För länge sedan, under det sista decenniet av 1900-talet, blev nätverk populära och ersatte forntida föreställningar om centraliserade datorplattformar.
Tidiga filservrar kan vara apparater i kylskåp med egna operativsystem och kommunikationsprotokoll, som Novell Netware.
Så småningom insåg IT-chefer att de inte behövde massivt parallella datorer på storleken på en VW-skåpbil för att leverera anständig filserveringsprestanda. Skräddarsydda operativsystem byggda på Linux var perfekta för dessa nya mindre enheter, och den moderna NAS föddes.
Först invaderade de affärsutrymmet och eftersom de har blivit en vanlig hemplattform för förvaring av media och personliga dokument i ett personligt molnutrymme.
Idag kommer vi att gå igenom alla steg för att konfigurera en NAS från montering till distribution, och vi kommer också att prata om de val som måste göras på vägen.
Förberedelse
Som med de flesta IT-projekt är det en bra idé att tänka på målen innan du börjar. Förutsatt att NAS plockades och köptes, såvida det inte var en gåva, har förhoppningsvis redan någon planering skett.
Innan konfigurationen måste det bestämmas var hårdvaran ska placeras, med hänsyn till fläktbuller och ventilation. Den här platsen är det bästa stället att ställa in den eftersom det är svårare att flytta en stor NAS-låda när den är full av enheter än att hitta ett tomt hölje.
NAS-hemmet måste ha ström, nätverkskablar och vara lättillgängligt vid problem. En hårt arbetande NAS kan generera värme, så alltför trånga utrymmen är inte idealiska.
När du väl har hittat den perfekta platsen, ta med dig NAS, enheter, tillbehör och alla verktyg som du kan behöva (skruvmejsel, etc.) dit, och om du har tillgång till ett bärbar dator, skulle det också vara användbart.
Så här ställer du in en nätverksansluten lagringsenhet
Med allt vi behöver lämna kan vi gå vidare med att konfigurera NAS. I vårt exempel har vi valt att använda de senaste Synology DS1621xs, men stegen som vi har skissat är desamma eller liknande för de flesta NAS-märken även om gränssnittet kan se annorlunda ut.
1. Den fysiska installationen
Beroende på hur många vikar NAS har och antalet enheter du har, är det vanligtvis en relativt kort övning att placera dem i systemet.
Vissa NAS har verktygslösa brickor, andra kräver skruvar för att hålla enheterna på plats, men när enheterna är monterade kan de vanligtvis skjutas på plats enkelt.
Om de inte går smidigt, se till att du inte har dem fel uppåt och tvinga aldrig en enhet i en plats av den anledningen.
Det är också dags att installera extra minne, NVMe-cachemoduler eller PCIe-kort, om NAS-enheten har något av dessa, eftersom systemet borde vara komplett innan vi startar det.
Det sista uttalandet hänvisar också till enheter. Installera dem alla, inte bara en eller två, för att påskynda installationen, eftersom du bara kommer att göra saker mer komplicerade och tidskrävande senare.
Med all hårdvara på plats, anslut strömmen, LAN-kabeln och slå på maskinen.
Normalt kommer systemet att genomgå en självkontrollprocess vid denna tidpunkt som kan ta några minuter, beroende på antalet enheter, och så småningom bör aktivitetslamporna avslöja att systemet är redo att acceptera en anslutning.
2. Hitta den NAS
När du ansluter en NAS till ett nätverk kommer det att tilldelas ett nätverks-IP-nummer, och vi behöver veta det numret så att det kan nås på distans. Vissa NAS har skärmar som avslöjar IP: n, men med vår Synology-maskinvara tillhandahåller de en applikation som kallas Synology Assistant som sniffar hårdvaran i ett nätverk och sedan länkar till NAS-webbgränssnittet via en webbläsare.
I den här programvaran ses en befintlig äldre Synology NAS, men vi kan identifiera att den är ”Ready” där den nya hårdvaran har status ”Inte installerad”.
Från assistenten kan vi starta en webbläsare som tar oss en webbaserad installationsguide som hjälper oss att konfigurera NAS.
3. Säker installation
Vi går inte igenom alla sidor på Synology webbassistent, men de första vill att du bekräftar att du är nöjd med alla enheter som raderas.
Om du har information om dem som behövs, ska du sluta nu! Eftersom NAS-installationer i allmänhet inte behåller innehållet från tidigare användning, och enheterna torkas innan de organiseras.
Det finns några undantag från detta, som om du flyttar från en Synology NAS till en annan, men som en strikt regel, se till att data är säkrade någon annanstans, på externa enheter, en annan NAS eller molnet innan du raderar enheterna i ny installation.
4. Gör en kopp te
När du väl har gått med på att radera enheterna kommer NAS-operativsystemet att göra just det och det kommer att göra det grundligt. Beroende på antalet enheter och deras storlek kan det ta ett tag, så det är bäst att njuta av en dryck medan den händer.
