Med Professional Employee Organization (PEO) -tjänster kan du lägga ut alla dina HR-behov (HR) genom att låta tjänsten samarbeta dina anställda.
Även om det finns HR-programvara där ute för att hjälpa dig att hantera medarbetare, är det ibland mer kostnadseffektivt, åtminstone ur ett tids- och administrativt perspektiv, att helt enkelt lägga ut hela saken.
Detta beror inte minst på att HR inte bara handlar om anställning och avskedande, löner och skatter, utan också förmåner till anställda, juridisk efterlevnad, försäkringar, till och med personalutbildning och de allmänna administrativa huvudvärken som detta kan uppgå till.
För mindre företag kan tanken att lägga ut HR till ett PEO-tjänsteföretag vara särskilt tilltalande, men även medelstora företag och företagsföretag kan tycka att det är ett attraktivt affärsförslag, speciellt när du inte bara tänker på löner som en kostnad för HR-personal i förväg , men också lokalerna för dem att arbeta i, plus ytterligare juridiska avgifter i olika stater för efterlevnad.
Vi har därför presenterat nedan de fem bästa PEO-tjänsteföretagen och tillhandahållit mer information om deras tjänster och vad de kan erbjuda för ditt företag.
Spara tid och få en gratis offert nu.
Vilka är fördelarna med PEO jämfört med traditionell HR?
Fördelen med en PEO är att de kommer att täcka alla aspekter av personaladministrationen, inte minst eftersom en medarbetare innebär att PEO blir arbetsgivare för skatteändamål och ansvarig för alla aspekter av löner.
Företagsägaren har dock fortsatt kontroll över arbetskraften, arbetskulturen och har det sista ordet i alla anställnings- och uppsägningsbeslut.
Dessutom kan PEO-tjänster ofta utnyttja ett förmånspaket som är mer kostnadseffektivt och ger mer än vad ditt företag vanligtvis kan erbjuda på egen hand.
Resultatet är att du kan erbjuda mer attraktiva fördelar för anställda samtidigt som du ger mer tid för dig att vara praktisk med ditt företag, så att du kan fokusera på att växa och utvidga det snarare än att bli fast i pappersarbete från att driva det.
Få en offert för en PEO-lösning
Hur det fungerar
Spara tid och pengar med ett skräddarsytt offert från branschledande PEO-tjänsteleverantörer.
1. Ange dina uppgifter nedan
Berätta bara lite om ditt företag, vad dina PEO-krav är och lämna några kontaktuppgifter.
2. Vi söker i vår databas
Vi matchar dina krav med de tjänster och priser som våra partner erbjuder.
3. Partners kommer att kontakta dig
Endast de företag som matchar dina krav når ut till dig.
PEO företag mini recensioner
ADP TotalSource - Den omfattande PEO-tjänsten
Fördelar: Omfattande service | Fullfjädrade alternativ | Förmåner för premiumanställda
ADPTotalSource är en fullservice-PEO-lösning som syftar till att tillhandahålla alla aspekter av outsourcad HR och samtidigt erbjuda betydande fördelar och besparingar. TotalSource kan täcka mest alla frågor av anställning, från rekrytering till HR och löner, och tillhandahålla vägledning och teknik för att stödja deras mål.
ADP lovar också att kunna erbjuda premiumförmåner, förmåner och rabatter som normalt endast är tillgängliga för större företag, inte minst när det gäller att tillhandahålla medicinska, tandvård, visioner och 401 (k) pensionsplaner till anställda. Och eftersom ADP TotalSource är IRS-certifierat bör ditt företag kunna undvika IRS dubbelbeskattning.
Eftersom ditt företag skulle arbeta med samanställningsmodellen kan ADP ge affärsinblick samt ge feedback om resultat och karriärutvecklingsalternativ för anställda. Bortsett från att hjälpa till med anställdas kvarhållande kan ADP också ge råd om arbetssäkerhetsfrågor och även tillhandahålla ansvarsförsvar efter behov.
