De bästa mjukvarulösningarna för eSign kan göra det enklare och enklare att signera digitala dokument på distans eller i molnet.
Den bästa eSign-programvaranKlicka på länkarna nedan för att gå till leverantörens webbplats:
1. Adobe Sign
2. DocuSign
3. Säker signering
4. OneSpan-tecken
5. SignEasy
6. KeepSolid-tecken
Om du letar efter den bästa eSign-programvaran i dag har du kommit till rätt ställe.
PDF (Portable Document Format) är ett enkelt och bekvämt sätt att dela dokument mellan användare med olika operativsystem och enheter, och de utgör nu en viktig del av de bästa eSign-programvaruplattformarna.
Så det är inte konstigt att PDF har blivit ett av de mest använda dokumentfilformaten på internet och används ofta för nedladdade dokument och dokument som skickas mellan olika användare, avdelningar och företag.
Det faktum att PDF-filer kan filskydda fungerar till deras fördel för att upprätthålla integriteten för den information och data som skickas i dem, och detta har gjort dem särskilt användbara för affärsavtal, liksom serviceavtal, EULA, NDA och andra viktiga dokument .
Detta är desto mer anledning till att det är användbart att kunna signera PDF-filer direkt, snarare än att behöva skriva ut dem, signera, skanna och skicka dem. Det är här E-signaturer, eller eSigning, kommer till sin rätt, vilket förenklar processen att auktorisera dokument i ditt namn i PDF eller liknande format.
Lyckligtvis finns det ett antal programvarupaket tillgängliga som levererar exakt den här funktionen och tjänsten, vilket innebär att du lättare kan arbeta med konfidentiella dokument och kontrakt.
Här visar vi de bästa eSign-mjukvarulösningarna som för närvarande finns tillgängliga för alla budgetar och affärsstorlekar.
- Upptäck de bästa gratis PDF-redigerarna.
1. Adobe Sign
Det smartare sättet att underteckna
Anledningar att köpa
+ Fungerar med Microsoft Office + Mycket använt + Enkelt att appliceraAnledningar att undvika
-Dyrt utan frekvent användningVi går direkt in med den stora pojken - Adobe Sign är e-signaturlösningen som erbjuds av ett av de mest kända namnen i programvarubranschen.
Adobes tjänst erbjuder många funktioner och funktioner. Den är tillgänglig via både webben och mobilappen, så att du enkelt kan använda din e-signatur när du är borta från kontoret. Det erbjuder en autentiseringstjänst för att säkerställa att de som tillämpas på viktiga dokument rensar grundläggande juridisk efterlevnad, och naturligtvis kan du också anpassa din e-signatur.
Nya förbättringar inkluderar efterlevnad för life science och läkemedelsföretag och integration med SAP SuccessFactors. Adobe Sign fungerar också i alla Microsoft Office-produkter.
2. DocuSign
Att driva affärer framåt säkert och pålitligt
Anledningar att köpa
+ Dedikerad leverantör + Många integrationer + Pålitlig krypteringAnledningar att undvika
-Dyr för enskilda användarePåstår sig ha mer än 200 miljoner användare över hela världen, det kan inte förnekas populariteten för DocuSign. Företaget är en dedikerad leverantör av e-signaturlösningar som erbjuder mjukvara för att snabbt och enkelt få dina dokument signerade.
Det är lätt att komma igång med DocuSign tack vare antalet integrationer med sådana som Google, Windows, Apple och SalesForce, samt ett antal appar för mobila enheter. Det lägger stor vikt vid säkerhet, använder starka krypteringstekniker och använder branschens bästa praxis för att skydda de uppgifter som hanteras.
DocuSign fick sin ansökan om bindande företagsregler (BCR) godkänd, vilket är EU: s högsta certifieringsnivå för dataöverföring utanför blocket. Docusign Standardplan fungerar för upp till tre användare eller så kan du testa DocuSign gratis först med en 30-dagars provperiod.
3. Säker signering
Spara tid och besvär med digitala signaturer
Anledningar att köpa
+ Gratis för lätt användning + Några integrationer + VideobekräftelseAnledningar att undvika
-DokumentgränserSecured Signing är en mer kostnadseffektiv programvara än ovanstående två e-signaturlösningar. Det är molnbaserat, vilket innebär att det är lätt att komma åt och använda din elektroniska signatur från stationär, bärbar dator eller mobil enhet.
Vi är imponerade av den stora mängden extra tjänster som erbjuds. Till exempel finns det en videobekräftelsefunktion där du kan identifiera undertecknaren och förhindra manipulering av dokument (om det är ett problem). Du kan bjuda in andra att skriva. Och det finns även alternativ för dokumentförhandlingar - en one-stop-tjänst för att komma till den viktiga prickade linjen så snart som möjligt.
