Den som har arbetat på ett kontor har antagligen interagerat med ett Adobe-verktyg. Mer än troligt har du öppnat en PDF med Adobe Acrobat Reader och undrat hur, var och varför dokumentet blev en PDF. Det beror på att PDF-filer i mer än 20 år främst användes av dokumentskapare för att sprida en kombination av bilder och text till tredje part för passiv visning.
Idag, på grund av molnsamarbetsverktyg som Google Docs och Microsoft OneDrive, är det mer sannolikt att företagsanvändare än någonsin har administrativ åtkomst till dokument som de är skyldiga att tillhandahålla inmatningar, redigeringar och signaturer på.
Fram till nyligen krävdes en Acrobat-prenumeration för att göra dessa ändringar på Adobes verktyg, varifrån du skulle ladda ner ett dokument till din lokala enhet på ett skrivbord, där du skulle göra ändringar. Då skulle du behöva skicka den redigerade versionen av dokumentet till dina kollegor. Glöm att göra ändringar eller skapa dokument på mobila enheter.
Adobes senaste verktyg, Adobe Document Cloud (gratis med din $ 14,99, £ 13,33, $ 14,99 per månad Acrobat-prenumeration), löser dessa problem och mer. Document Cloud låter dig ta ett foto av ett dokument, spara det i molnet som en PDF, redigera det, signera det och lösenordsskydda det - allt från en mobil enhet. Document Cloud är byggt med ett pekskärmsanpassat användargränssnitt, Photoshop-bildverktyg, ett moderniserat Adobe Acrobat och Adobe eSign-teknik. Liksom de flesta Adobe-verktyg finns den i en gratis Reader-version, en standardversion och en Pro-version som du kan uppgradera till för ytterligare 9,99 $ (cirka 6,33 £, 13,08 AU $) per månad.
- Kolla in det bästa dokumenthanteringsprogrammet
Design
Om du letar efter ett avantgarde-användargränssnitt har du kommit till fel plats. Adobe Document Cloud är ungefär lika tråkigt som en pekskärmsarkitektur kan vara. Designad med en vit bakgrund och pastellfärgade knappar dyker Document Cloud inte på något sätt. Detta gäller i mobila och stationära miljöer.
Var inte orolig. Trots sin otrevliga design är Document Cloud ett nöje att använda. På startskärmen på skrivbordet får du en lista med dokument som sparats i applikationen. När du väl har valt vilket dokument du vill arbeta med kommer du till en skärm som ger dig en storformatsvy av själva dokumentet och ett verktygsfält med alternativ som inkluderar att göra dokumentet till en PDF, redigera, exportera, kommentera och e-signering. Varje alternativ har sin egen färgstarka ikon och en textetikett, så det är inte så förvirrande som Photoshop, där du måste sväva över abstrakta ikoner för att avgöra vad du ska klicka på.
Överst på sidan får du en textknapp som låter dig återvända till hemsidan eller gå in i det snygga Adobe-verktyget. Du har också grå och vita ikonknappar som låter dig spara dokumentet (lokalt eller i molnet), skriva ut eller söka i.
Om du klickar på verktygsknappen tas du till en sida som har 27 alternativ för text och bildikoner - moderlinjen för Document Cloud-verktyg. Du kommer bara att kunna komma åt alla 27 om du har ett Pro-konto, men ett standardkonto låter dig redigera och underteckna bland andra grundläggande funktioner.
En trevlig liten funktion som Adobe har lagt till på den här sidan är möjligheten att söka i uppsättningen verktyg för att hitta alternativ som hjälper dig att utföra en viss uppgift; till exempel när jag skriver in ordet "text" visas de 11 verktygen som har text- och redigeringsfunktioner. När jag skriver in ordet "tecken" visas de tre verktygen som låter mig lägga till eller redigera signaturer.
Den mobila miljön är mycket mer nakna ben. På hemsidan visas en lista över tillgängliga dokument, samt en sökruta där jag kan titta i dokumenten för att hitta en given fras och en röd hemikon. När jag klickar på hemikonen får jag följande alternativ: kommentera, skapa PDF, exportera PDF, kamera till PDF och organisera sidor. Jag får också textknappar för att komma åt mitt konto eller be om teknisk support.