De bästa e-postklienterna handlar inte längre bara om att skicka och hantera e-post, utan nu mycket mer om att integrera i ytterligare programvara och appar.
De bästa e-postklienternaKlicka på länkarna nedan för att gå till leverantörens webbplats:
1. Microsoft Outlook
2. eM-klient
3. Mailbird Personal och Business
4. Bläck
5. Hiri
Eller hoppa till:
Bästa gratis e-postklienter
E-post är fortfarande centralt i de flesta affärsapplikationer, oavsett vilken typ av kontorsprogramvara du använder. För vissa betyder det att använda Outlook med Microsoft Office, men för dem som använder alternativ kontorsprogramvara finns det också alternativa e-postklienter.
E-post är fortfarande den primära kommunikationsmetoden mellan företag, men det finns ett antal olika sätt på vilka e-postmeddelanden kan användas och lagras.
Det första huvudvägen är att använda en e-postklient, som ofta använder POP3-, SMTP- eller IMAP-protokoll för att samla in e-post direkt från en server till din dator eller annan datoranordning. Detta innebär vanligtvis att du laddar ner och installerar programvara för en e-postklient för att ta emot dina e-postmeddelanden och en server som du kan lagra och samla in din e-post från.
Det andra huvudvägen är att använda molntjänster via en webbapplikation, vilket innebär att du inte behöver ladda ner någon programvara eller ens ha en server att samla e-post från, eftersom allt lagras online av webbappleverantören. Ännu bättre är att i takt med att onlinekommunikation utvidgas inkluderar vissa e-postleverantörer ytterligare samarbetsverktyg som videokonferenser som en del av tjänsten.
Google Workspace: Samarbete + produktivitetsappar
Det finns många olika kontorsprogramvarusviter men Google Workspace, tidigare känt som G Suite, är fortfarande det ursprungliga molnet och en av de bästa kontorssviterna för företag, och erbjuder ett stort utbud av funktioner och funktioner som konkurrenter inte kan matcha.
Prova gratis i 14 dagar.
Även om e-postklienter kan behöva lite mer arbete för att köra, möjliggör de också mer kontroll över användardata. Med andra ord, bara du kontrollerar dina e-postmeddelanden, och tredje part har ingen tillgång till dem om du inte medvetet - eller av misstag - tillåter det.
Detta kan vara en viktig faktor för affärsändamål, eftersom att låta din e-post köra via webbappar innebär att även om den kommer att säkerhetskopieras säkert, betyder det också att leverantören har kontroll över dina data, och vissa företag erkänner öppet att de kommer att skanna privata e-postmeddelanden åtminstone för marknadsföringsändamål. Kom bara ihåg att se till att du har en reservlösning på plats så att du inte tappar dina e-postdata.
Därför, även om konsumenterna har tenderat mot användarvänligheten som e-postmeddelanden till webben tillåter, föredrar fortfarande många företag att kontrollera sina egna e-postmeddelanden via en e-postserver och e-postklienter för att skydda känslig företagsinformation.
Det finns ett antal e-postleverantörer på marknaden, så vi tittar på det bästa inom e-postklienter innan vi tittar på ytterligare alternativ, inte minst e-postwebappar.
Kassa också:
- Bästa e-postleverantör
- Bästa leverantörer av e-posthotell
Bäst betalade e-postklienter:
1. Microsoft Outlook
Microsofts klassiska e-postklient
Anledningar att köpa
+ Betrodda av företag över hela världen + Den "gyllene standarden" för e-postklienter + Integrerad med Microsoft OfficeMicrosofts Outlook är de facto-e-postklienten för de flesta företag och företag, och har funnits i årtionden, med sitt ursprung från MS-DOS. Uppenbarligen har den tät integration med andra Microsoft-tjänster, och det tar e-post utöver det enkla utbytet av meddelanden.
Outlook har fördelen att det är fullt integrerat med Outlook-kalendern, vilket gör det enkelt att dela kalendrar för att samordna möten. Denna integration sträcker sig också till Outlook-kontakter. Outlook stöds för Windows-plattformen, men också över mobilplattformarna i iOS och Android.
Microsoft Outlook finns som en del av Microsoft Office-paketet, som kan köpas som fristående Office 2016, eller som den prenumerationsbaserade Microsoft 365.
- Läs vår fullständiga Microsoft Outlook-recension.
