I vår RingCentral Fax online-faxgranskning har vi analyserat en av de bästa tillgängliga faxtjänsterna som finns tillgängliga. Fax är fortfarande en nyckelfunktion i den moderna näringslivet och detta program ger ett enkelt och säkert sätt att skicka och ta emot dem från din dator eller någon annan enhet.
Kort sagt, RingCentral Fax ger användare ett digitalt faxnummer och hanteringsgränssnitt, vilket eliminerar behovet av en fysisk faxmaskin. Samtidigt betonar den säkerhet och ger ett urval av avancerade integrerade funktioner.
Funktioner och verktyg
RingCentral Fax är en av de dyraste faxfunktionerna som finns tillgängliga, men det motiverar priset med en rad utmärkta funktioner. Till att börja med stöder den användning av flera plattformar och fungerar lika bra på stationära datorer, smartphones och surfplattor.
Utöver detta kan du använda den för att skicka gruppfax, ställa in filter för att blockera inkommande överföringar utan ett samtals-ID och få omedelbara aviseringar när nya dokument anländer. RingCentral Fax låter dig också ta emot fax medan du ringer (om du använder ett avancerat abonnemang som stöder telefonanvändning).
Slutligen kan du välja ditt nummer när du skapar ett nytt RingCentral Fax-konto. I de flesta fall kommer du att kunna behålla ett befintligt nummer. Avgiftsfria och lokala nummer stöds också. Fax kan dirigeras direkt till din e-postinkorg, samt molnlagringsintegrationer som för Google Drive, Dropbox och Box.
Uppstart
Att komma igång med RingCentral Fax är väldigt enkelt och borde inte ta dig mer än några minuter. Välj helt enkelt den plan du vill registrera dig för och fyll i den information som krävs för att starta en 15-dagars gratis testperiod.
Du kommer att bli ombedd att välja ett nummer och det finns många landskoder och lokala riktnummer, fåfänga och avgiftsfria alternativ tillgängliga. Teammedlemmar kan läggas till på ditt konto om det behövs, och då måste du lägga till grundläggande personlig information och betalningsinformation.
Gränssnitt och prestanda
Vi testade RingCentral Fax-skrivbordsappen på en Windows 10-dator och det imponerade. Användargränssnittet är snyggt och intuitivt och innehåller de verktyg som krävs.
Menyn till vänster på skärmen ger åtkomst till skickade, mottagna och misslyckade fax. Det kommer också att innehålla kontakter, meddelanden och videokonferensknappar om du är registrerad för en plan som innehåller dessa.
Alla skickade och mottagna fax loggas tydligt med ett användar-ID, datum och tid, faxnummer och relevant fil. Du kan också söka efter nummer för att hitta specifika filer. Det var dock lite frustrerande att vi inte kunde söka efter kontaktnamn.
Att skicka ett nytt fax är också extremt enkelt. Ange bara ett kontaktnummer, välj försättsspråket bland de 14 alternativ som stöds, skriv en försättsnot och bifoga en fil. Du kan sedan skicka det direkt eller schemalägga ett senare datum eller en senare tid.
säkerhet
RingCentral Faxs säkerhetsfunktioner är acceptabla, men några små saker saknas. Det stöder till exempel inte elektroniska signaturer, vilket innebär att du inte kan signera dokument direkt i ditt faxgränssnitt online. Mottagna dokument kan inte heller signeras eller redigeras utan att först laddas ner.
Genom att säga att plattformen ger krypterad, mycket säker överföring. Alla fax skickas och tas emot via en helt krypterad anslutning. Tillsammans med detta kan inkommande dokument lagras i ditt lösenordsskyddade konto.
Stöd
RingCentral erbjuder en rad alternativ för självhjälp och live support. En mycket smart chatbot är tillgänglig dygnet runt, och den kommer att ansluta dig till en livechattagent om du ber om det. Agenten vi pratade med svarade snabbt och exakt på våra frågor. Inlämning av biljetter online och grundläggande telefonsupport finns också.
Utöver detta kommer du att dra nytta av en uppsättning självhjälpsresurser. Dessa inkluderar fullständig teknisk dokumentation, ett imponerande urval av guider och nybörjarvänliga videohandledning.
Planer och prissättning
Det finns fyra olika sätt att komma åt RingCentral Fax, med priser som börjar från 17,99 USD per månad per användare för ett årligt fax 1500-abonnemang (månad till månad ökar till 22,99 USD). Detta inkluderar dock endast 1500 sidor per månad, med ytterligare sidor som faktureras till 0,049 USD per sida.
Uppgradering till en standardkontorsplan (från $ 34,99 per användare och månad) möjliggör obegränsad faxning och åtkomst till RingCentrals affärstelefon, konferenssamtal, sms och teammeddelanden. Fler funktioner är tillgängliga med en Premium ($ 44,99 / månad) och Ultimate ($ 59,99 / månad) plan. Dessutom finns rabatter med årsplaner och ytterligare användare.
Tävlingen
RingCentral Fax är ett kraftfullt alternativ, men det är verkligen på den dyra sidan. De med lägre budget och begränsade faxbehov kommer att gilla MyFax, som börjar från $ 10 per månad för 100 skickade sidor och 200 mottagna sidor. Fax är ännu billigare, med 300 sidor skickade och 300 mottagna för bara 7,95 dollar per månad. Observera dock att dess användargränssnitt inte är lika attraktivt som RingCentral.
Slutlig dom
Sammantaget är RingCentral Fax där uppe med de bästa online-faxleverantörerna som finns tillgängliga. Det är ett av de dyrare alternativen, men dess priser stöds av ett imponerande urval av avancerade funktioner och bra kundsupport.
Utöver detta skickas alla RingCentral-faxöverföringar via en helt krypterad anslutning och användargränssnittet är enkelt och intuitivt. Det är enkelt att installera, och en fantastisk 15-dagars gratis provperiod är tillgänglig så att du kan prova innan du köper.
- Du kan registrera dig för RingCentral Fax här.
- Vi betygsatte RingCentral Office som ett av de bästa affärstelefonsystemen.
