Som så många kringkategorier från förra seklet har dedikerade fristående skannrar förflyttats till nischmarknader tack vare populariteten hos multifunktionsskrivare (MFP), allmänt känd som allt-i-ett (AIO), samt det faktum att kameran på de flesta smartphones kan de konverteras till ad hoc-skannrar via appar från tredje part.
Det står för cirka 90% av skanningsbehovet, men de återstående 10% (konvertering av stora stackar av arkiverade dokument till digitaliserade versioner) behöver fortfarande dedikerade fysiska dokumentskannrar. Och det är här Visioneer Patriot D40 skrivbordsskanner och dess konkurrenter som Brother ImageCenter ADS-3600W passar in.
Fysiskt sett är den ganska lik sin Brother-rival och när den inte används är den väldigt kompakt med ett fotavtryck på storleken på ett A4-ark. Implementera dess in- och utmatningsfack helt och hållet och det ser ut som en albatross med en massiv "vingbredd" som alla gör det möjligt att betjäna ett imponerande utbud av media.
I denna dag och ålder av displayer på enheten sticker Patriot D40 ut på grund av sin distinkta brist på, ska vi säga, visuella signaler. Korrigering, den har en LCD-skärm med en karaktär. Det är uppenbart att den här skannern designades med tanke på enkelhet och används bäst i kombination med en dator.
Med en nominell skanningshastighet på 60 sidor per minut (simplex) och 120 bilder per minut (duplex) i kombination med en rekommenderad skanningscykel på 6000 sidor per dag, borde det räcka för alla utom de största företagen (notera att denna hastighet är uppnås med en upplösning på 200 dpi).
Med detta sagt kan dess dokumentmatare bara rymma 80 sidor, vilket är litet, men det beror delvis på inmatningsfackens karaktär och smidighet. Kanske finns det ett knep eller två som skannerleverantörer kan lära sig av skrivarleverantörer och skrivarkassetter.
Skannerns frontpanel kunde inte vara enklare: det finns en på / av-knapp, enkel- och duplexknappar samt upp- och nedpilar.
Förvänta dig inte ultrahöga upplösningar här. Denna modell är begränsad till 600 dpi vilket borde vara mer än tillräckligt för OCR-uppgifter (Optical Character Recognition). Det kan hårdvaruinterpoleras till 1 200 dpi, men det kommer sannolikt att sakta ner skanningsprocessen.
Skannern kan producera PDF-filer och sökbara PDF-filer. Om du väljer den förra över säger JPG.webp-filer saktar ner skannern medan du väljer den senare - ett mycket mer användbart alternativ - kommer att öka skannings- och behandlingstiden ytterligare.
Observera att den här enheten har en USB 2.0-port och ingen minneskortsplats eller USB-port eller Ethernet-anslutning för den delen. Den kan inte anslutas trådlöst till andra enheter (stationär eller mobil) också. Det är uppenbart att den här skannern endast är ansluten till en klientdator, vilket innebär att du inte kan använda den autonomt till skillnad från rivaler.
D40 levereras med Visioneers egen Acuity-programvara, Nuances OmniPage Pro, PowerPDF och PaperPort. Skannern erbjuder också nio one-touch-alternativ som gör att förkonfigurerade rutiner kan automatiseras - detta är användbart, men begränsat eftersom du inte kan ladda upp för att säga, Box eller andra populära molnbaserade lagringsskåp.
Med detta sagt, tack vare de avancerade TWAIN-drivrutinerna, räknar Visioneer att D40 kan stödja "hundratals" lösningar för enterprise content management (ECM) och dokumenthantering (DIM).
För dem som, precis som vi, länge har undvikit den optiska enheten, är det tillrådligt att du installerar de senaste drivrutinerna från Visioneers webbplats och det medföljande OneTouch-verktyget.
Vi lägger skannern genom sina steg med ett enkelsidigt dokument med 20 bilder (se ett exempel ovan). Vi använde populär bildhanterings freeware Irfanview för testerna. Kontrollpanelen för D40, bilden nedan, är för upptagen och kan göra med en viss förenkling.
Det tog cirka tre sekunder för skannern att starta processen och inom 30 sekunder var skanningen klar.
Bearbetning - med Visioneers ursprungliga överföringsmetod - skannade dock ytterligare 30 sekunder vilket innebar att det tog 61 sekunder att bearbeta 20 sidor med standardinställningarna (mono, 300 dpi), med en viss efterbehandlingsnivå (beskära, räta ut och städa upp kanterna).
Att sänka upplösningen kommer naturligtvis att öka skanningshastigheten. Vi noterade också att skannern var känslig för lätt pappersstopp. trots att vi fläktade bilderna fick vi ett par falska positiva resultat. (Se bilden nedan).
Tidig dom
Det är uppenbart att Visioneer vet vad den gör. Företaget - som också bygger skannrar för den ikoniska tekniska leverantören Xerox - har lagt mycket ansträngningar på D40, men det lämnade oss fortfarande längtan efter mer. Vi skulle gärna ha fler anslutningsmöjligheter samt möjligheten att använda skannern på egen hand utan att behöva ansluta den till en dator.
Visst, som en traditionell bunden skanner, gör den jobbet bra, men skannrar, som resten av hårdvaruindustrin, har utvecklats med tillkomsten av molntjänster och mobila produkter.
D40 kan mycket väl behöva följa efter, speciellt eftersom det rekommenderade priset (£ 387 exklusive moms - vilket är cirka $ 510, $ 675 $ - även om du kan få det för så lite som £ 316 exklusive moms från Ballicom International) gör det mycket mindre övertygande. än tävlingen som en allround.
Men som sagt, om du är ute efter ett snabbt odjur som skannar och konverterar ark snabbare än konkurrenterna till det här priset, skulle D40 vara högt på din lista.
- Bästa affärsskrivare: 10 toppskrivare för ditt kontor
