Cacoo by Nulab är ett onlineverktyg som är utformat för företag som behöver skapa en mängd olika diagram som flödesscheman, trådramar, tankekartor och webbplatskartor. Det riktar sig till team som består av ingenjörer, utvecklare, marknadsförare, designers och produkt- och projektledare.
Oavsett om dina teammedlemmar arbetar tillsammans i samma rum eller distribueras praktiskt taget över hela världen, kommer de att kunna arbeta på samma dokument samtidigt, samtidigt som de spårar ändringar och lägger till och svarar på kommentarer.
Planer och prissättning
Cacoo har både betalda och kostnadsfria planer. Den kostnadsfria planen är begränsad till två användare och sex ark, har ingen revisionshistorik och ger endast e-poststöd.
De betalda planerna heter Pro, Team och Enterprise. Pro och Team har samma prissättning: $ 6 per användare och månad. Om du betalar årligen istället för månadsvis kommer priset ner till $ 5 / månad, och det finns en 14-dagars gratis testperiod.
Pro-planen är begränsad till bara en användare, vilket är mindre än gratisplanen, men den erbjuder obegränsade ark och revisionshistorik. Men med Team-planen kan du ha upp till 200 användare såväl som funktioner som inte är tillgängliga i Pro-planen: delade mappar, användarrättigheter, 1-mot-1-utbildning och prioriterad e-poststöd.
Enterprise-planen fungerar lite annorlunda genom att du laddar ner programvara för att installera på din egen server. Prissättningen går från $ 600 / år för 10 användare upp till $ 12 000 / år för 200 användare. Denna plan är mer konfigurerbar och riktar sig till organisationer som vill ha större kontroll över sina data, inställningar och behörigheter. Den levereras också med en 30-dagars gratis testperiod.
Funktioner
Eftersom Cacoo är molnbaserat betyder det att dina teammedlemmar kan samarbeta om dokument i realtid, oavsett var de befinner sig.
Du kan starta ett diagram från grunden med redigeraren eller välja från ett stort bibliotek med befintliga mallar. Några av diagrammallarna inkluderar AWS, Azure, Fishbone, GCP, Network, SWOT, UML, Venn och WBS. Sedan finns det mallar för kundresor, flödesscheman, tankekartor, kontorslayouter, organisations- och PERT-diagram, webbplatskartor, tidslinjer och trådramar.
När du skapar diagram kan du antingen mata in data direkt i Cacoo eller importera data från ett kalkylark för att skapa dynamiska diagram. Varje diagrams revisionshistorik kommer att visas när det senast redigerades så att förändringar över tid kan jämföras.
Diagram kan visas som bilder i presentationsläge, där publiken kan lämna kommentarer på diagram så att presentatören kan granska dem senare. Presentatören kan lösa kommentarer medan han deltar i varje del av feedbacken.
Diagram, eller till och med hela mappar, kan också delas med personer utanför din organisation, med möjlighet att använda endast visningslänkar. Diagram kan exporteras som SVG, PDF, PowerPoint och Postscript och kan bäddas in på webbsidor och wikier.
Om du kommer från andra diagramlösningar har Cacoo ett hälsosamt utbud av integrationer inklusive Google Drive, Google Docs, Atlassian Confluence, AWS-arkitekturdiagram, Adobe Creative Cloud, Dropbox, Box och Visio.
Och när ändringar görs kan teammedlemmar som arbetar på samma diagram meddelas via Slack eller Nulabs egen affärskattapp, Typetalk.
Gränssnitt och används
Efter att du registrerat dig för ett konto visar din instrumentpanel alla dina diagram. Från den vänstra kolumnen kan du skapa nya diagram antingen genom att börja om från början eller genom att välja en mall, av vilken det finns 94.
Redaktören kommer att vara bekant för alla som har använt en grafik- eller skrivbordsutgivningsapplikation tidigare, med ett verktygsfält till vänster för att infoga former, text, linjer, tabeller eller diagram. Du kan rita med pennaverktyget eller importera filer från din dator eller Dropbox, Box, Adobe Creative Cloud, Visio eller AWS Architecture.
Genom att klicka på element i diagrammet visas en annan meny för var och en. Du kan sedan ändra elementets fyllning, radstil, skugga, textstil och staplingsordning.
Element kan grupperas och avgrupperas och klickas och dras runt redigeringsfönstret. När ett element dras kommer alla rader som har ritats som ansluter det till andra element automatiskt att flyttas om.
Stöd
Cacoo har gott om alternativ för support. Om du vill prata med teamet kan du skicka ett e-postmeddelande via kontaktsidan eller ställa en fråga via livechatt.
Men om du föredrar att söka efter svar själv har supportcentret en rad artiklar som täcker populära ämnen. I avsnittet Resurser finns det också guider för att skapa vissa typer av diagram och videohandledning.
Tävlingen
Cacoo har många konkurrenter inklusive Microsoft Visio, Lucidchart och SmartDraw.
Prismässigt är Cacoo närmast SmartDraw, som tar 5,95 USD / månad för flera användare, även om SmartDraws enanvändarpris är lite mer till 9,95 USD / månad. Lucidcharts grundplan är också 5,95 USD / månad, men Lucidcharts priser ökar när du går upp genom planerna.
Cacoos gränssnitt är kanske inte så intuitivt och användarvänligt som LucidChart, men det har fler funktioner och integrationer med externa tjänster än Visio.
Slutlig dom
Cacoo erbjuder kanske inte så många mallar som en del av tävlingen, men dess team-samarbetsverktyg, ett stort utbud av integrationer med andra molntjänster, meddelanden via Slack och konkurrenskraftiga priser gör det till en av de bästa tjänsterna som finns tillgängliga för att skapa diagram och diagram.