Vissa människor föredrar fortfarande anteckningsböcker framför digitala kalendrar, men de bästa kalenderapparna erbjuder bekväm åtkomst och har en mängd avancerade funktioner som inte är tillgängliga med fysiska kalendrar. Det är lätt att se varför så många användare har bytt till kalenderapplikationer för både personligt och företagsanvändning.
I vår granskning av Google Kalender kommer vi att täcka plattformens funktioner och funktioner som hjälper dig att avgöra om det är rätt alternativ för dig eller din organisation. Medan Google Kalender möter stark konkurrens från Any.do och andra toppalternativ är det fortfarande en av våra favoritkalenderappar för närvarande.
- Du kan registrera dig för Google Kalender här.
Google Kalender: Planer och priser
Om du använder andra Google Workspace-appar som Docs and Sheets kommer du inte att bli förvånad över att Google Kalender också är gratis att använda. Applikationens kärnfunktioner är desamma oavsett om du betalar för en Workspace-prenumeration och gratisanvändare får hela 15 GB molnlagring.
En betald prenumeration är inte nödvändig för Kalender eller någon annan Workspace-produktivitetsapp, men det innehåller flera användbara funktioner. Du kan till exempel ställa in anpassade e-postmeddelanden för dig och dina anställda, få åtkomst till mer molnlagring, reservera konferensrum och ställa in delade kalendrar för ditt företag.
Google Kalender: Funktioner
Google Kalender har en relativt enkel design, men det är fortfarande förvånansvärt robust när det gäller att lägga till händelser och dela din kalender. Det är också enkelt att dela vissa kalendrar med andra användare, till exempel kanske du vill dela din arbetskalender med kollegor utan att ge dem tillgång till resten av ditt schema.
Din Google Kalender lagras i molnet, så ändringar som görs på en enhet kommer omedelbart att återspeglas på alla andra enheter som har åtkomst till den kalendern. Med andra ord behöver du aldrig oroa dig för att synkronisera händelser mellan din smartphone eller dator.
Applikationen integreras också sömlöst med andra Workspace-appar, som Gmail och Google Meet. Du kan snabbt skapa ett anslutet videokonferensmöte eller ställa in händelsen för att utlösa en påminnelse eller push-meddelande innan den startar. Detta gör Google Kalender till ett utmärkt alternativ för privatpersoner och företag som redan investerat i Googles ekosystem.
Google Kalender: Gränssnitt och används
Google Kalender förlitar sig på en enkel och professionell design för att hålla din kalender så snygg som möjligt. Du kan visa en dag, fyra dagar, en vecka, en månad eller ett helt år åt gången eller ställa in kalendern så att den bara visar en lista med händelser. Liknande alternativ finns i mobilappen, som erbjuder en lika intuitiv upplevelse på en mindre skärm.
Användare med trånga kalendrar kan organisera sina evenemang genom att sortera dem i separata kalendrar och färgkoda dem efter kategori. Med tanke på designens enkelhet är Google Kalender förvånansvärt flexibel och lätt att använda - även för relativt komplexa arbetsflöden och hektiska scheman. Du kan utöka dess möjligheter ytterligare genom att ladda ner ett av de otaliga tillägg som finns tillgängliga för Google Kalender.
Google Kalender: Support
Google Workspace-prenumeranter kan få prioritetsstöd, men gratisanvändare har fortfarande tillgång till ett anständigt utbud av supportresurser. Klicka bara på frågeteckenikonen högst upp på skärmen för att få hjälp med applikationen.
När du har valt hjälp kan du söka efter supportartiklar efter nyckelord. Du kan också klicka dig vidare till hjälpcentret för att se fler artiklar eller besöka Googles supportforum. Tyvärr finns det inget enkelt sätt att komma i kontakt med Google direkt om du inte har en Workspace-prenumeration.
Google Kalender: Säkerhet
Google Kalender skyddas inte med ytterligare lösenord eller annat skydd, så dina händelser är lika säkra som ditt Google-konto. Det enklaste sättet att göra ditt Google-konto säkrare är att aktivera tvåfaktorautentisering, som ber om godkännande för varje ny inloggning.
Dessutom får betalda Workspace-abonnenter tillgång till säkerhetspolicyer på gruppnivå. Användare på företagsnivå får ännu mer avancerade funktioner, som förebyggande av dataförlust, S / MIME-kryptering och kontextmedveten åtkomst.
När du delar en kalender kan du antingen skicka den direkt till andra användare eller göra den offentligt tillgänglig. Allmänt tillgängliga kalendrar kan också ställas in för att visa händelsedetaljer eller bara om du är upptagen eller tillgänglig vid en viss tidpunkt.
Tävlingen
Google Kalenders gratis tillgänglighet är en stor konkurrensfördel jämfört med vissa andra alternativ, och detta gör det till ett starkt alternativ till Microsoft Office Outlook-appen. Som ett annat exempel begränsar Any.do nyckelfunktioner som färgkodning och anpassningsbara återkommande händelser till betalda prenumeranter.
Å andra sidan gör Google Kalenders plats i Workspace-ekosystemet det också något mindre tillgängligt. Till exempel, medan Any.do Premium-prenumeranter enkelt kan ställa in platsbaserade påminnelser, erbjuder Google bara den funktionen i Google Keep - en anteckningsapp snarare än Google Kalender.
Slutlig dom
Oavsett om du letar efter en kalender för dig själv eller ditt företag är Google Kalender helt klart en av de bästa kalenderapparna. Det är ännu mer praktiskt för dem som redan använder andra Google-appar och vill integrera dessa arbetsflöden i sina digitala kalendrar.
Dessutom gör tillgängligheten av gratis tillägg Google Kalender mer flexibel än den ursprungligen verkar. Med tanke på att det är helt gratis att använda är det svårt att hitta en bättre affär än Google Kalender. Tillsammans med Docs, Sheets, Slides och andra appar är Google Workspace bland de bästa alternativen för gratis kontorsprogramvara för närvarande.
- Du kan registrera dig för Google Kalender här.
- Vi har presenterat den bästa samarbetsprogramvaran.