2. eM-klient
En komplett alternativ e-postklient
Anledningar att köpa
+ Stöder chatt + Skriver kryptering + Modernt gränssnitt + För Windows och MaceM Client har funnits i nästan tio år nu, och under den långa utvecklingen har det utvecklats till det bästa alternativa e-postklienten för Windows.
Det erbjuder ett brett utbud av funktioner, inklusive en kalender, kontakter och chatt. Support tillhandahålls för alla större e-posttjänster inklusive Gmail, Yahoo, iCloud och Outlook.com. Den senaste versionen erbjuder också PGP-kryptering, live backup, grundläggande bildredigeringsfunktioner och autosvar för Gmail.
Det finns en gratis nivå, men du behöver Pro-versionen för kommersiellt bruk, och det ger dig också VIP-support och obegränsade konton (den kostnadsfria produkten är begränsad till två e-postkonton). Pro-versionen har en engångslicensavgift.
eM Client gör det enkelt att migrera dina meddelanden från Gmail, Exchange, iCloud och Outlook.com - ange bara din e-postadress så klienten justerar lämpliga inställningar för dig. eM Client kan också importera dina kontakter och kalender, och det är enkelt att avmarkera dessa alternativ om du föredrar att hantera dem separat.
Det finns också en integrerad chattapp med stöd för vanliga plattformar, inklusive Jabber och Google Chat, och sökfunktionen är mycket överlägsen de du hittar i webbmailgränssnitt.
- Läs vår fullständiga eM-klientrecension.
3. Mailbird
E-postklienten som borstar med appintegrationer
Anledningar att köpa
+ Massor av inbyggda appar + Prisvärd + Anpassningsbart gränssnittAnledningar att undvika
-Mangel filter stödMailbird är en e-postklient som lovar att "spara tid på att hantera flera konton" och att göra din e-post "enkel och vacker". Den finns i två huvudversioner: Personal och Business.
Medan skönhet kan vara i betraktarens ögon, är det som de säger, det är obestridligt att Mailbird Business erbjuder många gratis teman för att göra e-post till en roligare och anpassningsbar upplevelse.
Till skillnad från några mer Microsoft-centrerade e-postklienter stöder Mailbird Business ett varierat utbud av integrerade appar, inklusive WhatsApp, Google Docs, Google Kalender, Facebook, Twitter, Dropbox och Slack, vilket ger ett bättre strömlinjeformat arbetsflöde. En nackdel att tänka på här är dock att det inte finns något stöd för filter eller regler för att organisera din inkorg.
Mailbird Personal är tillgängligt gratis, med Mailbird Business tillgängligt som prenumeration eller en engångslicens.
- Läs vår fullständiga Mailbird-recension.
4. Bläck
Anti-phishing-e-postklienten
Anledningar att köpa
+ Byggd kring säkerhet + Hitta phishing-e-postmeddelanden som andra kunder saknarAnledningar att undvika
-Mindre fokus på icke-säkerhetsfunktionerInky är en e-postklient som fokuserar på säkerhet, med hjälp av AI och maskininlärningsalgoritmer för att blockera alla typer av nätfiskeattacker som annars kan komma igenom.
Denna klient använder ett ”Inky Phish Fence” som skannar både interna och externa e-postmeddelanden för att flagga nätfiskeförsök. Den egenutvecklade maskininlärningstekniken kan bokstavligen läsa ett e-postmeddelande för att avgöra om det har nätfiskeinnehåll och kan sedan karantänera e-postmeddelandet eller leverera det med skadliga länkar inaktiverade. Det tar också ett steg längre och erbjuder en analyspanel som gör det möjligt för en administratör att se attackmönster baserat på datum eller riktade användare.
Inky-e-postklienten erbjuder en gratis testperiod, men tyvärr finns inte prisuppgifter tillgängliga på Inky-webbplatsen. Webbplatsen noterar dock att prissättningen är per brevlåda per månad för en prenumeration, med volymrabatter tillgängliga.
5. Hiri
Packad med tidsbesparande verktyg som förbättrar e-postvanor
Anledningar att köpa
+ Fantastisk kalender och schemaläggning + Smarta produktivitetsverktyg + Endast för WindowsHiri är en betald premium e-postklient som huvudsakligen är utformad med tanke på affärsanvändare (den stöder för närvarande endast Microsofts e-posttjänster inklusive Hotmail, Outlook och Exchange), men hemanvändare kommer också att uppskatta dess produktivitetshöjande funktioner.
