Den bästa programvaran för dokumentredigering och hantering kan göra det enklare och enklare att hantera dina dokument i en gruppmiljö.
De bästa dokumentredigeringsapparna1. Microsoft 365
2. Evernote
3. WPS-kontor
4. PandaDoc
5. Adobe Document Cloud
Programvara för redigering och hantering av dokument har blivit allt vanligare när företag fortsätter att främja arbete hemifrån. Detta innebär att anställda kan arbeta på distans medan de fortfarande kan samarbeta och spara samma dokument som de arbetar med.
Även om det finns ett antal kontorssviter och alternativ för dokumentlagring, fungerar inte alla bra när det gäller samarbete. Det är inte bara så att anställda behöver kunna dela filer lika mycket som att arbeta med samma filer i realtid, till exempel kalkylblad och dokument.
Detta betyder att den bästa dokumentredigerings- och hanteringsmjukvaran behöver kunna redogöra för detta samtidigt som man behåller ett korrekt system för arkivering och arkivering, samtidigt som sådana filer är tillgängliga för lagredigering efter behov. Ofta innebär detta att lagringstjänster för molndokument är inbyggda i programvaran eller åtminstone tillgängliga som ett alternativ.
Vi har därför den bästa dokumentredigerings- och hanteringsprogramvaran nedan, vilket inte bara gör det enkelt för team att arbeta med utan också säkerställer säker och säker lagring av dokument.
- Vi har den bästa molnlagringen.
1. Microsoft 365
Den ursprungliga och bästa kontorsproduktiviteten
Anledningar att köpa
+ Marknadsledare + Viktiga kontorsverktyg + MolnbaseradeMicrosoft Office är förmodligen den plattform som de flesta tänker på först när det gäller kontorsproduktivitetssviter, där det molnbaserade Microsoft 365 (tidigare namnet Office 365) är den senaste inkarnationen.
Det som säkerställde att Office blev marknadsledande är det omfattande sättet att data kan täckas av olika applikationer och flyttas mellan dem, vilket gör arbetet mer effektivt och problemfritt. Med Word, Excel, PowerPoint och Outlook som utgör kärnprogrammen, täcker dessa allt från dokument, kalkylark, presentationer och e-postmeddelanden - i praktiken täcker de allra viktigaste kontorsbehoven. Dessutom erbjuder OneDrive online-sparande och säkerhetskopior för att hålla dina filer säkra.
Även om det finns alternativ till Microsoft 365, försöker de flesta rivaler att komma ikapp med Microsoft snarare än att tillhandahålla innovativa nya funktioner, och Microsoft 365 är fortfarande kontorssviten med det mest omfattande utbudet av funktioner. Och även om du använder något av dessa alternativ är chansen att du kommer att arbeta med dokumentformat som skapats specifikt för MS Office och hanterar data från kunder och leverantörer som använder MS Office-plattformen.
Medan Microsoft 365 har sina kritiker är det i slutändan att ingen gör kontorsproduktivitet bättre än Microsoft, och kärnapplikationerna i Office har ännu inte förbättrats.
2. Evernote
Kungen av anteckningen
Anledningar att köpa
+ Behandlar handskrivna anteckningar + Enkelt samarbete + Bra utbud av appintegrationerGenom att skala ner kanven, specialiserar Evernote sig, som namnet antyder, på anteckningar, arkivering och delning och har antagits allmänt på arbetsplatsen (och av individer) i ett antal år.
Trots sin digitala smink kan den bearbeta handskrivna anteckningar samt kvitton och ljudfiler och gör allt tillgängligt på både stationära och mobila enheter. Det har också samarbetsfaktorn, med användare som kan arbeta på delade anteckningsböcker som uppdateras direkt vid redigering.
Evernote är tillgängligt för företag med bas-, plus- och premiummodeller. Detta utökar lagring av det kostnadsfria erbjudandet och gör det enkelt att dela innehåll, digitalisera viktiga dokument, fånga bildcentrerade brainstorms och hålla koll på ekonomin.
Du kanske mycket väl tänker att Evernote skulle fungera bra i stället för istället för dina nuvarande verktyg för ordbehandling och produktivitet. En sådan efterfrågan har noterats - ordspel är avsedd - och tjänsten kan integreras fullt ut med Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce och andra.
3. WPS-kontor
En kraftfull gratis mobil kontorssvit
Anledningar att köpa
+ Kraftfullt utbud av funktioner + Stöder ett brett utbud av filtyper + PDF-hanterare + Gratis att användaWPS Office är en allt-i-ett kontors produktivitetssvit med ett komplett utbud av dokumentredigerings- och hanteringsfunktioner.
Även om den är tillgänglig för nedladdning till Windows-datorer, har den funnit särskild framgång som en mobil kontorssvit för iOS och Android.
