PowerPoint har varit standardprogrammet för företagspresentation i mer än ett decennium, men tävlingen blir tydligen bättre för varje år. Google Slides och fler av de bästa Microsoft Office-alternativen erbjuder kraftfulla funktioner, ofta till en mer överkomlig prislapp.
I vår Google Slides-granskning tar vi en titt på plattformens fördelar och nackdelar för att hjälpa dig att avgöra om det är rätt alternativ för dig eller ditt företag. Se till att kolla in vår guide till den bästa presentationsprogramvaran för mer information om de bästa leverantörerna.
- Du kan registrera dig för Google Presentationer här.
Google Presentationer: Planer och priser
Liksom andra appar i Google Workspace-sviten är Google Slides fritt tillgängligt för både personligt och företagsanvändning. Med detta sagt kan företag med mer än några få anställda få ut mer av applikationen med ett betalt Workspace-abonnemang, vilket har fördelar för Slides och andra Google-appar.
Uppgradering av ditt Workspace-konto ger dig tillgång till mer molnlagring, säkerhetspolicyer på gruppnivå, responsiv teknisk support, anpassningsbara e-postmeddelanden och andra användbara funktioner. Prenumerationer börjar vid $ 6 per användare och månad, och anpassade planer finns också för stora företag. Du kan besöka webbplatsen för en fullständig jämförelse av alla Workspace-prenumerationer.
Google Presentationer: Funktioner
Google Slides har alla verktyg som du kan förvänta dig av ett presentationsverktyg, inklusive ett brett utbud av mallar och teman, ett djupt bibliotek med gratis tillägg och möjligheten att exportera ditt bildspel till flera populära format, inklusive PowerPoint och PDF.
Men applikationen sticker verkligen ut från annan presentationsprogramvara i sina oöverträffade delnings- och samarbetsfunktioner. Användare kan dela filer genom att antingen kopiera en delningslänk eller skicka åtkomst direkt till andra användare.
Dessutom kan upp till 100 användare med redigeringsbehörighet göra ändringar i samma bildspel samtidigt, och varje redigering kommer omedelbart att återspeglas på varje enhet som är ansluten till filen. Google Drive ger också användare möjlighet att ladda ner filer lokalt för offlineåtkomst.
Google Slides: Gränssnitt och används
Du har inga problem med att anpassa dig till Google Slides-gränssnittet om du har erfarenhet av andra Google-appar. Designen borde också vara mest känd för PowerPoint-användare, och det tar inte mer än några minuter att hitta platserna för de viktigaste verktygen och inställningarna.
Liksom andra presentationsverktyg sätter Presentationer den aktuella bilden fram och i mitten, med de andra bilderna tillgängliga i en rullningsmeny på vänster sida. Det finns ett verktygsfält på toppen som ger dig bekväm tillgång till de flesta funktioner. Google Slides gör det också enkelt att hitta det du letar efter genom att klicka på Hjälp och ange ett nyckelord för att söka i verktygsfältet och menyerna.
Google Presentationer: Support
Hjälpmenyn är det bästa stället att börja om du bara letar efter en viss funktion. Som sagt har Google Slides också en anständig uppsättning supportresurser för vissa tekniska problem och mer inblandade frågor.
Till att börja med har Slides en separat guide för användare som byter från Microsoft PowerPoint. Det finns också en allmän handledning för att komma igång med plattformarna, tillsammans med många supportartiklar i hjälpcentret. Du kan till och med lägga upp en fråga i hjälpforumet om du behöver ytterligare hjälp. Tyvärr finns det inget enkelt sätt att kontakta Google direkt om du inte har en Workspace-prenumeration.
Google Presentationer: Säkerhet
Dina Presentationer-filer är lika säkra som ditt Google-konto, så det är viktigt att vidta åtgärder för att skydda din information. Det enklaste sättet att förbättra ditt kontos säkerhet är att aktivera tvåstegsautentisering under kontoinställningar. Tänk på att delning av länkar också kan bli en sårbarhet om de hamnar i fel händer.
Om du har en Google Workspace-prenumeration kan du hantera säkerhetspolicyer på gruppnivå och få tillgång till andra avancerade funktioner. Abonnenter på företagsnivå får också tillgång till sofistikerade säkerhetsverktyg, inklusive S / MIME-kryptering och förebyggande av dataförlust.
Tävlingen
Även om det finns flera alternativ till dessa två huvudleverantörer, arbetar de flesta användare i antingen PowerPoint eller Google Slides. De viktigaste fördelarna med Slides jämfört med PowerPoint är dess fria tillgänglighet och strömlinjeformade fildelningsfunktioner.
Å andra sidan kan vissa användare föredra bekvämligheten med en stationär app framför Google Slides webbgränssnitt. PowerPoint har också några unika verktyg som inte finns med Slides - till exempel kan du exportera en presentation som en videofil. Med detta sagt har Slides minskat klyftan de senaste åren genom att kontinuerligt lägga till nya funktioner.
Slutlig dom
Medan Google Workspace tillför många användbara fördelar för företagsanvändare, har basversionen av Google Slides fortfarande tillräckligt för att vara en av de bästa delarna av gratis kontorsprogramvara. PowerPoint har några mer avancerade funktioner och en praktisk skrivbordsapp, men den kan inte konkurrera med Slides när det gäller delning online.
I slutändan beror rätt presentationsverktyg för dig på din användning och din preferens för antingen en webb- eller stationär app. Medan Google Slides kanske inte övertygar alla PointPoint-användare att byta är det fortfarande ett utmärkt alternativ och en av de bästa presentationsapparna som för närvarande finns.
- Du kan registrera dig för Google Presentationer här.
- Vi har presenterat den bästa mjukvaran för projektledning.