Om du tycker att du spenderar för lång tid på att hantera, läsa och svara på e-postmeddelanden är Hiri e-postklienten för dig. Den innehåller en smart instrumentpanel som låter dig se hur många olästa meddelanden du har med en blick och hur länge du ska vänta innan du kontrollerar dem (trots allt, hur många behöver verkligen ett omedelbart svar?)
Komponera-fönstret är utformat för att spara tid också, och erbjuder endast de viktigaste alternativen (ingen snygg formatering) och inkluderar ämnesraden längst ner så att du inte behöver skriva det förrän du vet hur man sammanfattar meddelandet.
Dessa små detaljer gör Hiri till en verkligt exceptionell kund. Om Microsoft är din e-postleverantör som du väljer, borde det vara väl uppe i listan. Hiri kan köpas årligen eller via en livstidslicens mot engångsavgift. Båda alternativen erbjuder en 7-dagars gratis provperiod.
- Läs vår fullständiga Hiri-recension.
Bästa gratis e-postklienter:
1. Gmail
Googles juggernaut för webbmail behöver ingen introduktion
Anledningar att köpa
+ Strömlinjeformat gränssnitt + Arbetsytealternativ ger dig massor av kraft + Bra skräppostfiltreringAnledningar att undvika
-Betald plan är inte lika billig som vissaGoogles Gmail släpptes först 2004 och har blivit marknadsledande inom gratis e-posttjänster med mer än en miljard användare över hela världen.
Gmails avskalade webbgränssnitt är en höjdpunkt. Det mesta av skärmen ägnas åt din inkorg, med ett minimum av verktygsfält och annat rör. Meddelanden organiseras snyggt via konversationer för enklare visning, och du kan enkelt läsa och svara på e-post, även som en förstagångsanvändare.
Det finns gott om kraft här. Dynamisk e-post gör Gmail mer interaktivt med möjlighet att vidta åtgärder direkt från e-postmeddelandet, som att fylla i ett frågeformulär eller svara på en Google Docs-kommentar. Meddelanden kan automatiskt filtreras i flikkategorier som Primär, Social och Kampanjer, vilket hjälper dig att fokusera på det innehåll du behöver. Ledande skräppostblockering håller din inkorg fri från skräp, du kan hantera andra konton från samma gränssnitt (Outlook, Yahoo, alla andra IMAP- eller POP-e-postmeddelanden) och det finns 15 GB lagringsutrymme för din inkorg, Drive och foton.
Du kan också komma åt Gmail offline, även om du behöver Google Chrome för att det ska fungera. Dessutom finns det en snygg funktion som gör att du kan, snooze ett e-postmeddelande under en viss tid (det märker också automatiskt det e-postmeddelandet som viktigt).
Andra funktioner är mer tveksamma. Istället för att organisera meddelanden i mappar, till exempel - en enkel metafor som nästan alla användare förstår - måste du filtrera dem med ett anpassat märkningssystem. Detta fungerar och har vissa fördelar, men är inte populärt bland alla användare. Ändå är Gmail en utmärkt service överlag och ett bra förstahandsval för din e-postleverantör.
Google erbjuder också en betald affärsversion av Gmail tillgänglig i form av sin Google Workspace-produkt (tidigare G Suite).
Denna mer professionella produkt släpper annonserna och tillåter att du använder en anpassad e-postadress på din domän (ditt namn@dittföretag.tld). Affärsinriktade migreringsverktyg kan importera e-post från Outlook, Exchange, Lotus och mer. Lagringsutrymmet fördubblas till 30 GB på Basic-planen och du får obegränsad grupp-e-postadresser, 99,9% garanterad drifttid och support dygnet runt.
Google Workspace är Googles svar på Microsoft 365, så du får naturligtvis också appar för att arbeta med dokument, kalkylark och presentationer. Delade kalendrar håller dig bättre organiserad, det finns video- och röstkonferenser för online-möten, och återigen finns det support dygnet runt för att hålla ditt system smidigt.
- Läs vår fullständiga Gmail-recension.
2. Mail och kalender
E-postklienten som är tillräckligt bra för att komma med Windows
Anledningar att köpa
+ Inbyggd i Windows 10 + Integreras med Windows Kalender + Stöder flera e-postleverantörerAnledningar att undvika
-Mindre välutrustadeMedan Outlook är en stark näringsliv har Microsoft länge insett att det är överdrivet för många hemanvändare, så det finns en lätt e-postklient inbyggd i Windows. Långt tillbaka när den här klienten var Outlook Express, men den har sedan dess utvecklats och i den senaste versionen av Microsofts stationära operativsystem kallas den Mail och Kalender.