Sammantaget är ADP TotalSource en total PEO-lösning som syftar till att spara företag pengar genom att minska deras HR-administration och ledningskostnader, samtidigt som man lägger till viktiga personalfördelar som normalt inte är tillgängliga. Paketet är ganska omfattande och det finns många alternativ som passar.
Få en kostnadsfri offert.
Paychex PEO-PEO med tydliga prisalternativ
Fördelar: Olika plannivåer Inlärningshantering | Prissättning på förhand
Paychex PEO erbjuder två servicenivåer, Paychex PEO och Paychex PEO +. Den normala PEO-tjänsten omfattar personalhantering, fördelaradministration och försäkringsplaner (inklusive statlig arbetslöshetsförsäkring) samt löneadministration och ett Learning Management System (LMS).
LMS syftar till att erbjuda utbildning i arbetet för anställda som använder en onlineplattform som är mobilvänlig för att förbättra medarbetarnas kvarhållande. För den vanliga PEO-tjänsten kan du välja kurser från Paychex utbildningsbibliotek, men med PEO + -tjänsten kan du ladda upp ditt eget utbildningsmaterial och kurser till plattformen.
Paychex PEO erbjuder också prissättning utan dolda avgifter och detaljerad fakturering för att säkerställa att kostnaderna är klara. Det finns ingen avtalsperiod, så det finns inga påföljder för att avbryta tjänsten när som helst. Tjänsten är IRS-certifierad och ackrediterad av Employer Services Assurance Corporation (ESAC). Paychex PEO + -tjänst inkluderar också en HR-konsulttjänst som ger vägledning samt ansvarsförsäkring (EPLI).
Få en kostnadsfri offert.
Engagera PEO-PEO för medelstora företag
Fördelar: Fullständiga efterlevnadstjänster | Paket med bra förmåner | IRS intygar
Engage PEO är en PEO-tjänst för små och medelstora företag som erbjuder en rad möjligheter när det gäller HR-tjänster, löner, efterlevnad och fördelar samt täcker arbetskompensation och riskhantering.
HR-tjänsterna inkluderar rekrytering och utbildning, tidbokföring, prestationshantering samt efterlevnad och arbetsbeskrivningsrevisioner. Det täcker också löneuppgifter inklusive full behandling, självbetjäning av anställda och naturligtvis skatteavdrag. För överensstämmelse täcker det ett komplett utbud av arbets- och anställningslagstiftning, inte minst EPA, ADA, FMLA, ERISSA, FLSHA och OSHA, samt juridiska krav från staten.
Engage kan också erbjuda ett brett utbud av tjänster för administration och förmåner, inte minst relaterade till sjukförsäkring, gruppvision och tandvårdsförsäkring, liv- och funktionshinderförsäkring, samt förvaltningstjänster för direkt hantering av 401 (k) planer för anställda.
Sammantaget erbjuder Engage PEO ett bra utbud av funktioner och alternativ för medelstora företag och är certifierat av IRS och ackrediterat av ESAC.
Få en kostnadsfri offert.
TriNet-Outsourced branschkompetens
Fördelar: Branschspecifik expertis | Kostnadshantering | Integrationer tillgängliga
TriNet är ett annat företag som erbjuder utbudet av PEO-tjänster, inte minst löner, HR-expertis, förmånsalternativ och riskhantering. Vad TriNet gör annorlunda mot andra PEO-företag är dock att dess vägledningsteam består av specialister för att matcha din bransch snarare än allmänna rådgivare.
Det innebär att du snarare bara outsourcer din HR, men du får också expertråd som är specifika för ditt företag och ditt marknadssegment, vilket innebär att TriNet potentiellt kan ge mer genomträngande insikter när det gäller alla aspekter av personalresurser, från rekrytering och ombordstigning till fördelar och efterlevnadsfrågor.
