Under många år har Microsoft varit i framkant för både hårdvaru- och programvarulösningar för företag. På den snabbt växande marknaden för programvara för tal till text är det inte annorlunda och Microsoft har utvecklat sin teknik för taligenkänning och röstskrivning i många år. Idag är vi övertygade om att Microsoft har några av de bästa programvarorna för tal till text som finns tillgängliga.
I den här artikeln förklarar vi exakt hur man använder tal till text i Microsoft Word och hjälper dig att förbättra ditt röstskrivningsspel.
Hur man använder tal till text i Microsoft Word: Förberedelse
Det viktigaste att kontrollera är om du har en giltig Microsoft 365-prenumeration, eftersom röstskrivning endast är tillgänglig för betalande kunder. Om du läser den här artikeln är det troligt att ditt företag redan har en Microsoft 365-företagsprenumeration. Om du inte gör det får du mer information om Microsoft 365 för företag via den här länken.
Det andra du behöver innan du börjar röstskrivning är en stabil internetanslutning. Detta beror på att Microsoft Words dikteringsprogramvara behandlar ditt tal på externa servrar. Dessa enorma servrar och ljussnabba processorer använder stora mängder taldata för att transkribera din text. I själva verket använder de avancerade neurala nätverk och djupinlärningsteknik, vilket gör det möjligt för programvaran att lära sig om mänskligt tal och kontinuerligt förbättra dess noggrannhet.
Dessa två tekniker är den viktigaste anledningen till att rösttypteknik har förbättrats så mycket de senaste åren, och varför du bör vara glad att Microsofts dikteringsprogramvara kräver en internetanslutning.
När du har en giltig Microsoft 365-prenumeration och en internetanslutning är du redo att gå!
Steg 1: Öppna Microsoft Word
Enkelt men avgörande. Öppna Microsoft Word-applikationen på din enhet och skapa ett nytt, tomt dokument. Vi namngav vårt testdokument ”Hur man använder tal till text i Microsoft Word - Test” och sparade det på skrivbordet så att vi lätt kunde hitta det senare.
Steg 2: Klicka på Dictate-knappen
När du har skapat ett tomt dokument ser du en Dictate-knapp och en rullgardinsmeny längst upp till höger på hemmenyn. Den har en mikrofonsymbol ovanför den. Härifrån öppnar du rullgardinsmenyn och dubbelkontrollerar att språket är inställt på engelska.
En av de bästa delarna av Microsoft Words tal till textprogramvara är dess stöd för flera språk. I skrivande stund stöddes nio språk, med flera andra listade som förhandsgranskningsspråk. Förhandsgranskningsspråk har lägre noggrannhet och begränsat stöd för skiljetecken.
Steg 3: Ge Microsoft Word-åtkomst till mikrofonen
Om du inte har använt Microsoft Words tal till textprogramvara tidigare måste du ge applikationen åtkomst till din mikrofon. Detta kan göras med ett klick på en knapp när du uppmanas till det.
Det är värt att överväga att använda en extern mikrofon för din diktering, särskilt om du planerar att regelbundet använda röst till textprogramvara i din organisation. Medan inbyggda mikrofoner räcker för de flesta allmänna ändamål kan en extern mikrofon förbättra noggrannheten på grund av högre kvalitetskomponenter och optimerad placering av själva mikrofonen.
Steg 4: Börja röstskrivning
Nu kommer vi till det roliga. När du har slutfört alla ovanstående steg klickar du en gång till på diktatknappen. Den blå symbolen ändras till vit och en röd inspelningssymbol visas. Det betyder att Microsoft Word har börjat lyssna efter din röst. Om du har fått ditt ljud upp, kommer en klocka också att indikera att transkriptionen har startat.
Att använda röstskrivning är lika enkelt som att säga högt de ord du vill att Microsoft ska transkribera. Det kan tyckas lite konstigt först, men du kommer snart att utveckla lite flöde och alla hittar sina strategier och stil för att få ut det mesta av programvaran.
Dessa fyra steg ensam gör att du kan börja transkribera din röst till text. Men om du vill höja ditt tal till färdigheter i textprogramvara, är vårt femte steg för dig.
Steg 5: Inkorporera kommandon för skiljetecken
Microsoft Words programvara för tal till text går långt utöver att bara konvertera talade ord till text. Med introduktionen och förbättringen av artificiella neurala nätverk lyssnar Microsofts röstskrivningsteknik inte bara på enstaka ord utan på frasen som helhet. Detta har gjort det möjligt för företaget att introducera en omfattande lista med röstkommandon som låter dig infoga skiljetecken och andra formateringseffekter medan du talar.
Vi kan inte nämna alla skiljetecken här, men vi kommer att nämna några av de mest användbara. Att säga kommandot "period" infogar en period, medan kommandot "komma" kommer, förvånansvärt, att infoga ett komma. Samma regel gäller för utropstecken, kolon och citat. Om du vill avsluta ett stycke och lämna en radbrytning kan du säga kommandot "ny rad".
Dessa verktyg är enkla att använda. I våra tester var programvaran genomgående korrekt i krävande ord kontra skiljetecken.
Sammanfattning
Microsofts programvara för tal till text är kraftfull. Efter att ha testat de flesta av de stora plattformarna kan vi säga att Microsoft erbjuder utan tvekan den bästa produkten när man balanserar kostnad mot prestanda. Detta beror på att programvaran är inbyggd direkt i Microsoft 365, som många företag redan använder. Om detta gäller ditt företag kan du börja använda Microsofts röstskrivningsteknik direkt utan extra kostnader.
Vi hoppas att den här artikeln har lärt dig hur du använder tal till textprogramvara i Microsoft Word och att du nu kan använda dessa färdigheter inom din organisation.
- Vi har också listat det bästa text-till-tal-programmet.