Abacus

Abacus är ett molnbaserat kostnadsrapporteringspaket som är tillgängligt för amerikanska företag i alla former och storlekar. Abacus är utformat för att automatisera många aspekter av kostnadsprocessen och öka effektiviteten, och kan skräddarsys för att passa olika affärsbehov tack vare anpassade varianter av sina paket för större volymkunder.

Vill du prova Abacus? Kolla in webbplatsen här

Det finns en snygg webbläsarbaserad instrumentpanel och stödjande app, som gör att Abacus ser uppdaterat ut och ger användarna enkel kontroll över kostnadshantering. Programvaran kommer med en överklagande för både anställda och arbetsgivare, med massor av verktyg och funktionalitet som syftar till att utjämna det normalt tråkiga jobbet med arkivering. En syssla som blev ännu mer mödosam på grund av den pågående koronaviruskrisen.

Abacus finns för närvarande i tre olika paketutgåvor

Prissättning

Det finns tre olika Abacus-planer att välja mellan, med något som passar alla nivåer av affärsanvändare. En startversion kostar bara $ 9 per aktiv användare, faktureras varje månad och detta baseras på minst 2 användare. Det riktar sig till småföretag som behöver hålla koll på vad som händer och sedan ersätta anställda omedelbart.

Nästa är ett professionellt paket, för vilket Abacus rekommenderar att du behöver en anpassad offert. Du kan också schemalägga en demo. Detta riktar sig till företag med högre volymer att övervaka och faktureras årligen. Slutligen finns det en Enterprise-utgåva, som återigen kräver en offert från Abacus. Faktureras årligen, detta riktar sig till företag med mer komplexa krav på spårning av kostnader.

Abacus-appen är en hit för anställda som vill ha ett enkelt att använda utgiftsverktyg

Funktioner

Det finns två centrala aspekter av Abacus att utforska, med en instrumentpanel som gör det möjligt för administratörer och anställda att hantera utgiftsuppgifter, plus en app. Den mobila sidan av sakerna kommer att vara mest gynnsam hos de anställda eftersom det gör det möjligt för dem att skicka in kostnader i det ögonblick de händer.

Användare kan ta ett foto av ett kvitto och den resulterande filen, eller filer kan godkännas dynamiskt av systemadministratörer. Abacus har en app för både iOS och Android, som erbjuder alla bekvämligheter att kunna hålla koll på kvitton och andra utgifter medan du är på språng.

Kostnadsadministratörer kommer att älska möjligheten att snabbt sammanställa kvitton och korttransaktioner tillsammans med annan data från Abacus. De kan också förinställa kostnadspolicyregler i förväg. Förmågan att organisera transaktioner i live-rapporter innebär att processen för att ersätta anställda är effektivare.

På en annan praktisk anteckning fungerar Abacus och synkroniseras faktiskt med sådana som QuickBooks, Xero och NetSuite-bokföringsprogramvara, vilket är en välsignelse för företag som använder dessa program. Det kan också integreras för att fungera tillsammans med verktyg som Slack och populära HR-system.

Abacus har också en fantastisk dynamisk rapporteringskapacitet för kontorsadministratörer

Prestanda

Medan vissa användare har rapporterat en eller två buggar med apputgåvorna av Abacus verkar senaste uppdateringar till stor del ha korrigerat alla mindre fel. Tillsammans med den mobila utgåvan av Abacus, som företagets anställda kommer att se det mesta av, är instrumentpanelens sida lika uppskattad.

I själva verket, med sitt moderna utseende och känsla, plus ett gränssnitt som har utformats med en smal funktion som visas, verkar webbläsarversionen av Abacus berömma allt och allt. Abacus håller också ett öga på säkerheten och kräver att användarna får sina konton verifierade för att förhindra missbruk av ersättningsbetalningar.

Appen tillåter anställda att skicka in kostnader på språng

Enkel användning

Utgiftspårningspaket måste alltid tillgodose behoven hos många och ibland många användare. I det avseendet har Abacus gått för en funky modern känsla med sitt gränssnitt och övergripande design, vilket gör det tilltalande att börja med. För administrationsuppgifter är instrumentpanelen ren, enkel och fungerar som förväntat.

Mobilanvändare kommer under tiden att hitta appen lika genomtänkt, utan att det är svårt att ta itu med. Att ta en bild med din telefon och få bollen att rulla med administratörer som kan godkänna utgifter i farten innebär att pengar kan betalas tillbaka både snabbt och enkelt.

Support inkluderar en välsorterad kunskapsbas på Abacus webbplats

Stöd

Stödsidan av saker med Abacus tenderar att följa ett liknande tema som många utgiftspårningspaket. Det finns en omfattande kunskapsbas som kan utnyttjas för att få en bättre förståelse för funktionerna och funktionerna. Utanför vanliga frågor, eller om du utvecklar ett problem, är det möjligt att skaffa och skicka in en biljett via ett online supportformulär.

Det finns också en praktisk Abacus-blogg med massor av användbara artiklar

Slutlig dom

Abacus gör ett stort jobb med att förfina den ofta mödosamma utgiftsspårningsprocessen genom att skapa en mycket mer dynamisk länk mellan anställda som skickar in kvitton och kontorsadministratörer som godkänner dem. Abacus ger också företag en bra överblick över trender baserat på de data som samlas in, vilket gör det möjligt för företagare att bättre beräkna budgetutgifterna framåt.

Företaget har gått en extra mil för att göra appen och instrumentpanelupplevelsen mer tilltalande, med bra layouter, enkla menyer och förnuftiga verktygsalternativ tillsammans med en övergripande design som bara fungerar. I den nedre änden av paketskalan ser Starter-utgåvan ut som ett litet fynd också. Abacus har dock rivaler, som QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense och Pocketguard.