Dessutom, som andra PEO-tjänster, kan TriNet utnyttja paket med premiumförmåner för dina anställda, men på grund av deras erfarenhet kan de hjälpa till att forma dessa mer specifikt efter dina anställdas behov av personalbehållning. De tillhandahåller också efterlevnad i alla frågor om anställningsrätt, från ACA, COBRA, funktionshinder och statliga ansökningar.
TriNet PEO-tjänsten innehåller också en teknikplattform för stationär eller mobil som du och dina anställda kan använda. Chefer kan bygga sina egna instrumentpaneler och anställda kan få tillgång till sina betalningsregister samt boka sina egna semestrar och göra enkla ändringar, t.ex. i civilstånd efter behov.
Förutom att data och analyser är tillgängliga, tillhandahåller TriNet också en utgiftshanteringsplattform som också kan integreras med Netsuite och Quickbooks.
Få en kostnadsfri offert.
XcelHR PEO-gör PEO tillgängligt för småföretag
Fördelar: Allround-tjänster | Inget minsta antal anställda
XcelHR PEO är bara en av ett antal outsourcingtjänster som företaget tillhandahåller, vilket inkluderar allmänna HR-tjänster samt Administrative Service Organization (ASO).
Det som gör XcelHR enastående är att de specifikt är inriktade på småföretagens behov och inte kräver ett minimalt antal anställda att använda sina tjänster.
Som förväntat täcker XcelHR ett brett spektrum av PEO-tjänster, inte minst personalhantering, löne- och skatteförvaltning, talangförvärv, fördelaradministration, pensionstjänster och riskhantering.
Tillsammans är de avsedda att spara tid, förbättra produktivitet, affärsefterlevnad, kontrollera kostnader och förbättra företagstillväxten. I detta avseende erbjuder XcelHR en bra all-round PEO-tjänst som de flesta småföretag annars skulle ha svårt att få tillgång till.
Prissättningen varierar beroende på antalet anställda som ska täckas, och det kan antingen vara en rak månadskostnad eller en procentandel av din lönebelopp.
XcelHR är också medlem i National Association of Professional Employer Organisations (NAPEO) och företaget har en CPEO-certifiering på IRS-webbplatsen listad under namnet Alabama, Staff, Inc, som är ett PEO-dotterbolag till Xcel Holdings, LLC.
Få en kostnadsfri offert.
Fler PEO-företagsalternativ
Medan vi har presenterat de företag som vi tycker är bäst övergripande, kan olika leverantörer erbjuda tjänster som passar bättre för olika företag. Detta är särskilt fallet eftersom storleken på företaget, och hur etablerat det är, kommer att diktera dina HR-behov. Start-ups kan behöva bygga in skalbarhet från början, medan större företag kan behöva flexibilitet för att klara medarbetarnas churn.
För att hjälpa dig att göra rätt val listas vi därför ytterligare företag som det kan vara värt att kolla in:
Justworks erbjuder löner, fördelar, HR och efterlevnad på en enda plattform för att göra det lättare för dig att hantera anställda. Justworks tillhandahåller fullservicestöd och HR-konsultation efter behov på toppen. Företaget är också IRS Certified Professional Employer Organization.
InfinitiHR erbjuder en skalbar nyckelfärdig lösning för att täcka din personalhantering, organisation och anställningsskulder. Företaget tillhandahåller ett brett utbud av information och hjälp för att hantera privata företag och statliga avdelningar samt lösa alla fordringar och betalningar efter behov.
Able HR erbjuder en enda kontaktpunkt för personalresurser, löner, skatter, försäkringar och förmåner. Företaget strävar efter att sänka dina kostnader och samtidigt maximera fördelarnas möjligheter för anställda. AbelHR är också en certifierad professionell arbetsgivarorganisation.
Acadia HR erbjuder en rad PEO-, HRO- och löntjänster för företag i alla storlekar. Företaget fokuserar på omfattande lönetjänster, fullständig HR-leverans, sysselsättningspolicyer och rutiner samt nyhyrning. Det avsedda resultatet är att inte bara spara tid utan också behålla dina mest värdefulla anställda.
Få en kostnadsfri offert.