Workful är ett intressant alternativ om du är en liten företagsägare som behöver maximera din tidshantering genom att täcka löne-, HR- och tidrapportbehov i ett paket. Programvarulösningen har funnits i fyra år nu, är kanske mest känd för sin lönepotential och utvecklades av samma personer som förde oss TaxSlayer-programvaran. Men online-paketet gör mycket mer än det och tack och lov erbjuder sina tjänster för en överkomlig summa pengar.
- Vill du prova Workflow? Kolla in webbplatsen här
Dessutom syftar Workflow till att leverera ett användarvänligt system som förhoppningsvis borde vara relativt lågt underhåll. Paketet levereras med en ganska enkel installationsprocess, plus det finns också gott om hjälp från supporttjänster. Lägg till allt tillsammans och Workflow är ett imponerande förslag som bör växa mer tilltalande när du väljer igenom funktionerna nedan.
Prissättning
Workful ethos verkar vara att hålla sakerna enkla, och det följer till prissättningsområdet. För närvarande erbjuder Workful en gratis 30-dagars provperiod, och därefter kan du registrera dig för den betalda tjänsten, som kostar $ 25 per månad plus $ 5 för varje anställd per månad. Det enda prissättningsnivån är till hjälp eftersom du vet exakt var du står med Workful eftersom det innehåller kärnaspekterna i paketet, som kretsar kring löner, tidsspårning och också innehåller massor av anställds verktyg.
Funktioner
Med tanke på de överkomliga priser som Workflow erbjuder, är de funktioner som den levereras med imponerande och täcker en mängd olika baser. För löneaspekten av paketet finns obegränsad lönekörning, flera lönesatser, inbyggd tidsspårning, statliga / federala skatteformer och integration med QuickBooks. Du kan också förbereda W-2- och 1099-formulär, skapa rapporter, producera elektroniska betalstationer och göra direktinsättningar.
Dessutom får användare en medarbetarportal för W-4, ombordverktyg, checkutskrift och allt kan nås från vilken plats som helst. Tidsspårning följer efter med mer på funktionerna, inklusive lönesynkronisering, automatisk beräkning av övertid och timmar plus kraftuttagsspårning. Den levererar också anpassade policyer och det finns flera periodiseringsmetoder.
Medarbetarverktyg lägger till ytterligare en kant till funktionsuppsättningen, med den tidigare nämnda medarbetarportalen som möjliggör enkel ombordstigning, spårning av utgifter och en plats att lagra dokument och arkivera för återbetalning av körsträcka.
Prestanda
För ett system som kommer att vara tillgängligt för både chefer och anställda är Workflow-konceptet starkt. Medarbetarportalen tillåter arbetstagare att enkelt komma åt information via webben med en app som efterliknar exakt samma upplevelse. Det betyder att den kan nås var som helst och ger chefer möjlighet att utföra uppgifter som att göra ersättningar via löner, spåra tidsavbrott och skapa kalenderhändelser och meddelanden.
Sammantaget har Workflow utvecklats snyggt för att erbjuda ett enkelt men effektivt paket som är särskilt användbart tack vare åtkomst från var som helst.
Enkel användning
Huvuddelen av din aktivitet, och naturligtvis den för dina anställda, kommer att ske i och runt det centrala instrumentbrädan. Det här är en aspekt av Workful som har sprutats upp nyligen, så den senaste iterationen innehåller mer funktionalitet och funktioner samtidigt som den erbjuder en mycket enklare användarupplevelse.
Menyn som går längs vänster sida av huvudfönstret ger åtkomst till kärnalternativ, till exempel lön och tidsklocka, men det låter dig också doppa in i anställdas dataområden, lokalisera och lagra dokument samt leverera kostnader och körsträcka verktyg. Dessutom finns en flik för rapporter plus möjligheten att justera och anpassa inställningar när och om det är nödvändigt.
Stöd
Om du är registrerad för Workflow-paketet får du också tillgång till dess supportnätverk. Detta öppnar upp med ett bra centralt hjälpcentrum som innehåller möjligheten att söka igenom artiklar och videor om programvaran och alla dess funktioner. Utöver det gör hjälpcentret att du kan komma i kontakt med supportpersonalen under ordinarie öppettider.
Det är faktiskt möjligt att chatta, skicka ett mejl eller ringa supportteamet beroende på din fråga eller tekniska fråga. Det finns också en mycket anständig online-community som finns i supportområdet, plus det finns en blogg som ger praktiska insikter i både programvaran och de människor och företag som använder den.
Slutlig dom
Workful levererar ett utmärkt paket som främst kommer att tilltala småföretag, inte minst på grund av dess överkomliga priser. Det finns dock många kraftverktyg för att hantera vardagliga små och medelstora utmaningar, med förmågan att hantera löner, HR och tidshantering med lite i vägen för krångel. Det är knappast förvånande att hitta dessa effektivitetsbaserade verktyg kommer från samma personer som utvecklade TaxSlayer för alla år sedan.
Erfarenheten visar i detta paket, och även om det är något av ett pågående arbete finns det definitivt tillräckligt här för att göra Workflow värt att överväga om du är småföretagare. Det kämpar med sådana som Gusto och OnPay, men det finns ingen anledning till att det inte finns plats på denna marknad för en annan praktisk programvarulösning.
- Vi har också markerat den bästa bokföringsprogramvaran