Den bästa OCR-programvaran gör att du enkelt kan skanna och arkivera dina pappersdokument till PDF-filer.
Den bästa OCR-programvaranKlicka på länkarna nedan för att gå till leverantörens webbplats:
1. Adobe Acrobat Pro DC
2. OmniPage Ultimate
3. Abbyy FineReader
4. Readiris
5. Rossum
OCR-programvaran (Optical Character Recognition) ger dig möjlighet att använda dokumentskanning av skannade fakturor, text och andra filer till digitala format - särskilt PDF - för att göra det enklare att hantera allt pappersarbete.
Dessa är särskilt eftersom modern OCR-skanningsprogramvara är mycket mer kapabel i dessa dagar att arbeta snabbt, sömlöst och exakt. Det senare är så viktigt när man faktiskt försöker söka igenom skannade dokument, eftersom dåligt formaterade skanningar innebär att hela processen måste upprepas, med det oundvikliga slöseriet med att flytta dokumenten för att skanna i första hand, förutsatt att de inte redan har varit återvunnen.
Resultatet är en enklare dokumenthanteringsstrategi med möjligheten att använda molnlagring eller specialiserade leverantörer av molndokumentlagring för att arkivera viktig dokumentation på ett tillgängligt och återhämtningsbart sätt.
Det övergripande resultatet är att det papperslösa kontoret nu alltmer blir verklighet. Det enda som håller kvar på det är sannolikt volymen av dokument som ännu inte ska skannas, men nu kan dokument skannas individuellt såväl som i satser, vilket gör processen ännu mer effektiv.
Här har vi den bästa OCR-programvaran för arkivering av dina pappersdokument som digitala PDF-filer.
Den bästa PDF-redigeraren just nu är: Adobe Acrobat Pro DC
Behöver du redigera en PDF, inte bara visa den? Det är inte gratis, men för professionella resultat är Adobe Acrobat Pro DC verktyget för dig. Det ger dig total frihet att skapa PDF-filer från grunden och redigera befintliga dokument utan krångel, på skrivbord eller mobil.
- Vi har också presenterat de bästa skannrarna.
1. Adobe Acrobat Pro DC
Det bästa för att skanna dokument
Anledningar att köpa
+ Massor av avancerade funktioner + Lätt att användaAnledningar att undvika
-MånadsprenumerationVill du ha ett välkänt varumärke som du kan lita på, med alla de OCR-funktioner du kan behöva? Adobe Acrobat DC Pro passar räkningen och ger en imponerande lista med alternativ, även om priset är lite brantare än några av sina konkurrenter.
Att DC står för "Document Cloud" förresten, och allt integreras ganska snyggt med Adobes molnlösning, om du skulle behöva hämta dina filer från vilken dator som helst. Naturligtvis finns det också en smidig och sömlös integration med allt annat som Adobe gör, så du kan överväga detta om du redan använder många andra Adobe-appar som Photoshop.
Om du bestämmer dig för att betala för Pro-versionen av Adobe Acrobat DC får du alla OCR-grunderna plus möjligheten att lägga till kommentarer och feedback på dokument, ett specialiserat verktyg för att skanna tabeller, möjlighet att snabbt jämföra två dokument tillsammans, och mycket mer. Dokument kan redigeras direkt på skärmen bara några sekunder efter att de har skannats in.
Adobe-märket garanterar en viss kvalitetsnivå och vi är imponerade av intuitiviteten och omfattningen av Adobe Acrobat DC. Det finns både månads- och årsabonnemang, med rabatter tillgängliga för årsplanen över den månatliga.
2. OmniPage Ultimate
OCR-skanning för proffs
Anledningar att köpa
+ Omfattande funktioner + Anpassade arbetsflöden + Utmärkt hastighet + Mycket exaktOm du tar din OCR-skanning på allvar - om det är en viktig kugge i ditt företags maskiner - så ge OmniPage Ultimate en titt. Den är fylld med funktioner utöver vad du kan förvänta dig, och även om priset är relativt högt, faller det fortfarande i det överkomliga fästet för de flesta småföretag.
Lägg ner dina kontanter så kan du konvertera pappersdokument från praktiskt taget vilken skannerkälla som helst till vilken typ av digital fil du vill - och allt fungerar supersnabbt också. Om du har pappersbuntar att komma igenom kan tiden som sparas av OmniPage Ultimate verkligen börja lägga sig.
Denna programvara är känd för sin noggrannhet i konvertering och är tillförlitlig av några av de största företagsnamnen - inklusive Amazon, Ford och GE - och låter dig bygga upp anpassade arbetsflöden så att dina dokument automatiskt levereras till rätt plats i rätt format beroende på dina behov.
OmniPage Ultimate erbjuder omfattande funktioner eller så kan du välja Omnipage Standard som är tillgänglig för ungefär hälften av priset, även om den inte innehåller så många alternativ för input, output och workflow, men det erbjuder fortfarande mer än tillräckligt i vägen för funktioner för de flesta användare som behöver en OCR-lösning.
3. Abbyy FineReader
Populär OCR-programvara för småföretag
Anledningar att köpa
+ Omfattande uppsättning funktioner + Flera utmatningsalternativ + VolymlicenserAbbyy har hjälpt företag att hantera dokument under en lång, lång tid nu, och det visas i den senaste versionen av Abbyy FineReader-programvaran - det är ungefär en så omfattande lösning som du skulle vilja ha för små företag, även om avslappnade användare kanske föredrar något lite lättare.
Du får alla verktyg du behöver för att ta pappersdokument från en skanner och göra dem fullt läsbara, snyggt organiserade, digitaliserade dokument. Förutom att känna igen text och konvertera den till PDF, Microsoft Office eller andra format kan programmet också jämföra dokument, lägga till kommentarer och kommentarer med mera.
