ZipBooks är ett rimligt nytt tillskott till molnbaserad programvara för redovisning, skatt och ekonomi, som först dök upp 2015. Men på många sätt är det goda nyheter. ZipBooks är inte fastnat med massor av bagage som samlats ner genom åren och som ett resultat kommer det över som en snabb molnbaserad utmanare med mycket att erbjuda, särskilt under koronaviruskrisen.
Dess grundformat kretsar kring fyra huvudområden; redovisning, fakturering, kostnader och underrättelse. Hemligheten med den senare funktionen är en kraftfull samling rapporteringsverktyg som ger praktisk insikt i dina ekonomiska frågor. Variationer på konkurrentens front inkluderar konkurrenterna FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books och Kashflow.
- Vill du prova ZipBooks Kolla in webbplatsen här
Prissättning
ZipBooks fortsätter temat för enkelhet med sin nuvarande prisstruktur. Det börjar med ett startpaket, som är gratis och låter dig skicka obegränsade fakturor, hantera obegränsade leverantörer och kunder, samt visa grundläggande rapporter och stödja anslutning till en bank. Inte illa alls.
För det smartare paketet och 15 USD per månad finns allt i Starter plus kapacitet för att schemalägga återkommande fakturor med automatisk fakturering, automatiserade påminnelser, möjligheten att spara fakturarader plus flera bankanslutningar. Du får också kontoaviseringar, kapacitet för spårningstid och kan lägga till fem teammedlemmar också.
Nästa är sofistikerad, som kommer med allt i Starter plus smart taggning, anpassade kategorier, möjligheten att stämma av varje konto, låsa färdiga böcker, dela dokument säkert, få komplexa rapporter och bjuda in obegränsade användare. ZipBooks har också ett obetalat kontopaket som kräver att du kontaktar dem.
Funktioner
ZipBooks markerar många lådor när det gäller att täcka alla dina ekonomiska och bokföringsbehov. Detta är också mest imponerande när man tänker på att den grundläggande versionen är gratis, men för att framgångsrikt kunna utvidga sin överklagande måste du lägga en månadsavgift som de som beskrivs ovan.
Kärnfunktionerna måste vara online-fakturering och kapacitet för återkommande fakturering, medan du också kan hålla koll på tid, kostnader och mer förutom. Det finns nattliga snabbanvända mallar också, som om du behöver utforma en faktura eller annat affärsdokument är ovärderligt. Dessutom ingår allt i en uppfriskande enkel, för att inte tala om ganska färgstark arbetsyta.
Prestanda
Under vår tid med att använda det fann vi att ZipBooks var mycket snygga, särskilt med tanke på att det har ganska mycket gömt i det iögonfallande gränssnittet. Att vara webbläsarbaserad innebär att så länge din internetanslutning är stabil och konstant bör du inte drabbas av några problem med användbarheten.
Ett område där ZipBooks troligen kommer att behöva lite arbete för att få det till samma standard finns i appavdelningen. För närvarande har ZipWorks ingen Android-utgåva men appen för iOS är okej, men vi tyckte att den totala upplevelsen var mest effektiv när tjänsten användes via en webbläsare.
Enkel användning
Registrering är väldigt enkelt eftersom det följer ett vanligt tema. Du trycker helt enkelt på knappen för att komma igång och följer stegen, inklusive att lägga till i ditt företags namn, tillsammans med ett lösenord. ZipBooks kommer också att flagga upp potentiella kunder från besökare som letar efter en specialist inom ditt arbete om du är intresserad.
När du väl är i huvudarbetsområdet är layouten utsökt enkel. Över till vänster på skärmen finns kärnmenyerna, inklusive fakturor, transaktioner, rapporter, kontakter, spårning, lön och tillväxt. Till höger finns kryssrutor som visar hur långt du befinner dig i installationsprocessen.
Längst upp i menyraden finns en flik Mer som i huvudsak låter dig komma åt en hierarkisk menyrutt till någon eller alla funktioner och funktioner. Sammantaget är ZipBooks en lek att ta sig runt.
Stöd
Hjälp finns alltid nära till hands inom ZipBooks och det är ner till en liten flik i hörnet på gränssnittets högra sida. Klicka på den så får du tillgång till en hjälpdatabas. Detta visar sig vara användbart inom vissa områden, till exempel när du skapar en anslutning till din bank. Medan databasen returnerar svar på vanliga frågor finns det också möjlighet att chatta med riktiga människor under deras öppettider.
Vi kunde inte hitta de exakta tiderna under testningen, med en "Tillbaka senare" -anteckning tycks räcka. Telefonsupport är inte heller omedelbart uppenbart, medan den molnbaserade tjänsten också saknar den livfulla online-community-aspekten som rivaler har till deras fördel. Beviljat, ZipBooks är fortfarande en växande enhet, men det skulle vara bra att se detta implementerat som en del av supportstrategin. Dess sociala mediekanaler förbättrar dock den bristen.
Slutlig dom
ZipBooks är en annan fin och dandy medlem i mjukvaran-som-en-tjänst-rangordning för redovisning. Layouten och användbarhetsfaktorerna värderar högt hos oss, eftersom det är ganska svårt att gå fel, både under den första installationen och framåt. När du bygger upp din bokföringsbild finns det också bra stöd på rapporteringssidan av saker, och ZipBooks äger dig med de positiva vibbarna som kommer från det snyggt färgade gränssnittet blomstrar.
ZipBooks är också dyrt prissatta och staplar bra mot många av de andra molnbaserade alternativen som finns där, även om det är svaghet fortfarande är appdelen av ekvationen. Områdena i supportbilden kan vara lite tydligare kanske, men med tanke på den lättanvända strukturen hos ZipBooks är det faktiskt inte för mycket negativt. I själva verket, ZipBooks lämnar oss med en riktig feelgood-faktor.
- Vi har också markerat den bästa budgeteringsprogramvaran