Det är ett mysterium för oss varför, men stora programvaruoperationer som Google och Microsoft gillar att byta namn på produkter och slå samman eller divergera flera lösningar till nya hela tiden.
För att klargöra från början innehåller Google Meet (eller Google Hangouts Meet) mycket liknande teknik som Hangouts, med några affärsvänliga skillnader.
Det verkar som om Google avser att i slutändan ändra Hangouts och övergången till en kombination av Meet och Chat, men det är fortfarande tillgängligt för närvarande. Om du använder Hangouts för videokonferenser och har ett G Suite-aktiverat konto kanske du vill komma före den kurvan och förstå Google Meet nu med vår praktiska guide.
- Du kanske chattar på en av våra bästa bärbara datorer från 2022-2023
1. Öppna Meet
För att starta en session med Google Meet, i din webbläsare, gå helt enkelt till den här sidan: https://meet.google.com/. Och om du har ett Google-konto kan du logga in och komma åt Meet-gränssnittet.
Den fullständiga versionen av Meet är endast tillgänglig för dem som har ett G Suite-konto. Även om alla med ett Google-konto kan gå med i ett Meet kan de bara inte vara värd för ett. Meet ingår också som standard på Google Chrome-apppanelen om du har G Suite.
För de som är på en mobil enhet och inte en dator finns en app tillgänglig för Android- och iOS-telefoner och surfplattor, och vi kommer också att beskriva hur man använder det i ett senare steg.
Men först, låt oss få det här mötet igång.
2. Starta eller gå med i ett Meet
Efter att du startat Meet presenteras en klickbar panel som har alternativet ”Gå med eller starta ett möte”. I samma avsnitt på skärmen visas också möten som du tidigare har schemalagt i Google Kalender.
För att gå med i ett möte måste du veta namnet på det mötet, och i vårt exempel hade vi skapat ett möte som heter Tech Radar Pro och klickat på "fortsätt" för att gå med.
3. Var en presentatör
Om mötet vi försökte gå med inte fanns eller om vi var den enda personen skulle Meet anta att vi ville skapa ett nytt möte och ger också möjlighet att "presentera".
Som presentatör kan du distribuera datorns skrivbord till andra deltagare. Det är viktigt att inse att vem som helst kan presentera. Det är inte en exklusiv funktion hos den person som skapar Meet eller kommer dit först.
4. Kontrollera kamera och ljud
När ett möte skapas kontrolleras ditt system omedelbart för konferensfunktioner, inklusive ljudingångar och -utgångar och videolänkar. Som standard är ljud och video avstängt, men helt enkelt genom att klicka på ikonerna längst ner på skärmpanelen växlar dessa funktioner till och från.
En liten konstighet som kastar folk lite är att om du har en video aktiv av dig själv, verkar den speglad. Det beror på att det visar dig som om du tittade in i en spegel, men mottagarna av videon kommer att se dig som om du inte speglar den.
5. Lägg till personer
Ett möte är inte så roligt utan andra, så när mötet har inletts kan du lägga till personer till det som inte redan är inbjudna.
Det finns många sätt att göra detta, men det typiska sättet för de flesta företag är att skicka antingen ett e-postmeddelande eller chattmeddelande med en länk till mötet.
Meet skapar en länk som du kan kopiera och använda som du vill, eller så kan den mejla vem som helst med den länken om du anger en e-postadress.
Som ett sista alternativ tillhandahålls också ett telefonnummer. Detta bör vara ett nummer för landet där G Suite-kontot är registrerat, men inte alla regioner är tillgängliga. Genom att använda det här numret kan vem som helst delta i mötet med rättvis och ljudanslutning, även om de inte kommer att kunna se någon visuell presentation eller deltagarnas videor.
Som en genväg för att lägga till personer listas alla de som ingår i G Suite-kontot och kan klicka på för att lägga till. Du kan också ringa dessa användare direkt från appen om du vill kontrollera att de är tillgängliga.
