Speechtexter är en gratis mjukvaruplattform som gör det möjligt för företagsledare och deras anställda att transkribera tal till text och dra nytta av denna snabbt förbättrade teknik.
Efter en testperiod tror vi att Speechtexter är en av de bästa tal-till-text-programvarorna.
I den här artikeln förklarar vi hur du använder Speechtexter för att konvertera röst till text och se till att du och dina anställda är redo att börja använda plattformen omedelbart.
Hur man använder Speechtexter för att konvertera röst till text: Förberedelse
Speechtexter nås främst via en webbaserad applikation. En av fördelarna med en webbapp är att du inte behöver ladda ner ytterligare programvara innan du börjar använda den. Du kan dock bara använda Speechtexter via webbläsaren Google Chrome, så om den inte är installerad på din enhet måste du ladda ner den via den här länken.
Dessutom finns en Android-mobilapp som du kan ladda ner från Google Play Store. Appen i sig är liten och tar bara 2,5 MB utrymme på din enhet.
Steg 1: Välj en lämplig mikrofon
Kvaliteten på din ljudtranskription beror till stor del på din mikrofons kvalitet. En svag eller felaktig mikrofon ger inte det tydliga ljud som Speechtexter kräver för att transkribera tal exakt. Mikrofoner av dålig kvalitet kan mindre skilja mellan liknande fonemer (de grundläggande ljud vi gör när vi talar). Detta kan leda till förvirring mellan liknande ord som "spawn", "horn" eller "gräsmatta."
Vi rekommenderar att du investerar i en högkvalitativ extern mikrofon av två skäl. För det första kommer bättre hårdvara att resultera i bättre ljud, vilket leder till omedelbara förbättringar av transkriptionsnoggrannheten. För det andra kan en extern mikrofon placeras strategiskt för att maximera tydligheten. Direkt framför högtalarens ansikte är vanligtvis den bästa platsen.
Steg 2: Se till att din föredragna mikrofon är standardinspelningsenhet
Det är ingen mening att köpa en snygg ny mikrofon om du glömmer att utse den som den primära inspelningsenheten. Hur man gör detta varierar mellan olika operativsystem. Men du hittar nästan alltid ljudkontrollen i enhetens inställningsapplikation.
På Windows 10 kan du välja din inmatningsenhet genom att gå till Inställningar> System> Ljud. Härifrån borde du kunna se både din interna mikrofon och alla externa mikrofoner som är anslutna.
Steg 3: Ge Speechtexter åtkomst till mikrofonen
Detta är ett enkelt steg, men ett avgörande steg. Oavsett om du använder Speechtexter-skrivbordet eller webbapplikationen måste du ge plattformen åtkomst till din mikrofon. På de flesta plattformar är det så enkelt som att klicka på "tillåt" när du blir ombedd.
Steg 3: Välj rätt språk
En av Speechtexters största styrkor är dess stöd för över 60 språk. Visserligen är noggrannheten inte exceptionellt hög för vissa av dessa språk, men det är ändå en imponerande funktion.
Innan du börjar rösttypa, se till att du har ställt in inmatningsspråket till engelska (eller vilket språk du vill använda). Det kan vara förvirrande och frustrerande om du bara försöker diktera för att få obegripliga ord att visas eftersom du har ställt plattformen till fel språk.
Steg 4: Börja röstskrivning
När din mikrofon har ställts in och applikationen är inställd på önskat inmatningsspråk är du redo att börja rösttyp. Du kan komma igång genom att klicka på knappen "börja diktera".
När du har klickat på den här knappen visas en textinmatningsruta samt röstkommandorutan (detta kommer att diskuteras i nästa steg). När du har sett dessa två rutor visas måste du trycka på startknappen i fönstrets övre vänstra hörn. Så snart du klickar på den här knappen ändras den till ”stopp” och en liten förhandsgranskningsruta visas högst upp på skärmen. Programvaran lyssnar nu på din röst.
Prova att prata några enkla fraser och se hur de visas i texten i den vita rutan mitt på skärmen. Du har nu börjat röstskriva! Det kan tyckas konstigt i början, eftersom det för många av oss är en ny teknik. Men när du spenderar några minuter på att interagera med programvaran och dess gränssnitt blir du snabbt bekvämare.
Med dessa fyra steg har du nu lärt dig grunderna för röstskrivning. Om du vill veta mer om några mer avancerade färdigheter, läs vidare.
Steg 5: Presentera röstkommandon
De flesta program för tal-till-text gör att du kan ta kontroll över ditt transkriberade dokument med röstkommandon. Speechtexter är inget undantag. Med röstkommandon kan du infoga skiljetecken som komma, semikolon och bindestreck. Att säga frasen ”nytt stycke” infogar en radbrytning så att du kan formatera ditt dokument när du är på språng. Att förvärva behärskning av dessa kommandon kommer att öka din rösttypningseffektivitet avsevärt.
Slutsats
Speechtexter är en av de mest populära mjukvaruleverantörerna som finns tillgängliga. Deras plattform är enkel att använda och komma åt. Våra tester visade att plattformen kan konkurrera mot rivaliserande dikteringsprogramvara som erbjuds av företag som Microsoft och Google.
- Vi har också listat det bästa text-till-tal-programmet.