För alla Windows-användare är Mail- och kalenderklienten ett självklart val, som när du loggar in på Windows 10 med en Hotmail-, Live- eller Outlook.com-adress har kontot redan lagts till i e-postklienten.
Det kan också fungera med andra populära konton, inklusive Yahoo, Gmail och iCloud. Mail och kalender har en användbar funktion som kallas snabbåtgärder, som till exempel tillåter användaren att enkelt flagga eller arkivera ett meddelande. Den är också integrerad med Windows Kalender-appen.
3. Thunderbird
Mozillas gratis men kapabla e-postklient
Anledningar att köpa
+ Gratis + anpassningsbara + Sekretess- och säkerhetsinsticksprogramAnledningar att undvika
-Inte molnbaseratMozillas Thunderbird är en e-postklient som är värt att överväga som ett alternativ till Outlook och betalda program. Som du kan förvänta dig av de personer som lägger ner webbläsaren Firebox är Thunderbird en väl utvecklad mjukvara.
Det är gratis att ladda ner och installationen är enkel. När du har kört hittar du att den innehåller alla funktioner du kan förvänta dig av en e-postklient. Vad som gör Thunderbird annorlunda är dock att det finns ytterligare anpassningsalternativ. Du kan installera tillägg för att tillhandahålla ytterligare funktioner och funktioner, och det finns några speciellt snygga för integritet och säkerhet.
Dessutom finns det olika teman tillgängliga att ladda ner så att du kan anpassa din e-postupplevelse på ett sätt som du vanligtvis inte kan med Outlook och andra.
Så om du föredrar en gratis men kapabel e-postklient kan du justera för att ge vad du behöver, och ändra utseendet från standard vanilj, Thunderbird från Mozilla kan vara väl värt en titt.
Men för dem som är vana vid ett molnbaserat e-postsystem som de kan använda på språng från vilken enhet som helst, kan Thunderbird verka lite begränsad.
- Läs vår fullständiga Thunderbird-recension.
4. Spik
Ge din inkorg WhatsApp-behandlingen
Anledningar att köpa
+ Stöder obegränsat med e-postkonton + Hjälpsamt chattgränssnitt + Erbjuder kryptering + För mobil och stationär datorSpike är en mångsidig e-postklient, tillgänglig för iOS, Android, Windows och Mac, med en praktisk webbapp för de tillfällen när du inte har tid att installera programvara.
Det faktureras som den första e-postappen för "konversation", vilket i huvudsak innebär att den presenterar meddelanden och svar i bubblor i realtid, i en stil som ser väldigt ut som WhatsApp. Detta fungerar särskilt bra för den typ av korta e-postmeddelanden som du sannolikt kommer att skicka till vänner och familj, vilket gör det uppfriskande enkelt att hålla reda på långa e-postkedjor som vanligtvis skulle vara en röra av kapslade meddelanden.
Spike är gratis för personligt bruk, med stöd för ett obegränsat antal e-postkonton och upp till 10 "gruppchattrum". Om du är trött på trålning genom stökiga listor med svar är det ett friskt andetag.
För företagsanvändare tillkommer en nominell avgift per e-postkonto och möjliggör både röst- och videomöten.
5. Slack
Ett samarbetsverktyg som inte behöver introduceras
Anledningar att köpa
+ Utmärkt gränssnitt + Imponerande gratisversion + KommunikationsplattformAnledningar att undvika
-Inte e-postmeddelandeSlack är inte en e-postklient lika mycket som ett online-kommunikations- och samarbetsverktyg som syftar till att ersätta behovet av e-post.
Det är en otroligt smart plattform och du kan få den på mobila och stationära enheter. Det möjliggör sändning av direktmeddelanden (DM) och filer till en enskild person eller en grupp anställda, och det finns möjlighet att organisera konversationer i olika kanaler (kanske för specifika projekt, en för teknisk support, allmän chatt och så vidare ).
Appen stöder också videosamtal. Du kan använda funktionen för att prata med dina kollegor om projekt och arbeta djupare utan att behöva skriva allt i en DM. Detta är inte en ersättning för molnlagringstjänster, men du kan dra, släppa och dela filer med dina kollegor direkt i Slack. Den är också kompatibel med tjänster som Google Drive, Dropbox och Box.
