Expensify

Expensify är en stationär och apptjänst som syftar till att hjälpa företagare och anställda att hantera sina utgifter med hjälp av penningövervakning i realtid. Det är ett dynamiskt tillvägagångssätt som fungerar fantastiskt för små och medelstora företag. Expensify har emellertid också utformats för att låta större företag hålla ett öga på anställdas utgifter, men på ett betryggande enkelt sätt. Användbar i kölvattnet av coronavirus.

Centralt för detta är hur Expensify kan automatisera mycket av processen, vilket innebär mindre arbete med att hålla ett öga på saker och bättre resultat när det gäller spårning och bearbetning av kostnadsanspråk. Att lägga till nyttan av Expensify, särskilt för de människor som faktiskt använder det, är hur det har konstruerats. Expensify erbjuder en gedigen användarvänlig upplevelse och det är alltid en bonus.

Expensify är mot QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense och Pocketguard.

Vill du prova Expensify? Kolla in webbplatsen här

Expensify erbjuder en testversion så att du kan testa den utan kostnad

Prissättning

Det finns två prissättningsvarianter för Expensify, beroende på om du är en person eller ett företag, även om du faktiskt kan prova gratis för att kolla hur det fungerar.

Paketmässigt kan du sedan välja Spår för individer, vilket är $ 4,99 / £ 3,99 per månad. Detta passar privatpersoner och enskilda företag för att spåra kvitton och utgifter. Du får obegränsat med SmartScans (OCR'-kvitton), automatisk körsträcka och kan automatiskt kategorisera utgifter.

Nästa, Skicka för individer, som är $ 4,99 / £ 3,99 per månad och riktar sig till anställda och småföretagare att skicka kvitton till chefer eller revisorer. Du får allt i spår såväl som att du kan skicka rapporter automatiskt för ersättning och även skicka kvitton till vem som helst.

Samla för grupper är dock $ 5 / £ 8 per månad och riktar sig till team och organisationer som vill automatisera kvitto och återbetalning. Det kommer med allt i Skicka, men har också kapacitet att automatiskt synkronisera med bokföringsprogramvara tillsammans med kraftfull avstämningsfunktionalitet.

Slutligen passar Control for Groups, som kostar $ 9 / £ 14 per månad, för företag som behöver kostnadsrapportering, korthantering, godkännanden och ersättningar. Den innehåller allt i Collect tillsammans med företagskortshantering och arbetsflöden för godkännande på flera nivåer.

Årliga prenumerationsalternativ är förmodligen vägen att gå om du har flera anställda att tänka på, detaljer om vilka finns på Expensify-prissidorna.

Det finns fyra grundläggande paket med Expensify att välja mellan

Funktioner

Funktionerna kommer tjocka och snabba i Expensify, med i synnerhet appen som en riktigt praktisk lösning om du är på språng. Om du är upptagen med att arbeta kan det ofta vara ganska tråkigt att du måste försöka hålla ett ordentligt grepp om dina utgifter under dagen. Med Expensify kan du dock enkelt spåra och skicka dina kvitton.

Funktionslistan är också ganska expansiv, med körsträcka och GPS-spårning, automatisk kreditkortsimport, företagskortavstämning och pier diem-funktionalitet, allt inbyggt. Företagsanvändare kommer också att njuta av dess enkla integration med bokföringsprogramvara inklusive QuickBooks, Xero, NetSuite och många andra.

En administratör kan också ställa in Expensify för att ta bort mycket av benarbetet för anställda som kräver utgifter, med en mängd helt anpassningsbara inställningar som innebär att många saker redan är redo för dig. Automatisk generering av rapporter innebär också att det är mycket mindre tid i dagliga administrationsuppgifter.

Expensify fungerar med en app eller via skrivbordsutgåvan

Prestanda

Du kommer sannolikt att använda Expensify när du är på språng via appen, som har varit mycket snyggt sammanställd. Loggnings- och spårningskostnader kräver lite arbete och för det mesta är allt du behöver göra att ta ett foto av kvittot och appen kommer att göra det mesta av den faktiska katalogiseringen av pengar för att få tillbaka det.

Om du använder Expensify via skrivbordsutgåvan fungerar det också på samma snabba och effektiva sätt med ett gränssnitt som har lite att gå fel. Hastighet är också en viktig faktor för hur Expensify kan generera detaljerade rapporter, vilket återigen gör att många utgifter samlas och att de sammanfattas till en mycket mindre tidskrävande uppgift. Du kan också dela eller skriva ut dokument, vilket är användbart för möten eller granskningsändamål.

Skanning av kvitton är en skvaller genom att använda din telefon eller ladda upp via skrivbordsvägen

Enkel användning

En riktig bonus om Expensify är hur den har designats och konstruerats. Från det ögonblick du loggar in får du ett minimalistiskt gränssnitt som inte bara är lätt att ta itu med eftersom det också är mycket användarvänligt.

Med inte mycket i vägen för uppenbara hinder kan du snart vara skicklig på att använda Expensify för att hålla reda på dina utgifter. Det har också en snygg tvåkantig installation som gör att både individer och grupper kan övervaka sina utgifter, som alla enkelt kan konfigureras med en ständigt närvarande inbyggd concierge.

Att få utgiftsintäkter till Expensify är också underbart enkelt, vilket gör det mer tilltalande för mindre entusiastiska utgifter. Du kan också ladda ner appen till din telefon medan du är på skrivbordets gränssnitt.

Expensify har också en mycket imponerande uppsättning rapporteringsverktyg

Stöd

Du kommer att upptäcka att det finns en livlig supportgemenskap om du är ny på Expensify, med team baserade över hela världen, alla fokuserade på att förbättra dess funktioner och funktioner.

Det finns en livlig Expensify-gemenskap som gör ett bra val för råd och hjälp

Slutlig dom

Att kunna testa Expensify med lite krångel gör det till ett bra alternativ att åtminstone försöka, även om du inte är övertygad om att det kommer att vara för dig. Strax efter att du skapat ett konto kommer du dock att upptäcka att Expensify har ett gränssnitt som är en tvekan att ta itu med, och som sträcker sig till både arbetsgivare och anställda.

Att använda det dagligen är också snabbt och enkelt, med en kombination av grundläggande användbarhet och automatiserad funktionalitet som gör det mycket praktiskt. Expensify har gjort ett fantastiskt jobb med att se till att du kan registrera kostnader snabbt, medan rapporterna dokumenterar allt så mycket detaljerat som du behöver. Slutligen är återbetalningen av medel också snyggt effektiviserad.

Även om det fungerar för frilansare och ensamhandlare är det lätt att se överklagandet även för små, medelstora och större företag, med en företagsstyrningsversion som är särskilt sliten.