Medan PC-versionen har en grundläggande gratisversion och en mer avancerad betalversion, är mobilversionen av WPS Office gratis och stöds av icke-påträngande annonser, men du kan betala ett abonnemang för att ta bort dem.
Där WPS Office kommer till sin rätt är det stora antalet typer av olika filer som kan redigeras eller hanteras, från det stora utbudet av dokumenttyper till ytterligare filformat som PDF och XML, samt ett antal programmeringsfiltyper.
Det är enkelt att konvertera kontorsfiler mellan olika typer, oavsett om det gäller dokument, kalkylark eller presentationer, och det finns en fullt fungerande PDF-redigerare och -hanterare gratis.
Filer kan sparas automatiskt i molnet via olika tjänster, inte minst Google Drive, DropBox och OneDrive.
- Läs vår fullständiga WPS Office-recension.
4. PandaDoc
Dokumenthantering för att öka din resultat
Anledningar att köpa
+ Specialfunktioner för företag och försäljning + Lätt att hantera, organisera och återanvända tillgångarAnledningar att undvika
-Inget live-samarbetsalternativ på dokumentFörsäljningsfokuserad dokumentansvarig PandaDoc beskriver sig själv som ”framtidens dokument” och den rapporterar statistik som tydligen visar skillnaden det gör för företagets resultat. Enligt tjänsten rapporterar kunder 50% mindre pappersarbete, 30% högre sluträntor och 15% högre värde per sluten ränta tack vare PandaDoc.
Ditt säljteam saliverar, men vad gör programmet exakt? Tja, funktioner inkluderar en dokumentredigerare som kommer med temamallar för konsekvent varumärkes-, innehålls- och bildbibliotek för att lagra återanvändbara tillgångar, kostnads- och marginalräknare, dokumentanalys för att visa hur lång tid människor spenderar på varje artikel, en konfiguration, pris och offert (CPQ ) verktyg och många fler.
Medan arbetsytor är tillgängliga för samarbete kan flera användare inte komma åt och arbeta på ett dokument samtidigt, vilket känns som en nackdel. Icke desto mindre kommer PandaDocs affärsfokus att tilltala dem som specifikt vill hantera försäljning och finansiering via sin dokumenthanterare, något som de andra tjänsterna vi har täckt inte erbjuder.
5. Adobe Document Cloud
För omfattande PDF-hantering
Anledningar att köpa
+ Redigera och hantera PDF-filer + designalternativ + Sammanfoga filerAnledningar att undvika
-Begränsat till PDF-filerAdobe Document Cloud fungerar med den egenutvecklade PDF-filen, snarare än en rad vanliga filtyper som en del av ovanstående programvara gör. Men i affärer finns PDF-filer allestädes närvarande, så det är vettigt att ha ett dedikerat programvarupaket som inte bara kan fungera med dessa utan också tillåter det bredaste utbudet av redigeringsfunktioner.
Medan många kommer att känna till den skrivskyddade PDF-filen, tillåter Adobe Document Cloud hela utbudet av skapande och redigering, även med befintliga PDF-filer. Det finns också ytterligare funktioner som möjligheten att slå samman PDF-filer, lösenordsskydd samt utforma PDF-dokument för återlämnande av avtal.
Detta gör Adobe Document Cloud både otroligt mångsidigt och användbart som en dokumentredigerings- och hanteringsplattform, vilket ger full kontroll över dina filer på sätt som vanliga dokumentformat inte stöder.
Dessutom, eftersom så många företag skannar dokument till PDF-format för sina digitala arkiv, gör detta Adobe Document Cloud till en ännu viktigare del av ditt kontorsprogramvara, även om du också använder andra program för olika uppgifter.
Och eftersom dokument vanligtvis kan exporteras till PDF-format av annan kontorsprogramvara kan detta göra Adobe Document Cloud till en huvudkontroll för all din dokumentredigering och lagring.
- Läs vår fullständiga recension av Adobe Document Cloud.
Tänk också på dessa dokumentredigerare
Dokumentöverbelastning i ditt företag? eFileCabinet är här för att hjälpa till, genom att fånga, lagra, hantera och dela filer. Den kommer också som en mobilapp, så att användare kan klicka och ladda upp bilder av dokument och sedan kan behandlas och arkiveras.
Microsoft vill ta hand om dina klottringar och kortare texter samt dina längre dokument, med En anteckning tar på sig Evernote i världen av notredigering och hantering. De som redan är väl inbäddade i Office-ekosystemet kan mycket väl välja Microsofts version.
Du kanske tror att vi har täckt allt du kan göra med ett dokument nu, men nej. Ange e-signatur specialist DocuSign, som gör det möjligt för företag och deras kunder att snabbt och enkelt underteckna ett komplett utbud av dokument och formulär online utan besväret med utbildning eller extra programvara att installera.