För att avrunda saker har Slack till och med en gratis version, även om det inte överraskande har begränsningar (när det gäller antalet lagrade meddelanden, totalt lagringsutrymme och så vidare).
- Läs vår fullständiga Slack-recension.
Kolla även in dessa säkra e-postleverantörer
Vi har nyligen testat de ledande säkra e-postleverantörerna. Kolla in recensionerna nedan för att ta reda på mer om varje tjänsteleverantör:
- Hushmail
- Tutanota
- Protonmail
- SecureMyEmail
- Mailbox.org
- Posteo
- Mailfence
- Runbox
- CTemplar
Vad är DMARC?
- Av: Peter Goldstein, teknikchef och grundare, Valimail.
IT-proffs som navigerar i e-postsäkerhetslandskapet befinner sig ofta snabbt i rekommendationer, bästa praxis och akronymer. Men när det gäller e-postautentisering sticker ett namn otvetydigt ut över resten: DMARC.
Domänbaserat meddelandeautentisering, rapportering och överensstämmelse (DMARC) är ett e-postautentiseringsverktyg och rapporteringsprotokoll som skyddar en organisations e-postdomäner, varumärken och anställda mot falsk domän (aka exakt-domänimitation). DMARC bygger på tidigare kända e-postautentiseringsstandarder för SPF (Sender Policy Framework) och DKIM (DomainKeys Identified Mail). Även om dessa standarder anses vara effektiva, har de båda brister, särskilt när det gäller att anpassa autentiseringsmetoden till den domän som används i fältet "Från" i ett e-postmeddelande - vad de flesta faktiskt ser.
Hackare älskar att utnyttja detta säkerhetsgap genom imitationsbaserad e-postfiske och använda det som sitt valda val.
DMARC vid verkställighet betraktas som guldstandarden mot domänförfalskning eftersom det kräver anpassning för varje e-postmeddelande, vilket betyder att "Från" -fältet i e-postmeddelandet är i linje med vad som har verifierats av antingen SPF eller DKIM.
Men det är bara toppen av isberget för DMARC: s fördelar och kraft. DMARC ger också kritiska insikter som hjälper till att autentisera e-postkällan. Med DMARC kan domänägare ställa in en policy som specificerar vad e-postmottagare, som Gmail eller Yahoo Mail, ska göra med inkommande meddelanden som inte justerar meningsmeddelanden som verkar komma från domänen men misslyckas med autentisering. DMARC erbjuder tre policyer:
- Ingen: Uppmanar e-postmottagare att leverera e-post som vanligt, även när autentiseringen misslyckas. Detta ger endast synlighet. Skydd, även känt som verkställighet, uppnås med en karantän- eller avvisningspolicy.
- Karantän: Ber om att e-postmottagare placerar meddelanden som inte godkänns i en skräppost- eller skräppostmapp.
- Avvisa: Uppmanar e-postmottagare att avvisa (och ta bort) meddelanden som inte godkänns.
Slutligen tillhandahåller DMARC en rapporteringsmekanism som gör det möjligt för e-postmottagarna att ge domänägare insyn i vem som använder sin domän för att skicka e-post, var e-postmeddelandet har sitt ursprung och dess autentiseringsstatus. Denna rapporteringsfunktionalitet ger domänägare möjlighet att finjustera sina e-postautentiseringspolicyer så att endast betrodda avsändare kan skicka e-post på deras organisations vägnar.
Med phishing-attacker i uppgång och e-post som ryggraden i många företags kommunikation, antar fler organisationer DMARC-tillämpning för att utöka betoning på förtroende och förtroende för säkerheten och säkerheten för deras e-post.
Kom ihåg detta: Cyberbrottslingar letar alltid efter det enklaste sättet. Om DMARC är på plats och tillämpas för en viss domän tvingas angripare antingen använda andra komplicerade och tidskrävande imitationsmetoder eller välja ett annat mål.
Författare
Peter Goldstein är en MIT och Stanford-utbildad teknolog som har arbetat i en mängd olika programvaruvertikaler, inklusive säkerhet, företag, e-post och video. Han har byggt produkter och team på ett antal stora teknikföretag, såsom RSA Security och Perot Systems, samt i små startups som Tout, Securant och Swapt.
Använder du e-post när du är på språng? Kolla in de bästa smartphonesna här.
