Zoom har förtjänat sig ett rykte som ett pålitligt, lättanvänt verktyg som kan hantera möten med upp till 100 personer. Och det är bara gratisversionen. Om du behöver vara värd för stora online-möten, finns det betalda affärspaket tillgängliga som dramatiskt ökar denna gräns och lägger också till nya funktioner
Lägg till en webbkamera till din stationära PC eller vänd dig till din webbkameraaktiverade bärbara dator, så har du nästan allt du behöver för att hålla kontakten med vänner, familj och arbetskollega från ditt hem - eller var som helst var du vill .
För de flesta erbjuder den gratis, grundläggande versionen av Zoom Meeting allt som behövs, och det är vad vi ska titta på här. Vi visar dig hur du konfigurerar möten, introducerar de inställningar du behöver vara medveten om och avslöjar hur du får ut det mesta av det här oumbärliga verktyget.
Dashlane Password Manager, nu med en gratis VPN
Gör slarvig datahistorik med vår mörka webbövervakning och varningar. Få Dashlane för sömlös, privat "internet" med 2FA (tvåfaktorautentisering) som standard. Din integritet är viktig för oss så det är därför det inte finns några gränser för lagrade eller delade enheter eller lösenord.
- Här är vår lista över de bästa affärswebkamerorna för 2022-2023
- Vi har samlat de bästa affärshörlurarna på marknaden
- Här är vårt val av de bästa samarbetsverktygen runt
När det gäller videokonferenser är Zoom inte ditt enda alternativ. Dessa alternativ har också mycket att erbjuda och kan passa dina behov bättre:
- Google Hangouts
- Ring Central
- Skype för företag
- Gå till möte
1. Anslut din webbkamera
Medan de allra flesta bärbara datorer har en inbyggd webbkamera är detta inte fallet med stationär dator. Vissa skärmar har integrerade kameror, men det kan mycket väl vara så att du behöver lägga till en webbkamera i din installation. Detta behöver inte kosta en förmögenhet men som med de flesta hårdvaror finns det ingen verklig övre gräns för priset. I verkligheten behöver du inget för snyggt - bara en kamera med en rimlig upplösning och en inbyggd kamera. Du kan kontrollera att det fungerar i Windows 10s kameraapp.
2. Registrera dig för Zoom
Besök Zoom-webbplatsen på https://zoom.us/ och klicka på knappen "Registrera dig, det är gratis" längst upp till höger på sidan. Ange din e-postadress och vänta på att ett bekräftelsemeddelande kommer fram - du måste klicka på länken för kontoaktivering som den innehåller. Du guidas sedan genom processen att säkra ditt konto med ett lösenord. Du ges möjlighet att bjuda in personer du känner att registrera dig för Zoom, men du kan hoppa över det för närvarande om du föredrar det.
3. Ladda ner Zoom-programvaran
Klicka på länken för att fortsätta till ditt nyskapade konto och klicka sedan på resursmenyn längst upp till höger på sidan innan du väljer 'Ladda ner zoomklient'. Den primära programvaran du behöver ladda ner finns högst upp på sidan. det finns också webbläsartillägg för Firefox och Chrome och ett plugin för Outlook, men för närvarande är vi bara intresserade av den huvudsakliga Zoom Client for Meetings-skrivbordsappen. Det finns också mobila appar tillgängliga som du kan installera på din Apple- eller Android-enhet.
4. Vara ett möte
Kör igenom installationen av Zoom Client for Meetings och när detta är klart klickar du på knappen Logga in innan du anger din e-postadress och lösenord. Klicka på "Nytt möte" -knappen för att börja vara värd för en ny videokonferens, så visas bilderna från din webbkamera; du uppmanas också att testa dina högtalare och mikrofon. Du kan bjuda in människor att delta i ditt möte genom att klicka på knappen Bjud in och skicka e-post från appen.
5. Planera ett möte
Det finns inget som hindrar dig från att ställa in möten på ad hoc-basis, men det är en bättre idé för alla berörda om de är planerade under en känd tid. På den första skärmen i Zoom-applikationen klickar du på knappen 'Schema' och fyll i detaljerna som datum, tid och ämne och välj den kalender genom vilken mötet ska organiseras - Outlook, Google Kalender eller något annat - och klicka på knappen 'Schema' igen.
6. Gå med i ett möte
Det finns flera sätt att delta i ett möte. Om du får ett e-postmeddelande eller en kalenderinbjudan till ett möte behöver du bara klicka på länken den innehåller för att börja delta. Du kan också klicka på knappen Gå med på huvudzoomskärmen och ange ett mötes-ID eller personligt länknamn som har delats med dig. Du kan välja om du vill ansluta med video, ljud eller båda, liksom alla andra som är involverade i mötet.
7. Chatta, fildelning och reaktioner
Förutom att dela ljud och video är det möjligt att dela filer via Zooms chattfunktion. Flytta musen över videofönstret så visas en serie knappar längst ner på skärmen. Klicka på Chatt så kan du skicka textbaserat meddelande till mötesdeltagare - perfekt för att dela koder, telefonnummer och så vidare - samt skicka filer. "Reaktioner" är ett enkelt sätt att skicka tummen upp eller en klappande emoji till gruppen för att indikera godkännande.
8. Skärminspelning och delning
Om du är värd för ett möte kan du klicka på Spela in-knappen längst ner på skärmen för att spela in videon från ett möte. Andra deltagare kan bara initiera inspelning med värdens tillstånd. Zoom erbjuder också många alternativ via knappen Dela skärm. Du kan öppna en whiteboard som alla kan skriva eller rita på, dela innehållet i ett fönster som du har öppnat på skrivbordet eller dela en del av skärmen för att ge demonstrationer.
De bästa webbkamerorna
Om du behöver en ny webbkamera för Zoom-videokonferenser är det våra bästa rekommendationer just nu.
- Här är vår lista över de bästa videokonferenslösningarna för 2022-2023