Granskning av Microsoft Office 365

Innehållsförteckning:

Anonim

Tänk på affärer, och du tror att Microsoft Office och Office 365 nu är det bästa sättet att Microsoft vill att du ska köpa sin produktivitetssvit, tack så mycket - genom att betala dem en månadsavgift.

Just nu kommer den prenumerationen att ge dig tillbaka £ 7,90 + moms per användare per månad (om du betalar årligen) eller £ 9,50 + moms per användare per månad (om du betalar månad till månad). I USA är priserna $ 8,25 respektive $ 10, och om du vill prova innan du köper finns det en 30-dagars gratis testperiod tillgänglig.

Det finns också ett Business Premium-paket: det är £ 9,40 + moms (eller $ 12,50) per användare per månad (årsplan) eller £ 11,30 + moms ($ 15) per användare och månad (på månadsplanen). Du får allt som anges nedan, plus extra administratörskontroller, boknings- och faktureringsappar, support för intranät och mycket mer, plus Slack-konkurrenten som heter Microsoft Teams.

Du kan fortfarande köpa Office som ett engångspaket, i form av Office 2022-2023 - som kanske passar mindre företag och privatpersoner, men du får inte regelbundna uppdateringar och du drar inte nytta av några av molnet. Det kostar dig $ 249,99 per användare (brittisk prissättning kommer fortfarande).

Här kommer vi att fokusera på Office 365-versionen av programvaran - klicka på länkarna nedan för att läsa mer detaljerade recensioner av varje applikation, där det är tillgängligt.

Letar du efter billiga Microsoft Office-erbjudanden?

Ladda ner Microsoft Office 365, Office 2016 och Office 2013 gratis med direktlänkar

Office 365: vad du får

Ord - Det är inte troligt att det behövs någon introduktion, Word tar hand om dina ordbehandlingsbehov över datorer, webben och mobila enheter. Det har inte varit välsignat med ett stort antal nya funktioner de senaste åren, men det är fortfarande bunnsolid och mycket kapabelt. Kolla här för vår fullständiga recension av Word.

Excel - Återigen, ett program som de flesta kommer att känna till och den mest kraftfulla kalkylapplikationen på planeten. Utöver samarbetsfunktionerna, som vi kommer att diskutera vidare senare, har de senaste Excel-förbättringarna vanligtvis varit mindre än stora. Kolla här för vår fullständiga recension av Excel.

PowerPoint - Kanske är Office-appen mest hotad av nyare, smalare rivaler, PowerPoint är fortfarande mycket omfattande och kraftfull, men kan känna sig uppsvälld. När det gäller funktioner för ditt nästa bildspel är det dock fortfarande presentationsapplikationen att slå. Kolla här för vår fullständiga recension av PowerPoint.

En anteckning - Har du anteckningar att ta? OneNote kommer att göra det åt dig, även om applikationen som ingår i Office 365-sviten fasas ut nu till förmån för Windows 10 universella appversion. Det fortsätter att göra ett mycket bra jobb med att göra det möjligt för dig att samla allt digitalt. Kolla här för vår fullständiga recension av OneNote.

Outlook - Mycket bekvämare på flera plattformar och på nätet tack vare de senaste uppgraderingarna är Outlook fortfarande det ultimata inom hantering av e-post, kontakt och kalender. Den enda nackdelen är att den faktiskt är för kraftfull för vad de flesta verkligen behöver. Kolla här för vår fullständiga recension av Outlook.

OneDrive - Den största innovationen i Office 365, så att du kan synkronisera dina filer över vilken enhet som helst och samarbeta med dokument i realtid i skrivbordsappar. OneDrive i sig kanske inte är så polerat, men det är en viktig del av att hålla de andra kuggarna vända. Kolla här för vår fullständiga recension av OneDrive.

Utgivare - Du kanske har glömt bort detta, och ibland verkar Microsoft också ha det, men skrivbordspubliceringsverktyget på grundnivå finns fortfarande kvar för dem som behöver sätta ihop layouter mer avancerade än de de kan hantera i Word. Kolla här för vår fullständiga recension av Publisher.

