Faxmaskiner är inte så vanliga som de brukade vara, men företag i olika branscher litar fortfarande på dem för kommunikation. Lyckligtvis behöver du inte längre en faxmaskin för att skicka och ta emot fax - de bästa online-faxtjänsterna gör det enkelt att visa, redigera och skicka fax från skrivbordet eller datorn.
I vår MyFax online-faxgranskning kommer vi att undersöka programmets funktioner och hjälpa dig att avgöra om det är rätt val för ditt företag. Medan MyFax erbjuder e-post till faxsupport och andra användbara funktioner, gör dess svaga verktygslåda och höga priser det till ett mindre praktiskt alternativ för de flesta användningsfall.
Planer och prissättning
MyFax finns för närvarande till tre prispunkter: Home Office ($ 10 per månad), Small Business ($ 20) och Power ($ 40 per månad). Tjänsten erbjuder också anpassade företagsabonnemang för större företag.
Home Office stöder upp till 100 skickade och 200 mottagna sidor per månad. Med Small Business är gränsen på skickade sidor till 200, även om det inte finns några ytterligare funktioner. Slutligen kan kraftanvändare skicka och ta emot upp till 400 sidor varje månad, totalt 800.
Funktioner och verktyg
MyFax erbjuder grundläggande verktyg för online-fax, inklusive möjligheten att skicka fax via din dator, surfplatta eller smartphone. Du kan välja ett lokalt, avgiftsfritt eller internationellt nummer. Tjänsten stöder upp till 50 mottagare per fax.
Det är enkelt att skicka dokument med din befintliga e-postklient, och team kan använda så många som fem e-postadresser på samma konto. Dessutom erbjuder MyFax mer än 100 mallar för professionella omslagssidor.
Medan du kan lagra dokument lokalt erbjuder MyFax också livslängd online-lagring. Faxarkivet finns tillgängligt i Mitt konto under Visa fax.
Uppstart
När du kommer igång med MyFax ombeds du om grundläggande information inklusive din plats, namn, telefonnummer och e-postadress. Plattformen låter dig välja mellan tillgängliga faxnummer, men du kan också överföra ett befintligt faxnummer om du föredrar det. Du måste ange ett kreditkortsnummer även om du registrerar dig för en gratis provperiod.
När du har skapat ett konto omdirigeras du till MyFax Central. Härifrån kan du visa och skicka fax, justera inställningar eller få tillgång till supportresurser. Vanliga frågor och svar innehåller grundliga guider för att skicka och ta emot fax via MyFax.
Gränssnitt och prestanda
Medan MyFax Central tillhandahåller allt du behöver för att skicka och visa fax, har webbplatsen en relativt grundläggande design. Som sagt är det enkelt att använda och vi stötte inte på några problem när vi testade tjänsten.
Lyckligtvis ser mobilappen ut och fungerar betydligt bättre, och den erbjuder samma funktioner som finns på webbplatsen. Kom ihåg att du också kan skicka fax direkt från din e-postklient istället för att gå igenom MyFax. Fax bör komma inom några sekunder efter att de har skickats så länge du har en anständig anslutning.
säkerhet
Tyvärr ger MyFax inte mycket information om dess säkerhetspraxis eller några alternativ för att skydda ditt konto och data. Webbplatsen hävdar att MyFax "erbjuder mer integritet och säkerhet än traditionella faxmaskiner", men det hänvisar inte till några specifika åtgärder förutom att leverera fax direkt till e-postkorgar och "begränsa oavsiktlig åtkomst till fax."
Dessutom saknar MyFax stöd för tvåfaktorautentisering, ett viktigt verktyg för kontosäkerhet. Med tanke på vad andra elektroniska faxplattformar erbjuder är bristen på meningsfulla säkerhetsåtgärder en stor nackdel.
Stöd
MyFax erbjuder omfattande hjälpresurser som hjälper dig att få ut mesta möjliga av applikationen. Om du stöter på några problem, kolla supportsidan för vanliga frågor, användarhandböcker och instruktionsvideor som förklarar olika MyFax-funktioner.
Tillsammans med e-post och telefon är MyFax en av få internetfaxtjänster som erbjuder livechattstöd. Med 24/7 tillgänglighet bör du kunna få svar när som helst på dygnet. MyFax Corporate-användare får tillgång till ett dedikerat supportteam.
Tävlingen
Nackdelarna med MyFax är tydliga jämfört med liknande tjänster. Strömplanen kostar till exempel $ 40 per månad för 400 skickade och 400 mottagna sidor (totalt 800). Fax.plus erbjuder dock 800 kombinerade månadssidor för bara 19,99 dollar per månad, vilket är halva kostnaden för en jämförbar MyFax-prenumeration.
Pris är inte det enda området där MyFax hamnar efter. Fax.plus-gränssnittet är betydligt mer modernt och Fax.plus erbjuder Slack-integration, ett Google Chrome-tillägg, elektroniska signaturer, teamhantering för administratörer och andra viktiga funktioner.
Slutlig dom
MyFax erbjuder ett antal anmärkningsvärda fördelar inklusive e-post till fax, support dygnet runt och en fullt utrustad mobilapp. Med det sagt finns det också några uppenbara brister som gör det till ett mindre attraktivt alternativ. Tjänsten erbjuder till exempel inte tvåfaktorautentisering och det finns ingen information om kryptering eller andra säkerhetsfunktioner.
Dessutom debiterar MyFax mer än vissa konkurrenter för samma antal sidor utan att tillhandahålla några unika eller innovativa verktyg. Det gör jobbet för att skicka fax online, men det är varken det mest kraftfulla eller det mest kostnadseffektiva alternativet.
- Du kan registrera dig på MyFax här.
- Vi har presenterat de bästa skrivarna för företag.