Om du behöver konvertera dokumentbuntar i satser kan FineReader göra det också. Det kan hantera en mängd utdataformat och 192 olika språk utan att svettas, och det finns kompletterande mobilappar också om du behöver göra en snabbsökning från en telefon.
Programvaran är inte den modernaste vi någonsin sett men den är ren, funktionell och gör jobbet perfekt. Abbyy FineReader har byggt upp ett starkt rykte för att vara ett av de bästa alternativen inom OCR-fältet, och du kan dra nytta av en gratis testversion för att se om all hype finns på pengarna.
Programvaran är tillgänglig att köpa som en engångs permanent licens som kan göra OCR-konverteringar och redigera PDF-filer. Det finns också en företagsversion som ger möjlighet att jämföra dokument och utföra automatiserade batchkonverteringar.
4. Readiris
En OCR-skanner fylld med funktioner
Anledningar att köpa
+ Aggregerade och delade PDF-filer + Omfattande allt-i-ett-lösning + Lätt att lära sig och använda + KostnadseffektivtReadiris blandar ett polerat gränssnitt med en mängd användbara funktioner och funktioner för att verkligen förtjäna sin plats på vår lista. Om du driver ett litet företag eller behöver en seriös mängd digitaliserat papper - och du är beredd att betala för det - kommer du att hitta det här programmet ett av de mest omfattande där ute.
Från en mängd stödda filformat (inklusive Microsoft Office-format och möjligheten att läsa text), till signaturer och säkerhetsskydd på dina färdiga digitala dokument, det är svårt att tänka på något som utvecklarna av Readiris har missat. Vattenstämplar, kommentarer och anteckningar stöds alla.
Det är också ett av de snabbaste och smidigaste OCR-programmen där ute, vilket gör några äldre applikationer som vi har sett till skam. Dokument bearbetas och arkiveras snabbt, och du hoppar snart mellan de olika Readiris-skärmarna utan att behöva konsultera en manuell eller inbäddad hjälpfil. Som alla de bästa apparna kombinerar den många kraftfulla funktioner med ett enkelt och tillgängligt gränssnitt.
Vissa funktioner, som stöd för maximalt 138 språk och PDF-lösenordsskydd, kräver ett paket på företagsnivå, som kostar en engångsavgift. Den under den nivån är Pro, och då är grundprodukten bara standard Readiris - och det är fortfarande mycket bra, så många av er kommer att kunna klara sig med det billigaste paketet, vilket gör det till ett av de mest kostnadseffektiva lösningar på den här listan.
5. Rossum
fakturasökningslösningen
Anledningar att köpa
+ 98% noggrannhet + Universale fakturatjänstAnledningar att undvika
-NischapplikationRossum erbjuder en OCR-lösning med skillnad genom att den syftar till att skanna fakturor för nyckelinformation som ska exporteras till vilket program du använder.
Detta kan göra det särskilt användbart för företag med ett stort antal fakturor, särskilt från entreprenörer och leverantörer, som ofta kan vara i pappersform.
Programvaran fungerar med hjälp av AI för att skanna dokumentet för nyckelinformation istället för att använda ett mallformat, vilket hjälper till att olika fakturor tenderar att formateras för att presentera information på olika sätt.
Men även om detta kan göra det oerhört användbart i det avseendet, betyder det att det har ett begränsat syfte att det har begränsad tillämpning över andra områden där dokument eller bilder behöver skannas eller på annat sätt konverteras till redigerbara textfiler.
Ändå har Rossum ett tydligt syfte och arbetar efter ett specifikt nischbehov och kommer utan tvekan att vara värdefullt för företag som behöver extrahera siffror enkelt och enkelt i motsats till att bara arbeta med text.
Eftersom det fungerar på ett anpassat sätt för de dokument du använder och de data du behöver för att skanna och exportera, finns det ingen schablonprissättning och istället måste du kontakta företaget för en offert. Det finns dock en gratis testversion för att se om det passar dina behov.
Tänk också på dessa kostnadsfria OCR-programvarealternativ
Det finns olika typer av OCR-program, där ovanstående ofta kan arbeta med partier av dokument samtidigt. Dessutom kan de vanligtvis hantera dokument som annars kan ha begränsad maskinläsbarhet. Det finns dock enklare skrivbordsversioner som tillåter viss begränsad konvertering av skannade PDF- eller TIFF-filer till vanlig text eller dokumentfiler, vanligtvis till begränsad eller utan kostnad, och vi kommer att visa några av dem här för övervägande:
FreeOCR är en programvara för Windows som gör att de flesta skannade PDF-filer och flersidiga Tiff-bilder kan matas ut antingen som vanlig text eller som ett Microsoft Word-dokument. Det kan också skanna text från andra bildfiler. Programvaran är gratis att använda, även för kommersiella ändamål.
SimpleOCR är freeware som låter dig skanna ett dokument i taget och konvertera det till vanlig text eller ett Word-dokument. En intressant egenskap hos denna gratisprogramvara är att den också fungerar för franska. Den fria versionen kan dock kämpa med layouter med flera kolumner, icke-standardteckensnitt och dålig utskriftskvalitet.
GOCR är gratis OCR-programvara med öppen källkod som är utformad för att utföra enkla uppgifter. Även om det borde kunna göra en enkel bild- till textkonvertering, är den största styrkan att den har utvecklats för att köras på olika plattformar, till exempel Linux såväl som Windows, och eftersom den är öppen källkod kan den anpassas om du har rätt kodningsförmåga.
- Vi har också presenterat de bästa Excel till PDF-omvandlarna.