Även om du alltid kan ta anteckningar i en fysisk anteckningsbok om du föredrar det, kan det hända att ett digitalt alternativ är mer praktiskt. Oavsett om du använder Google Keep eller någon annan av de bästa anteckningsapparna kan du lägga till anteckningar från vilken enhet som helst och komma åt dem när som helst.
I vår Google Keep-granskning utvärderar vi plattformens fördelar och nackdelar och ser hur den jämförs med några av de främsta konkurrenterna. Även om andra plattformar kan vara bekvämare om du redan investerat i ett annat ekosystem, som Apples iCloud eller ett annat Microsoft Office-alternativ, är Google Keep fortfarande ett av de bästa sätten att ta anteckningar för närvarande.
- Du kan komma åt Google Keep här.
Google Keep: Planer och priser
Liksom andra Google-produktivitetsappar är Google Keep helt gratis att använda. Gratisanvändare får hela 15 GB gratis lagringsutrymme, och detta är betydligt högre än liknande plattformar som OneDrive och iCloud, som bara erbjuder 5 GB vardera.
Ytterligare lagring är tillgänglig via Google Workspace-prenumerationen, tillsammans med ett brett utbud av andra förmåner. Business Starter ($ 6 per användare och månad) levereras med 30 GB per användare, medan Business Standard ($ 12 per användare och månad) och Business Plus ($ 18 per användare och månad) uppgraderar den gränsen till 2 TB respektive 5 TB. Anpassade lagringsplaner är också tillgängliga för större organisationer.
Google Keep: Funktioner
Även om Google Keep har en relativt grundläggande och okomplicerad design, kommer den fortfarande med en förvånansvärt robust uppsättning verktyg för att ta och dela anteckningar. Precis som Google Dokument, Presentationer och Kalkylark kan Keep-anteckningar enkelt delas med andra användare via e-post. Tyvärr tillåter Keep dig inte att använda delningslänkar eller dela anteckningar för att bara läsa.
Men användare kan lägga till påminnelser i sina anteckningar och konfigurera dem så att de upprepas dagligen, vecka, månad, årligen eller med ett anpassat intervall. Om du behöver ordna dina anteckningar kan du sortera dem efter färgkodning eller lägga till anpassade etiketter.
Google Keep: gränssnitt och används
Du bör inte ha några svårigheter att anpassa dig till Google Keep om du har erfarenhet av något av Googles andra produktivitetsverktyg. Du kan starta anteckningar när som helst genom att klicka på Ta en anteckning högst upp på skärmen, och andra element, som kryssrutor, påminnelser och bilder, kan läggas till med bara några få klick. Det finns också ett alternativ att växla mellan rutnät och listvy i det övre verktygsfältet.
Google Keep-mobilappen utför alla samma funktioner, och den har förmodligen en av de bästa designerna för alla anteckningsappar på iOS eller Android. Med det sagt finns det inget sätt att komma åt anteckningar offline i Google Keep, och anteckningar kan bara exporteras till Google Dokument snarare än PDF- eller Word-filer.
Google Keep: Support
För Google Keep-support klickar du bara på kugghjulsikonen längst upp till höger på skärmen och väljer Hjälp. Du kommer att skickas till ett hjälpcenter med en lista över artiklar om olika funktioner och inställningar, till exempel organisera anteckningar, ställa in påminnelser och exportera data.
Tyvärr, även om Google också har supportforum, verkar de inte vara särskilt aktiva för Google Keep. Men plattformen är relativt enkel och de flesta frågor bör lösas via hjälpcentret.
Google Keep: Säkerhet
Google Keep erbjuder inga meningsfulla säkerhetsåtgärder, så dina anteckningar blir lika säkra som ditt Google-konto. De allra flesta användare kommer inte att uppleva några problem, men det är ändå en bra idé att aktivera tvåfaktorautentisering i dina kontoinställningar.
Applikationen ger inte heller användare möjlighet att ställa in lösenordsskydd. Sammantaget är Google i sig en säker plattform och erbjuder rimlig integritet, men det kanske inte är det bästa stället att lagra riktigt känslig information, som dina lösenord eller personnummer.
Tävlingen
Google Keep fungerar på samma sätt som konkurrerande appar som Evernote och Apple Notes, men det finns några viktiga skillnader att tänka på när man väljer mellan dem. Till exempel erbjuder Google 15 GB lagringsutrymme för gratisanvändare jämfört med bara 5 GB från Apple och 60 MB från Evernote.
Å andra sidan saknar Google Keep några anmärkningsvärda verktyg som vissa användare kanske föredrar att ha. Till exempel gör Evernote det enkelt att spara webbsidor i dina anteckningar, söka genom handskrift och få tillgång till mallar för saker som budgetering, akademiska anteckningar och till och med kreativt skrivande.
Slutlig dom
Google Keep är inte det mest kompletta anteckningsprogrammet som för närvarande finns tillgängligt, men det är fortfarande otroligt enkelt att använda och bekvämt för alla som använder andra Google-plattformar. Programmets gränssnitt är lika bra som någon av dess konkurrenter, och det har användbara funktioner, inklusive kryssrutor och påminnelser.
Medan vissa saknade verktyg och inställningar kommer att avvisa vissa användare, tycker vi fortfarande att Google är ett av de bättre alternativen när det gäller anteckningar. Se till att kolla in vår guide till det bästa gratis kontorsprogramvaran för information om andra toppleverantörer.
- Du kan komma åt Google Keep här.
