Faxmaskiner brukade vara en nödvändighet för många företag, men du behöver inte längre dedikerad hårdvara för att skicka och ta emot fax. Ett digitalt faxabonnemang är ett kostnadseffektivt alternativ för företag i alla storlekar, och SRFax är en av de mest kända plattformarna.
I vår SRFax online-faxgranskning kommer vi att ta en titt på verktygets funktioner och se hur det jämförs med en annan av de bästa online-faxtjänsterna.
Planer och prissättning
SRFax finns till sex prispunkter, med dyrare prenumerationer som ger ytterligare faxsidor. Medan Basic-användare bara kan komma åt vissa verktyg, kommer alla andra prenumerationer med samma funktioner. Alla planer har en liten rabatt när de betalas årligen.
Basic, det mest prisvärda alternativet till $ 3,29 per månad, stöder upp till 25 sidor per månad. Basic Plus och Standard Lite kostar $ 6,95 respektive $ 9,95 per månad. De kommer med 200 och 500 sidor samt rabatt på ytterligare sidor.
Standard, Standard Plus och Standard Professional ökar sidgränsen ytterligare, och Standard Professional-användare kan komma åt ytterligare sidor för bara $ 0,035 vardera jämfört med $ 0,05 för Standard och Standard Plus. Du kan också kontakta SRFax direkt för information om anpassade företagsplaner.
Funktioner och verktyg
Med SRFax kan du skicka fax online antingen via webbplatsen eller via e-post för att faxa. Dessutom gör SRFax-skrivardrivrutinen det enkelt att faxa ett dokument från vilket program som helst. Drivrutinen är för närvarande endast tillgänglig i Windows, men Mac-användare kan fortfarande faxa dokument från andra applikationer via SRFax Client.
Dessutom laddar SRFax Xfer-applikationen ner alla fax du får till din dator, vilket ger dig bekväm tillgång till alla dokument. SRFax levereras med obegränsat lagringsutrymme online så att du kan behålla fax online om du föredrar det. Du kan lägga till kontakter till ditt SRFax-konto manuellt eller genom att importera en .csv-fil.
Inhemska fax ingår i din SRFax-prenumeration. Plattformen tillhandahåller också internationellt faxstöd i högre takt. Internationell faxprissättning finns på SRFax-webbplatsen. Användare på Basic Plus-nivån och högre kan köpa ytterligare faxnummer för 4,95 USD vardera, och du kan också göra inkommande PDF-filer sökbara för ytterligare 1 $ per månad.
Uppstart
För att komma igång med SRFax, klicka på Registrera dig nu på den plan du vill ha. Därifrån kan du välja ett faxnummer. Webbplatsen kommer att be om lite information, inklusive ditt namn, e-postadress och telefonnummer. Tänk på att du också måste ange ett kreditkortsnummer, även om du registrerar dig för en gratis provperiod.
Du kan börja skicka fax via e-post eller SRFax webbplats direkt efter att du har skapat ett konto. Hela installationsprocessen tar bara några minuter. Kolla in sidorna Hur SRFax fungerar och hur man faxar online för information om hur du skickar fax online, via e-post eller via en annan applikation.
Gränssnitt och prestanda
Om du föredrar att skicka fax via ditt e-postkonto kan du skicka e-post till fax med din befintliga e-postklient. Du kan också skicka fax via SRFax webbplats. Det finns ingen särskild mobilapp, men webbplatsen fungerar tillräckligt bra på smartphones och surfplattor.
Webbplatsen har en relativt grundläggande design, men den är också extremt tydlig och enkel att använda. Från SRFax-instrumentpanelen kan du skicka fax, visa befintliga fax, justera inställningar och mer. Oavsett hur du skickar fax bör de anlända inom några sekunder på en stark internetanslutning.
säkerhet
SRFax erbjuder flera robusta säkerhetsåtgärder för att hålla ditt konto säkert. Du kan justera dessa inställningar från instrumentpanelen under Avancerad säkerhet.
För det första gör Single Sign-on ditt team att logga in på en mängd olika applikationer med ett enda användarnamn och lösenord. Enkel inloggningssäkerhet erbjuder förbättrat skydd genom att minska antalet konton som kan riktas in.
Tjänsten stöder också tvåfaktorautentisering via e-post, text eller appar från tredje part som Authy och Google Authenticator. Om du redan använder PGP-kryptering kan du aktivera det på ditt SRFax-konto genom att ringa kundtjänst. Medan supportpersonal kan se ett register över varje överföring har de inte tillgång till dina dokument.
Stöd
SRFax erbjuder grundliga supportresurser för att hjälpa till med frågor eller tekniska problem. Om du stöter på några problem bör du börja med att kontrollera kunskapsbasen. Det här området på webbplatsen innehåller guider för viktiga funktioner som att skicka fax via e-post, vidarebefordra ett befintligt faxnummer till SRFax och lägga till faxnummer till ditt konto.
Webbplatsen har ett communityforum, men detta verkar vara relativt inaktivt. Du bör kontakta support direkt om du inte hittar svar på din fråga på webbplatsen. SRFax e-postsupport är tillgängligt dygnet runt. Du kan också skicka ett fax eller ringa under öppettiderna (måndag till fredag, 09.00 till 17.00 PST).
Slutlig dom
SRFax är en pålitlig och prisvärd online-faxprenumeration med enastående resurser för kundsupport, tillsammans med e-post till fax via din befintliga e-postklient. Med ytterligare applikationer som Xfer och skrivardrivrutinen kan du skicka fax från andra applikationer eller automatiskt ladda ner inkommande fax.
Sammantaget tillhandahåller SRFax allt som de flesta företag behöver för att skicka och ta emot fax utan att investera i en faxmaskin. Om du letar efter den bästa faxtjänsten online är SRFax ett bra ställe att börja.
Tävlingen
Även om SRFax är ett utmärkt alternativ, erbjuder vissa konkurrenter större bekvämlighet och användarvänlighet. Fax.plus erbjuder till exempel ett Chrome-tillägg, iOS- och Android-appar och en G Suite-app för ökad effektivitet. Dessutom är dess design renare och mer professionell jämfört med SRFax-gränssnittet.
Med det sagt är Fax.plus-planerna också lite dyrare än deras motsvarigheter till SRFax. Till exempel stöder en Fax.plus Business-prenumeration upp till 800 sidor per månad för 19,99 USD per månad, eller 14,99 USD när de betalas årligen. SRFax Standard-planen erbjuder samma antal sidor för antingen $ 15,95 eller $ 12,85 per månad.