6. Visa en presentation på skrivbordet
Som Meet-presentatör kan du antingen ses personligen av deltagarna eller ha innehållet på din dator synligt.
Kontrollen för detta finns längst ner till höger på panelen, och du kan välja om hela skärmen eller bara ett programfönster kan visas. Detta är en särskilt användbar anläggning för en Powerpoint-presentation, eller om du vill använda Meet för programutbildning.
Det är värt att säga att det finns begränsningar för vad du kan presentera från skrivbordet, eftersom inspelning och komprimering av snabbt föränderliga bilder inte kan hoppas att hålla jämna steg med ett videospel eller 4K-videouppspelning.
Meet var inte utformat för att hantera den typen av problem.
7. Stumma deltagare
Vi har alla använt ett konferensverktyg där en deltagare har ljudåterkoppling eller någon med ett elverktyg i närheten. Hur hanterar du det?
Om du klickar på någon person i listan över deltagande personer kan deras ljud stängas av eller videoström pausas. Andra kan fortfarande höra och se dem, men du kan kontrollera vad du hör och ser från dem.
Till förmån för andra och för att mötet ska fungera smidigt är det alltid bra att kontrollera att din kamera och mikrofon fungerar korrekt innan du går med i ett möte och att ljudnivåerna inte är för höga.
8. Chatta
Förutom video- och ljuddelen av Meet finns det också en inbyggd meddelandelösning. Chatt låter dig skriva information till andra deltagare, liksom ord som du kan inkludera webbplatser eller bifogade filer.
Där detta är en bättre lösning än att använda ett annat chattverktyg, är att du enkelt kan skicka ett meddelande till alla som deltar utan att behöva välja dem individuellt.
9. Använda Mobile Meet-appen
Det kan förvirra många människor, men Google valde att ringa Android-versionen av Meet kallas Hangout Meet, där de två namnen på liknande produkter slås samman.
Hangout Meet är den mobila versionen av Google Meet och gör det möjligt för en telefon- eller surfplattaanvändare att komma åt ett möte på ungefär samma sätt som Chrome-gränssnittet.
Vad du inte kan göra är att vara värd för ett möte, men du kan gå med i ett som pågår. Du kommer att bli ombedd att få en kod, och den koden är densamma som listas efter meet.google.com/ i möteslänken.
När du har anslutit en gång, om du kopplar bort telefonen på grund av en dålig mobilanslutning, kommer koden att vara praktisk så att du snabbt kan ansluta igen. Mobilappen visar samma deltagarlista som webbappen och låter också telefonen presentera om du vill visa andra en app eller data.
10. Ett annat sätt att träffas
Möten anordnas ofta i förväg så att de involverade kan avsätta tid och rensa deras schema i enlighet med detta. Ett sätt att göra detta med Meet är att ordna evenemanget med hjälp av Google Kalender.
Om du använder Google Kalender och skapar en händelse vid en tidpunkt i framtiden skapas ett Hangouts Meet automatiskt och delas med de inbjudna när du lägger till en enda person i den händelsen.
Den här funktionen kan vara särskilt användbar om du har organiserat delade kalendrar via Google, men det kommer också att hjälpa dem som kommer utanför företaget.
Framtiden för Google Meet
För närvarande tjänar Google Hangouts en del av samma funktionalitet som Meet för allmänna Google-användare, men det har rapporterats allmänt att Hangouts kommer att avbrytas inom en snar framtid.
Verkligheten är att Hangouts ommärks som Google Meet för alla Google-kunder, och användare kommer också att uppmuntras att använda Google Chat tillsammans med det.
Enterprise-utgåvan (premium) -funktionerna för Meet kommer nu att vara tillgängliga till och med september, och antalet Meet-användare multipliceras snabbt före dessa ändringar.
Därför, om du har G Suite nu är det dags att lära känna Meet och för dem som använder hangouts, förvänta dig några ändringar inom kort.
- Bästa webbläsare 2022-2023: de snabbaste och säkraste sätten att komma online