5. Skapa en administratör
Alla NAS-rutor behöver en administratör och kontot måste ha ett giltigt lösenord.
I Synology-processen är det också här du definierar nätverksnamnet på NAS-rutan. Välj ett namn som du snabbt kan identifiera och skapa kanske en etikett för att hålla fast i rutan med det namnet på, så att andra vet vad det är när de ser det fysiskt.
Gör lösenordet för administratörskontot till ett som inte kan gissas, ring inte kontot "Admin" eller "Administratör" och glöm inte någon av dessa två delar.
På vissa NAS-system, som vårt exempelmärke, kan du också ställa in tvåfaktorautentisering senare, och vi rekommenderar starkt att du gör det om det är ett alternativ.
6. Bläddra i webbgränssnittet
Med NAS-rutan med ett namn, en administratör och alla enheter raderade är vi ett bra sätt genom vår konfiguration. NAS bör så småningom ta dig till webbgränssnittet för systemet som har fönster och menyer och alla andra saker vi förväntar oss av en dator.
Det är värt att klicka runt och se hur allt fungerar och vilka alternativ som finns att utforska.
7. Skapa lagringspooler
För att dela enheter måste alla fysiska hårddiskar i NAS organiseras, och det finns många olika sätt att göra detta.
Synology-system definierar två distinkta nivåer som skiljer den fysiska enheten från de volymer och mappar som delas. Den översta nivån är lagringspoolen, och alla enheter måste läggas till i "Lagringspoolen" och sedan en gång i den kan de användas för att skapa en delbar volym.
Som en del av att definiera lagringspoolen får du också bestämma vilken RAID-modell som används, och de är numrerade, med de vanligaste 0,1,5 och 10.
Vi kommer inte att förklara RAID-paket här, men vissa är bättre skräddarsydda för systemets motståndskraft och andra för förbättrad prestanda och andra båda. Exakt vad du väljer kommer att avgöra hur mycket utrymme som görs tillgängligt för att skapa volymer.
8. Skapa volymer
Det är möjligt att skära upp lagringspoolen och skapa flera volymer från den.
Men som regel skulle det vara en dålig plan om du inte tänker skapa en särskilt säker volym eller hantera användningen av den totala kapaciteten.
Om du allokerar hela lagringspoolen till en volym kan du ändå göra flera delningar från den ena volymen och ha olika säkerhet på varje, så att göra flera volymer behövs inte ofta och kan orsaka problem om du behöver ändra storlek på dem senare.
När volymen / volymerna har definierats kommer systemet att göra en integritetskontroll av enhetsmatrisen, och detta kan ta mycket lång tid.
Även om systemet kan användas medan kontrollen utförs, minskar det prestandan och användningen kommer att sakta ner verifieringsprocessen, vilket gör att det tar ännu längre tid.
Ge dig själv åtminstone ett par dagar för att verifieringen ska slutföras, och ännu längre om systemet har många enheter eller extern expansion ansluten.
9. Lägg till användare och delningar
När en volym finns kan mappar skapas och sedan delas över nätverket till dem som använder en PC eller Mac eller till och med över internet till fjärranvändare.
Men för att dessa användare ska få åtkomst till NAS, behöver de definiera ett konto och lösenord. Om det finns ett befintligt nätverk som använder Active Directory-systemet kan detta vanligtvis kopplas till NAS, så att dessa kontouppgifter kan synkroniseras.
Alternativt kan användare läggas till manuellt.
Det är bäst att först lägga till delarna och grupperna och sedan användarna, som vilka grupper de tillhör och behörigheterna för delningarna ställs in när användare definieras.
På Synology DSM-operativsystemet har alla användare en personlig mappstruktur som kallas ”hem” som inte kan visas av någon annan än administratören.
10. Lägg till applikationer
De flesta NAS-lösningar tillåter installation av applikationer, utökar boxens funktioner för att utföra andra funktioner eller för att förbättra de som den redan erbjuder.
Dessa tar upp minne och processorkraft, så installera inte dussintals som du inte tänker använda. Välj de du behöver och lägg till dem, och överväga mer senare.
De du alltid bör överväga är en antivirusmodul och en reservapplikation, eftersom dessa alltid bör vara prioriteringar för att hålla innehållet säkert.
Slutgiltiga tankar
Vi har inte pratat här om användar- och grupphantering, levande synkronisering av användardata till NAS och att flera NAS-enheter fungerar tillsammans, eftersom det här är ett stort ämne.
Men att ta en NAS från den levererade hårdvaran till en operativ anläggning tar inte lång tid, och installationsguiderna som tillverkarna skapar leder dig igenom den.
Om du förstår hur mycket kapacitet du kommer att ha när enheterna är i ett RAID-paket jämfört med deras råa kapacitet och att rutan inte kommer att vara redo för användare på minst en dag eller två, borde det vara en relativt smärtfri övning .