Skype - Videosamtal, ljudsamtal, snabbmeddelanden, fil- och skärmdelning … det är rättvist att säga att Skype har nästan allt du kan behöva från ett modernt kommunikationsprogram, och som Office 365-abonnent får du tillgång till en förbättrad affärsutgåva. Kolla här för vår fullständiga recension av Skype.

Tillgång - Ja, Microsofts databasapplikation går fortfarande starkt, och om ditt företag har behov av det är produkten så solid som den någonsin varit. Det finns inte samma stöd över mobilen och webben som de andra apparna, men så långt som skrivbordsprogrammet går kan du helt lita på det.

Office 365: nyckelfunktioner

På många sätt är de viktigaste funktionerna i Office 365 listan över applikationer som vi just har nämnt - du får ordbehandling, kalkylark och presentationsverktyg för alla användare i din organisation och extra program för att knyta ihop allt och hantera kommunikation över hela företaget .

De senaste uppgraderingarna har centrerats kring extra artificiell intelligenskotletter, oavsett om det är för ytfiler du kan behöva i OneDrive eller för att föreslå människor som kanske vill ha en kopia av din PowerPoint-presentation (folk du till exempel just har delat ett möte med).

I skrivande stund testas ett nytt och förenklat band som bör göra Office 365 ännu enklare att använda, och kanske dölja några av de äldre funktionerna i varje app som ingen verkligen stör med mer. Det borde också skapa mer enhetligt gränssnitt över webben och mobilen.

Och när vi talar om webben och mobilen har utseendet och funktionaliteten för online- och smarttelefon (eller surfplatta) Office-appar förbättrats avsevärt - tillsammans med AI är det där du hittar de flesta av de pågående uppgraderingarna till Office sker just nu. Det är nu möjligt att få göra seriöst arbete på språng.

Under de första dagarna av Office 365 var det rättvist att säga att Microsoft kämpade för att införliva molnfunktioner och moderna nödvändigheter (som samarbete) i sina veteranappar, men de flesta av dessa problem har strukits ut. Office 365 är nu något helt enkelt för små och stora företag, även om du måste betala varje månad för det.

Office 365: konkurrens och dom

Microsofts stora konkurrent i utrymmet är naturligtvis G Suite, och om du väger upp fördelarna och nackdelarna med var och en för ditt eget företag finns det inget enkelt svar. Det finns ingen tvekan om att Microsoft har den mer kraftfulla och funktionsfyllda programserien - Word, Excel och PowerPoint är trots allt svåra att slå.

Vad online-apparna i G Suite erbjuder är dock slickness, hastighet, enkelhet och åtkomst från nästan var som helst. De fungerar mycket bra inifrån vilken webbläsarflik som helst och de säkerhetskopieras av mobilappar som också blir mer polerade varje år. Lägg till Google Drive, som ligger flera steg före OneDrive i de flesta områden.

På många sätt är det en kamp mellan nytt och gammalt, moln och skrivbord, även om Microsoft har arbetat hårt för att förbättra sina onlineappar och synkroniseringstjänster över flera plattformar. I slutändan handlar det om programvaran och funktionerna som ditt företag behöver.

Klicka igenom de enskilda granskningslänkarna vi har inkluderat ovan för en mer detaljerad uppdelning av funktionerna i Word, Excel, PowerPoint och resten, men totalt sett är Office lika starkt som någonsin. Microsoft driver ut regelbundna uppdateringar till Office 365-abonnenter, och de senaste åren har de alla varit användbara och välbedömda, fokuserade på AI, molnet och mobilen - de områden som spelar roll i dagens datorålder.

Vi skulle verkligen säga att den månadsavgift du betalar för Microsoft Office 365 är valuta för pengarna och sedan lite. Om du ska använda alla funktioner och funktioner som erbjuds, eller om det är bättre med Google och G Suite, är det en fråga bara du kan svara på.

  • Vi har också markerat de bästa Microsoft Office-alternativen