Secured Signing stöder också PDF-filer, inklusive flera antal signaturfält för samma vittnes- och flersidiga signering. Observera dock att prissättningsplaner fungerar på antalet dokument för att signera lika mycket som antalet användare.
Startplaner erbjuder en enskild användare upp till 10 dokument per månad. Efter det blir prissättningen beroende av både antalet användare och antalet signerade dokument per månad.
Även om endast övergripande priser tillhandahålls på webbplatsen fungerar Secured Signing faktiskt billigare än många andra tjänster, såvida du inte har hundratals dokument att skriva under varje månad.
4. OneSpan-tecken
Designad för stora och små organisationer
Anledningar att köpa
+ Används av Fortune 500-företag + Höga kundnöjdhetsbetyg + VitmärktaOm du vill ha påståenden från några välbekanta namn har OneSpan Sign fått några ganska stora företag som använder sin e-signaturprogramvara. Hur låter IBM, BMW och den amerikanska armén till att börja med?
Som sagt säger OneSpan Sign fortfarande att det är lika användbart för både små och stora företag, med ett optimerat, lättanvänt arbetsflöde över enheter och personal. Den kan distribueras på ett offentligt eller privat moln, endast inom din datainfrastruktur eller en kombination av de tre. Men förutom flexibilitet har mjukvaran också skyddet för ditt företags säkerhet.
Det finns också ett antal integrationsalternativ för att ansluta den till andra tjänster, till exempel Salesforce, Sharepoint och Microsoft Dynamics. Medan både Professional- och Enterprise-planer annonseras tillhandahålls ingen schablonprissättning på webbplatsen så du måste kontakta OneSpan för en offert.
5. SignEasy
Tillförlitlig och älskad av över 5 miljoner människor
Anledningar att köpa
+ Logga var som helst på vilken enhet som helst + Spåra framsteg + Återanvänd mallar + Konkurrenskraftig prissättningÄven om SignEasy uppenbarligen kan användas från ditt kontor eller hemdator, verkar det ha lagt mycket ansträngningar för att göra den mobilklar. Det är molnbaserat - så att det kan nås när du är på språng - och mobilupplevelsen för telefoner och surfplattor är väldigt smart utformad.
Annars har den många av samma funktioner som ovanstående e-signaturtjänster, men det är ett riktigt fokus på enkelhet (som namnet antyder). Du kan anteckna signaturrutor så att det är kristallklart vem som behöver skriva och hur. Och om du upptäcker att samma typ av dokument måste signeras elektroniskt om och om igen, är det enkelt att skapa mallar för återanvändning.
Priser för SignEasy är potentiellt mycket konkurrenskraftiga, med standardplanen tillgänglig. Den har dock begränsad funktionalitet och så kan Plus- och Professional-planerna visa sig vara mer användbara.
Även då är SignEasy fortfarande en av de mest konkurrenskraftiga priserna för alla tjänster här, även om dyrare planer någon annanstans kan erbjuda mer funktionalitet. Så det beror på om det är funktioner som du hellre vill betala för eller inte, med SignEasy som erbjuder en bra nybörjartjänst som fortfarande är användbar för små och medelstora företag.
6. KeepSolid-tecken
Skriv vad som helst var som helst, även offline
Anledningar att köpa
+ Offline-läge + Stöd för flera plattformar + Gratis för undertecknare + KonkurrensprisKeepSolid Sign är erbjudandet från säkerhets- och krypteringsspecialister KeepSolid. Det lovar snabba, juridiskt bindande signaturer på vilken enhet som helst, samt offlineåtkomst till undertecknade kontrakt.
När det gäller användbarhet finns det antecknings- och samarbetsverktyg vid sidan av dokumentspårning så det är enkelt att göra ändringar och arbeta tillsammans om projekt eller juridiska processer. Du kan få dokument från praktiskt taget alla större moln- eller e-postförvar, inklusive Google Drive, Dropbox, Box och iCloud. Importera bara dokumentet till KeepSolid Sign och lägg till din signatur.
Det viktigaste försäljningsargumentet för KeepSolid är dess säkerhetsinformation eftersom det passar in i företagets bredare portfölj av säkerhets- och sekretessverktyg och appen skyddas av AES-256-kryptering.
Det finns en 14-dagars gratis testperiod och en personlig plan. För team kan du välja antingen Small Team-planen för upp till 5 användare eller Big Team-planen för upp till 10 användare. Observera att dessa priser är per lag, inte per användare, som de flesta konkurrerande tjänster. Dessutom finns det 25% rabatt för att betala årligen, vilket gör detta till en potentiellt priskonkurrenskraftig tjänst.
- Vi har också presenterat de bästa PDF-fusionsverktygen.
