanför kontoret.
Tjänstens CRM-dataverktyg, kommunikationsverktyg Chatter, dagbokorganisation och affärsprocessfunktioner kan alla användas från din iPhone eller iPad. Du kan också ta emot uppdateringar från konton när du är på språng, utnyttja konferenssamtal, komma åt dina säljåtgärder via utgivaren, logga samtal, skapa och uppdatera möjligheter och slutföra försäljningsuppgifter.
Kontextuella aviseringar håller dig uppdaterad var du än är, liksom rapportdashboards och liveuppdateringar från ditt företag. Om något kräver en åtgärd kan du med det ovannämnda Chatter-verktyget starta konversationer med kollegor, med möjlighet att bifoga foton och filer också.
För organisationer som använder Salesforce och uppmuntrar mobil produktivitet från sina anställda är Salesforce-appen ett utmärkt verktyg att ha i programvaran.
3. Trello
IOS-appen för alla i ditt företag
Anledningar att köpa
+ Kommunikationsverktyg + Försäljning & marknadsföring + HR-funktioner + IntegrationerFöretagsorganisation och projektledning är alltid en komplex, mångfacetterad affär, men Trello syftar till att lindra huvudvärken genom att föra samman allt på en lättanvänd plattform.
Bredden av funktioner på Trello innebär att praktiskt taget alla i din organisation betjänas, från försäljning och marknadsföring till HR och verksamhet, och team kan designa och anpassa plattformen efter deras behov. Den innehåller också över 100 integrationer med produktivitetsverktyg som Google Drive, Slack och Jira.
Detta gör Trello till en otroligt användbar app att ha, särskilt för grupper som befinner sig på språng eller för samarbete när man arbetar hemifrån. Trots antalet tillgängliga funktioner är användargränssnittet enkelt att använda och navigera med klickbara länkar i checklistor och kommentarer, plus möjligheten att bifoga och skicka flera filer samtidigt.
För en app av denna art lyckas Trello balansera funktioner, kraft och användbarhet, och detta är ett mycket starkt mobilverktyg för arbete på resande fot.
4. Heta scheman
Den bästsäljande appen du aldrig har hört talas om
Anledningar att köpa
+ Lätt att använda + Förenklar hanteringen + Bra för anställdaHotSchedules är dedikerat till att hantera scheman och skift mellan chefer och anställda. Det tillåter inte bara chefer att ställa in skift utan det gör det också möjligt för anställda att byta skift med varandra.
Detta kan ge betydande tidsbesparingar för chefer, eftersom allt de behöver göra för att publicera ett skiftmönster, och arbetstagare som vill ha fler timmar kan kräva extra skift de behöver, medan de som behöver minska sina timmar under en viss vecka kan göra det.
Chefer kan övervaka allt så mycket de behöver, så att tilldelade skift kan hållas eller bytas ut efter behov.
Och naturligtvis tycker anställda också att det är en ovärderlig app för att hjälpa till att hantera sin egen balans mellan arbete och privatliv.
Medan Hot Schedule kanske inte verkar vara den mest uppenbara appen att inkludera i den här listan, är det definitivt användbart att överväga om du har flera anställda.
Dessutom, även med sin visserligen minimala kostnad, är det den mest populära affärsappen i Apple AppStore.
5. Wrike
Planera projekt med några kranar på din telefon
Anledningar att köpa
+ Projektledning + Samarbete + Intuitivt gränssnitt + Bra utbud av funktionerWrike är inbyggt i molnet och är en one-stop-shop för projektledning, planering och lagsamarbete. Anpassad till både stora och små uppgifter, organisationer som sträcker sig från små och medelstora företag till Fortune 500-företag är bland Wrikes påstådda 15 000 användare.
I stället för att bara fungera som ett mobilt tillägg till ditt Wrike-konto, syftar iOS-appen till att vara en fristående, multifunktionell tjänst i sig. Från att skapa ett helt nytt konto med Wrike till att hantera arbetsflöden i ditt företag och dela rapporter, kan praktiskt taget alla faser och funktioner äga rum i appen.
