Yordex utgiftspårare

Yordex är ett London-baserat företag som bara startade för tre år sedan, men det har redan byggt upp ett gediget rykte med en portfölj av alternativ som är utformade för att effektivisera ditt företag. Medan Yordex kan erbjuda dig en tjänst som kan hantera kostnadshantering, erbjuder den också tjänster som täcker godkännanden av inköpsordrar, fakturering och spårning av utgifter. Dessutom är det särskilt skickligt att hjälpa dig med att spendera prognoser.

Lägg till allt tillsammans och Yordex ser ut som en bra lösning. Ännu bättre, den har flera olika paket, alla med olika storlekar på affärsverksamheten i åtanke. I slutändan kan Yordex hjälpa till att effektivisera ditt företags arbetsflöde och minska den frustrerande administratören som kan kväva många operationer.

Variationer i programvarutema för utgiftspårning inkluderar Certify, ExpensePath, ReceiptBank, Abacus, ExpensePoint, Pleo, Declaree, Spendesk, QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense och Pocketguard. Alla är värda att överväga under den pågående koronaviruskrisen.

• Vill du prova Yordex? Kolla in webbplatsen här

Yordex har en rad paketalternativ för företag av olika storlekar

Prissättning

Det finns för närvarande fyra olika planer i Yordex produktportfölj att välja mellan. Det billigaste och kanske mest grundläggande är startalternativet, som åtminstone låter dig utforska vad Yordex har att erbjuda och börjar vid $ 4 (£ 3).

Nästa är Plus-upplagan, som främst riktar sig till småföretag och som kostar från $ 3 (£ 2,30). Större företag i medelstora fäste uppmuntras att gå till tillväxtpaketet från $ 2,60 (£ 1,99), vilket klarar mer transaktionsvolym.

Avrundningen är Premium-upplagan för $ 2,25 (£ 1,75), som är fokuserad på större företag med fler leverantörer att kämpa med. Enligt företaget fungerar prissättningen ovan som den effektiva kostnaden per kort / månad och månadsavgifterna är därför $ 45 (£ 35) för startversionen, $ 89 (£ 69) för Plus, $ 192 (£ 149) för tillväxt och $ 450 (£ 349) för Premium.

Alla dessa är baserade på årliga 12-månadersplaner. Yordex erbjuder månadsvis prissättning, men du måste lägga till 20% för att du ska använda detta alternativ.

Anställda kan använda Yordex-appen för att utföra många dagliga uppgifter

Funktioner

Förutom det flexibla utbudet av paket kommer Yordex med ett bländande utbud av funktioner. En av de stora fördelarna med den här tjänsten är att det är möjligt att ha antingen fysiska eller virtuella kort. För fysiska kort kan anställda få förbetalda Mastercards. Virtuella kort kan under tiden användas för saker som onlineköp och administratörer kan sätta begränsningar på sina utgifter.

Du får olika utsläppsrätter beroende på vilket paket du fyller på, så Starter kommer med 5 fysiska och 10 virtuella kort. Premium, i andra änden av spektrumet, erbjuder 100 av varje. Du kan därför se den stora skillnaden mellan paketalternativ och kostnader verkar faktiskt sjunka baserat på användningsvolymen enligt beskrivningen i prisavsnittet.

På andra håll är kostnaderna obegränsade i alla paket, plus att det finns en iOS- och Android-app som kan användas av personal för att spela in skanningar av kvitton och hantera de dagliga utgifterna.

Extra bekvämlighet tillhandahålls av Yordex förmåga att producera OCR-kopior av fakturor och kvitton, vilket är gratis och obegränsat. Under tiden kan företag som behöver det också använda det automatiska betalningskörningsalternativet. Ej tillgängligt för Starter, det kan läggas till mot en avgift till de andra utgåvorna.

Yordex-appen för Android fungerar enligt liknande standarder som iOS-upplagan

Prestanda

Oavsett var du befinner dig inom Yordex-ramverket verkar strukturen för denna programvarutjänst vara mycket robust. Med tanke på att vissa av de biffigare paketen utan tvekan kommer att behöva hantera stora datamängder verkar Yordex-ingenjörerna ha gjort ett bra jobb med att göra det tillräckligt motståndskraftigt för att klara många användares krav. Allt som allt verkar Yordex-systemet göra allt som förväntas av det och kanske lite mer förutom.

Det är enkelt att ta itu med Yordex-systemet tack vare en mängd instruktionsvideor

Enkel användning

Fullständiga betyg måste gå till Yordex och UX-designers för att utveckla ett system som definitivt är lätt att bemästra. Layouten är ny, funktionell och bör göra det lätt att arbeta med alla uppgifter som beskrivs i vårt inledande avsnitt. När det gäller utgifter, som ett exempel, är layouten problemfri och låter dig få jobbet gjort utan huvudvärk.

När det gäller den dagliga användningsfaktorn fungerar Yordex så bra på grund av sina smarta godkännandebestämmelser. Dessa har utformats så att du kan hantera alla de frekventa uppgifterna som att hantera företagskort, hantera utgifter, skicka fakturor och administrera budgetar med specifika regler som hjälper till att automatisera regelbundna sysslor. Lägg till den modulära konstruktionen av Yordex så har du ett system som är enkelt att lära sig och ännu enklare att använda.

Yordex-support börjar med ett hjälpcentrum på nätet men det finns personal till hands för frågor också

Stöd

Som du förväntar dig kommer Yordex med ett gedigen supportnav som du kan komma åt från själva huvudsidan. Detta har en mängd bra gör-det-själv-träning, med en mängd instruktionsvideor, som också finns på YouTube. Uppriktigt sagt finns det inte mycket kvar att lära sig om Yordex när du väl har valt dig igenom det här uttömmande urvalet.

Kredit bör gå till Yordex för att ha producerat en sådan stötfångare av användbar vägledning. Det är ändå möjligt att du vill kontakta support så det finns möjlighet att skicka en begäran till supportteamets medlemmar via webbplatsen. Håll utkik efter communityalternativet på webbplatsmenyn, vilket är ett annat bra sätt att få insidan om hur Yordex fungerar.

Slutlig dom

Yordex är på en mycket aktiv marknad med kostnadshanteringsverktyg som sitter tillsammans med fakturerings- och faktureringsprogramvara, vilket också finns tillsammans med lönepaket och bokföringspaket. Yordex är därför bra eftersom det gör lite av allt från ovanstående urval och verkligen hjälper till att effektivisera arbetsflödet, oavsett om du är ett litet företag eller en större affärssatsning med flera anställda.

Liksom många andra på den här arenan är det enkelt att boka en demo och se hur Yordex fästs. Därifrån har du också ett bra tvärsnitt av paket, med ett som passar alla typer av budgetar. Sammantaget är Yordex ytterligare en att lägga till i din företags önskelista.

• Dessa är de bästa utgiftsspårningsapparna och programvaran på marknaden