Den bästa bokföringsmjukvaran kan hjälpa dig att hantera dina affärsekonomier enkelt och effektivt.
Det bästa bokföringsprogrammetKlicka på länkarna nedan för att gå till leverantörens webbplats:
1. Zoho Books
2. QuickBooks
3. FreshBooks
4. SlickPie
5. Kashoo
Detta är särskilt eftersom bokföringsmjukvaran erbjuder en dedikerad plattform för att arbeta genom vinst- och förlusttabeller, och det är mycket enklare än att använda antingen pappersböcker eller till och med kalkylblad.
Bokföringsmjukvaran gör det enkelt att hämta live kassaflödenummer och tillhandahålla information om skatteskulder i farten, tillsammans med annan användbar information.
Det finns vanligtvis en viss korsning mellan bokföringsprogramvara och bokföringsprogramvara och till och med faktura- och faktureringsprogramvara, på grund av att alla är baserade på inkomst- och utfallsposter och bearbetning av dem. Olika plattformar erbjuder dock olika grader av fokus.
Här presenterar vi de programvaruplattformar för ekonomisk redovisning som vi tycker är bäst lämpade för allmän bokföring, både vad gäller allmän användbarhet och funktioner samt pris.
- Kolla också in den bästa skatteprogramvaran.
1. Zoho Books
Programvara för bokföring av småföretag
Anledningar att köpa
+ Molnbaserade + Mobilappar + Pris konkurrenskraftigt + Bäst för småföretagAnledningar att undvika
-Ingen anläggningstillgångsregisterProgramvarugiganten Zoho har en bokföringslösning som är perfekt för småföretag, särskilt online-återförsäljare eller andra företag som är lager- eller servicebaserade.
Det kan generera fakturor och påminnelser, tillhandahålla aktuella lagernummer, importera kontoutdrag i systemet och automatiskt kategorisera dem.
Och när du har fått all kritisk datainmatning i Zoho Books kan den enkelt generera resultat, balansräkningar eller en av trettio andra viktiga rapporter.
Ett stort plus för den här lösningen är att Zoho har utvecklat mobilappar som gör det möjligt för en företagare från kontoret att skicka offert, granska projekt och ha en översikt över kritiska finanser.
En annan bra funktion är att Zoho Books, mot en liten extra avgift, kan användas med en skanner för att fånga pappersfakturor och extrahera data från dem med OCR.
Kostnaden för Zoho Books är väldigt blygsam, med tanke på hur mycket tid det kan spara en mindre företagare.
Grundplanen för bottennivån stöder två användare, fem automatiserade arbetsflöden och kan hantera femtio kontrakt. Ytterligare användare kan läggas till mot en avgift.
Och Zoho har högre nivåer med fler användare, fler arbetsflöden och fler kontrakt.
- Läs vår fullständiga Zoho Books-recension.
2. QuickBooks
Populär bokföringsprogramvara
Anledningar att köpa
+ Lätt att använda + Mobilåtkomst + BilligtAnledningar att undvika
-Gränsen för användarantal är lågIntuit första bokföringslösning var DOS-baserad Quicken som över tiden utvecklades till QuickBooks som lanserades 1992. Idag har Intuit mer än 29 miljoner kunder som använder en QuickBooks-produkt och 80% av dessa är småföretag.
Som du kan förvänta dig med en sådan mogen produkt har QuickBooks alla funktioner som en ägare av småföretag kanske vill ha eller behöver. Det kan fakturera, projektera kassaflöde, spåra körsträcka, köra löner och i vissa regioner kommer det till och med att slutföra den ekonomiska delen av skattedeklarationerna.
Det har inga begränsningar för transaktioner eller fakturor, kan jaga senare betalare automatiskt och du kan enkelt knäppa och lagra kvitton med en Apple iOS- eller Android-telefon eller surfplatta.
Det här är bokföring på det enkla sättet, och det gränsar till och med PayPal.
I grundpaketet kan du skicka fakturor, ta betalningar, spåra inkomst och utfall, samt hantera räkningar och skatter. Mer avancerade planer introducerar ytterligare funktioner som tidshantering, ytterligare rapporter, lagerspårning och mer till en högre månadsavgift.
- Läs vår fullständiga QuickBooks-recension.