Verktygen inkluderar live inkorgskommunikation, åtkomst till mappar, projekt och uppgifter, tilldelning och schemaläggning av arbete, delning av bilder och filer, spårning av tid som spenderas på uppgifter, åtkomst till personliga och delade instrumentpaneler samt visning och skicka prestandastatistik till människor både inom och utanför din organisation.
Medan iOS-appen är gratis finns Wrike-konton i den dyrare änden av marknaden med paket för små och medelstora företag (5-200 användare).
Bästa iOS-kontorappar
Microsoft kan vara det företag som många Apple-användare älskar att hata, men Microsofts Office-svit är fortfarande det mest använda runt om i världen, särskilt när det gäller dokument, kalkylark och presentationer. Det finns dock alternativ du kan överväga och vi har det bästa av dem här:
1. Polaris Office
Lätt, kraftfull och lätt att använda om du inte har något emot annonserna
Anledningar att köpa
+ Gratis + Lätt att användaAnledningar att undvika
-Invasiva annonserPolaris Office är en gratis kontorssvit som går på alla plattformar. Den har också en praktisk iPhone- och iPad-app som låter dig komma åt dina dokument var som helst. Allt du behöver finns i en praktisk applikation.
Polaris Office är fullt kompatibelt med MS Office och stöder de flesta filtyper som ODT, PDF, PPT, DOC och XLS. I appen kan du öppna alla filformat inklusive PowerPoint och Excel. Alla dessa format kan öppnas, redigeras och sparas genom applikationen.
Appen stöder också skrivning med penna och användning av pekfunktioner, vilket innebär att du kan rita och redigera som om du skulle skriva på faktiska pappersark.
Du kan visa PDF-filer direkt från din iPhone eller iPad och kan enkelt konvertera dem till ett annat format för att redigera dem. Det finns inget behov av att extrahera filer med Polaris Office, du kan visa dem via appen.
Den levereras med 1 GB molnlagring för sig men du kan ansluta din egen molnlagringsleverantör med den för att få mer lagringsutrymme. Polaris stöder också över 18 språk.
En av de viktigaste kritikerna av gratisappen är de annonser som kan avbryta tjänsten. Detta kan dock enkelt lösas genom att köpa alternativet ta bort annonser.
Det finns också flera olika prisnivåer som ger dig tillgång till mer molnlagring och anteckningar på PDF. Alla betalningar baseras på ett återkommande abonnemang och förnyas automatiskt.
2. GoodReader
Perfekt för visning och redigering av PDF-filer och andra dokument
Anledningar att köpa
+ Utmärkt stöd + Lätt att användaAnledningar att undvika
-FörbindelserGoodReader utvecklades av GoodiWare Ltd som startades av Yuri Selukoff. Den släpptes först 2010.
Appen kan läsa och visa dokument i olika format som DOC, PDF och XLS. Det är främst en PDF-läsare och inom den kan du göra ändringar i PDF-dokument.
GoodReader gör det möjligt för användare att läsa, redigera och underteckna PDF-filer. Härifrån kan du också göra anteckningar i ditt PDF-dokument som att markera och rita. Att skriva PDF-dokument tar bara tre tryckningar. Appen gör allt väldigt enkelt.
Du kan lagra dina data enkelt och effektivt genom molnleverantörer som Dropbox och OneDrive. GoodReader stöder också kopiera och klistra in tillsammans med möjligheten att Zip / Unzip och unRAR filer och mappar.
Alla användare av den gamla versionen kan använda en migreringsassistent som hjälper till att flytta filer till den nya appen sömlöst. Användare som är nya på GoodReader kan njuta av text-till-tal-funktionen som stöder ett stort antal språk.
3. Dokument
Lätt och kraftfull, med många extra funktioner
Anledningar att köpa
+ Lätt + Kompatibel med iWorksAnledningar att undvika
-Ingen sökfunktionDokument för iOS är utvecklade av Savy Soda som finns i Melbourne, Australien. Dokument fungerar med Dropbox, OneDrive och Google Drive för att ge användarna optimal lagring. Redigering kan göras både online och offline.
