OnPay

OnPay är ett snyggt alternativ för alla småföretag som letar efter en mer strömlinjeformad strategi för kontorsadministrationsuppgifter. Den molnbaserade programvaran låter användare slå samman flera sysslor i ett arbetsflöde, med fokus främst på löner. Men OnPay kan också uppmanas att hjälpa dig att hantera skatterelaterade frågor, HR-uppgifter och andra diverse kontorsuppgifter också.

Vill du prova OnPay? Kolla in webbplatsen här

På senare tid har paketet noggrant finjusterats och lägger till mycket mer funktionalitet, vilket tillsammans med sin redan generösa svit av funktioner ger användarna många alternativ för att hantera sina löner mer effektivt. Även om det inte är det billigaste molnbaserade programvarupaketet du kan köpa, representerar det stort värde. I kombination med sin snabba och effektiva funktionssats förtjänar OnPay verkligen närmare granskning.

OnPay erbjuder många funktioner och funktioner för pengarna

Prissättning

Efter koronaviruspandemin letar små företag efter mer värde än någonsin. Medan OnPay inte är exakt ett molnbaserat mjukvarupaket med fyndkällare, är det värde det ger.

För närvarande erbjuder prissättningsstrukturen ett gratis månadsalternativ utan kostnad för att komma igång heller. Därifrån är basavgiften $ 36 per månad med en extra avgift på $ 4 per månad för varje person som behöver använda programvaran. Det finns faktiskt en praktisk skjutreglage på prissidan som ger dig en dynamisk prisuppgift baserat på antalet personer du förväntar dig att lägga till.

Intressant går det upp till 1000 personer till ett pris på 4036 $ per månad, även om det kanske är ett extremt exempel. Hur som helst säger OnPay att du bara faktureras för arbetstagare som får betalt under en viss månad.

Det förstärkta gränssnittet kommer att tilltala både arbetsgivare och anställda

Funktioner

Efter en ganska ny uppdatering har OnPay många funktioner för att göra den molnbaserade lösningen av intresse för småföretag. Det finns obegränsade månatliga lönekörningar med alla skatteregistreringar och betalningar täckta. Den reviderade instrumentpanelen låter dig också betala W-2-anställda och 1099 arbetare medan betalningarna själva kan utföras med direktinsättning, betalkort eller god gammaldags check.

OnPay är också mångsidigt med möjlighet att ställa in flera lönesatser och scheman, ta garneringar och hantera arbetslöshetsförsäkring. OnPay är också anpassningsbar om du måste betala anställda som är belägna i mer än en stat och arbetar i alla 50.

Den extra bonusen med att använda OnPay är att den kan skräddarsys för att passa olika typer av småföretag, inklusive restauranger, gårdar och jordbruksproblem, ideella organisationer och till och med kyrkor och prästerskap. Dessutom finns det kapacitet för massor av anställdas engagemang också tack vare OnPays inbyggda självbetjäningssida.

OnPay har lagt till överklagande eftersom det kan integreras med andra programverktyg

Prestanda

Med OnPay som molnbaserad programvara och kan arbeta på Windows- och Mac-plattformar borde du vara säker på anständig prestanda. Men medan paketet fungerar som en behandling på en stationär eller bärbar dator, är upplevelsen på mobilen mindre imponerande.

Du står i huvudsak inför samma skrivbordsutbud men i en mindre miljö, snarare än via en dedikerad app, som om du hanterar mycket data kan visa sig vara ganska trög. I sin föredragna miljö dricker OnPay snyggt.

OnPay handlar om användarvänlighet, vilket illustreras med alternativet för enkel inloggning

Enkel användning

Att arbeta med löner är alltid komplicerat och tidskrävande, vilket innebär att guiden i den senaste versionen av OnPay visar sig vara användbar om du konfigurerar för första gången. Inte bara det, OnPay har haft massor av tweaks som gör det ännu enklare att använda i andra områden, med medarbetarregistreringsaspekten är ovärderlig om du har problem att logga utanför vanliga timmar, lön och så vidare.

Med tanke på att även de minsta företagen kommer att finna att den har massor av data att bearbeta OnPay har utformats så snyggt att detta generellt presenteras på ett skarpt och tydligt sätt. Det sträcker sig inte riktigt till den mobila varianten som vi redan har nämnt, men i allmänhet är OnPay lättare att förstå än andra.

OnPays senaste ansiktslyftning innebär också att det nu finns många alternativ när det gäller anpassad rapportering, vilket är lättare än någonsin att använda. På samma sätt har dess skapare också gjort ett bra jobb med de senaste integrationsfunktionerna, med massor av redovisnings- och tidsspårningsalternativ till ditt förfogande.

Om du letar efter ett enklare sätt att integrera dina andra applikationer med OnPay, gör den senaste upplagan det ganska enkelt. Den kan användas tillsammans med QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, TSheets, Vice, WhenIWork, Humanity, ThinkHR och PosterElite.

Det är möjligt att utföra många uppgifter förutom löner direkt från OnPay

Stöd

OnPays onlinesupport är särskilt imponerande med mycket praktisk information tillgänglig. Skatteinformationen är av bestämt värde om du är en mindre företagare som vill vara säker på att allt görs till punkt och pricka. När det gäller att komma i kontakt med supportpersonal erbjuder OnPay alla vanliga alternativ inklusive telefon-, chatt- och e-postvägar till supportteamet.

Support för OnPay kommer via ett hjälpcenter plus telefon- och e-postalternativ

Medan telefonsupport är tillgängligt under öppettiderna måndag till fredag finns OnPays e-postsupport till hands också på helger om du skulle behöva jaga upp något snabbt.

Slutlig dom

OnPay mognar hela tiden och dess senaste inkarnation har mycket att erbjuda de småföretagare som måste kämpa med löpande löner och andra uppgifter. Den nya upplagan har finjusterats för att ta hänsyn till alla frågor kring COVID-19, med massor av hjälp på den fronten.

Den här molnbaserade programvaran ger en trevlig användarupplevelse med en instrumentpanel och stödjande layout som gör även de tråkiga datatunga uppgifterna lite mer uthärdliga. Bristen på en app gör att det är mindre tilltalande att använda OnPay via en mobilwebbläsare, vilket är lite nedslående men det är en tveksamhet när du arbetar i en stationär miljö tack vare den reviderade instrumentpanelen.

Kostnadsmässigt OnPay verkar också ganska bra värde med tanke på vad du får som en del av paketet. Alla berättade att det är ett intressant förslag för småföretag och enkelt står upp för sig själv när det ställs tillsammans med oppositionen.

Andra alternativ för affärsprogramvara som är värda att titta på är Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment or Crunch.