3. FreshBooks
Molnbokföring med samarbete
Anledningar att köpa
+ Stöder flera företag + Team-samarbete bakatAnledningar att undvika
-Mangel på lagerkontrollFreshBooks är en webbaserad redovisningslösning som 5 miljoner företag använder regelbundet. Den kombinerar tillgänglighet, flexibilitet och prisvärdhet för att tillhandahålla en lösning som många enskilda företag och småföretag inte lätt kan ignorera.
Var skiljer sig från sådana som QuickBooks och Xero är att FreshBooks har lagsamarbete som en viktig del av sin design.
Denna förmåga gör det möjligt för de som säljer att fokusera på uppgiften till hands medan de som hanterar kassaflöde kan vara medvetna om nya affärer när det händer. Samarbetet kan också utvidgas till leverantörer och leverantörer, vilket håller dem i slingan.
För att hålla verksamheten smidigt erbjuder FreshBooks omfattande automatisering för att driva tidiga fakturor och jaga när betalningarna är försenade.
Den enda betydande svagheten är bristen på någon komponent för lagerhantering, vilket gör den olämplig för dem som exklusivt säljer produkter eller som buntar dem med andra tjänster.
Oavsett vilket nivå du väljer är det inte en dyr tjänst och det ger utmärkt valuta för pengarna.
- Läs vår fullständiga FreshBooks-recension.
4. SlickPie
Funktionspaketad gratis bokföringsprogramvara
Anledningar att köpa
+ Gratis alternativ + Flera företag + Obegränsade användareAnledningar att undvika
- Behöver lite redovisningskunskapSlickPie riktar sig till mikroföretagssektorn, som eventuellt säljer via eBay eller liknande, som behöver skicka fakturor, behandla betalningar, avstämma banktransaktioner, skapa offertar och uppskattningar och spåra kostnader.
Det finns många småföretag som kan använda dessa funktioner, och SlickPie kan nås från vilken dator eller mobil enhet som helst och arbeta med flera företag under samma tak.
Låt oss föreställa oss att du driver ett cateringföretag med en tillhörande plats och underhållningsarrangör. SlickPie kan hantera alla tre affärerna, fördela kostnader och kostnader till varje företag, men tillhandahålla centralt hanterade konton.
Vad som till en början lockar många till SlickPie är att startversionen är gratis och att du kan ha så många användare som du vill utan begränsningar.
Vad som är ännu mer anmärkningsvärt med den fria versionen är att den med några små undantag erbjuder identiska funktioner som den betalda Pro-nivån.
De enda skillnaderna är att den fria versionen endast stöder tio företag, där de betalda kan hantera femtio. Och support är e-post och telefon för betalande kunder där endast e-post är tillgänglig gratis.
För många potentiella kunder är dessa skillnader inte kritiska, och den kostnadsfria utgåvan kommer att vara helt acceptabel. Vissa aspekter av detta verktyg antar dock viss kunskap om redovisningsmetoder.
- Läs vår fullständiga Slickpie-recension.
5. Kashoo
Den enkla bokföringslösningen
Anledningar att köpa
+ Billigt + Dator- och mobilplattformsstöd + Lätt att användaAnledningar att undvika
-Mangel på lagerkontrollKashoo är en grundläggande bokföringslösning som du kan komma åt från vilken dator eller mobil enhet som helst och riktar sig särskilt till småföretag.
Kärnfunktionerna är möjligheten att spåra kostnader, skapa fakturor, ta betalningar, gränssnitt till bankflöden, rapportera om aktivitet och ge ekonomisk insikt.
Det här är exakt de funktioner som alla småföretag behöver om de inte ska snubbla vid det första kassaflödeshindret eller överbelastas av bokföringsuppgifter.
Vår enda reservation om Kashoo är att funktionerna har en stark amerikansk snedvridning, eftersom företag utanför regionen sällan skriver ut checkar, till exempel.
Det finns dock många globalt användbara funktioner, som möjligheten att ta kreditkortsbetalningar med Stripe och BluePay. Och det erbjuder lönehantering.
Det som saknas är en aktiekontrollkomponent och den innehåller inte heller någon förvaltning av anläggningstillgångar.
Dessa anläggningar finns tillgängliga någon annanstans, men förmodligen inte till den relativt låga kostnaden för Kashoo.
Det finns inga prisnivåer, men du debiteras extra om du har flera företag.
- Vi har också presenterat den bästa programvaran för personlig ekonomi.