Appen innehåller en textredigerare, en kalkylappsapp och en filhanterare. Med användning av alla tre ger detta användarna möjlighet att öppna alla MS Office-filer tillsammans med full kompatibilitet med iWorks. Den stöder fullt ut alla TXT- och CSV-filer men det finns begränsat stöd för DOC- och XLS-filer via Google Docs.
Inkluderat i dokument är ett fotoalbumverktyg som hjälper användare att enkelt hantera sina foton.
Kalkylark är fullt fungerande och stöder alla formler, format och grundläggande funktioner som är kopplade till Excel. Filer som du skapar i appen kan öppnas av bland annat Anteckningar, OpenOffice och Word.
Detta verkar vara en populär app bland användare som har väldigt lite att kritisera om det. Ett av få klagomål är dock att det inte finns någon möjlighet att söka i ett dokument och att det alltid ber dig spara ett dokument oavsett om du har gjort ändringar eller inte.
4. WPS-kontor
En formidabel gratis kontorssvit om du tål annonserna
Anledningar att köpa
+ Gratis att installera + Full kontorssvitAnledningar att undvika
-Påträngande annonserWPS Office (Writer, Presentation and Spreadsheets) är en kontorsvit utvecklad av den kinesiska programvaruutvecklaren Kingsoft. Sviten finns på både iPhone och iPad. Appen är gratis men annonsstödd, men du kan ta bort dessa genom att betala antingen en månads- eller årlig prenumeration. Sviten består av WPS Writer, WPS Presentation och WPS Spreadsheet.
WPS PDF-läsaren har möjlighet att konvertera PDF till WPS och kan läsa Adobe PDF-filer. Appen stöder bland annat ett antal filtyper som DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT och HTML. Alla dokument är fullt kompatibla med Microsoft Office och Google Docs.
Appen låter dig säkert kryptera dina filer med lösenord och du kan redigera dina dokument utan rädsla för att förlora ditt arbete med alternativet auto-save. Funktionerna inkluderar möjligheten att spåra ändringar, kommentarer och köra stavningskontroller.
Appen kan presentera dokument direkt från din iPhone / iPad till en kompatibel TV eller projektor. WPS för iOS stöder också 47 olika språk.
Det verkar som om du inte köper premiumprenumerationen i appen kommer du att plågas av påträngande annonser när du använder tjänsten.
5. Sidor
Använd Apples egna färgglada produktivitetsappar om du har tillräckligt med utrymme
Anledningar att köpa
+ Microsoft Office-kompatibel + Utmärkta designmallarAnledningar att undvika
-Dokument visas annorlunda i MS WordPages är en del av iWork-produktivitetssviten och är utvecklad av Apple. Sviten kan dock inte installeras i en praktisk app utan är uppdelad i tre separata appar: Sidor (ordbehandlare), Numbers (Kalkylprogram) och Keynote (presentationsprogramvara).
Sidor kan öppna DOCX-, DOC-, RTF- och TXT-filer. Det kan exportera filer via PDF, DOCX, RTF och EPUB. Om du samarbetar med användare av Microsoft Office måste du konvertera filen till antingen en PDF- eller DOCX-fil innan du skickar den eftersom den inte är helt kompatibel med MS Office och kan orsaka läsbarhetsproblem.
Du kan anteckna och rita i dokument med hjälp av Apple Pen. Detta är ett lättanvänt verktyg som låter dig lägga till ritningar på flera olika sätt förutom Apple Pen, t.ex. "fyllverktyg".
Pages har också egna Apple-designade mallar för brev, CV och affischer som är lätta att använda.
Med samarbetsverktyget kan användare se exakt vem som arbetar med dokumentet samtidigt som de, kan dela dokumentet offentligt och enkelt följa andra användares ändringar. Den finns också på dokument som lagras i iCloud.
Det allmänna samförståndet bland användarna är att appen ska vara mer kompatibel med MS Office. Även om du kan konvertera dokument till DOCX-filer kan de fortfarande se olika ut i MS Office.