Asana granskning

Asana är mindre en projekthanteringsapp än en produktivitets- och samarbetssvit. Det saknar inbyggd tidsspårning och avancerade projekttidslinjer, vilka båda är väsentliga för att hålla långsiktiga projekt på deadline och faktureras korrekt. Men Asana utmärker sig i uppgiftshantering med ett mycket intuitivt och flexibelt gränssnitt som gör det enkelt att arbeta inom team av alla storlekar. Plattformens verktygssats inkluderar uppgiftsuppdrag, arbetsbelastningshantering och massor av appintegrationer.

Planer och priser

Asana är gratis för lag på upp till 15 användare, med endast mindre begränsningar. Det finns inga begränsningar för antalet uppgifter du kan skapa eller för filbilagor för uppgifter. De viktigaste begränsningarna för gratisanvändare är att du inte får tillgång till tidslinjevyn eller anpassade instrumentpaneler.

En betald Premium-plan kostar $ 10,99 per användare och månad (faktureras årligen). Denna plan lägger inte bara till tidslinjevisaren och anpassade instrumentpaneler utan också anpassade fält, formulär, milstolpar och en administratörskontrollpanel för chefer.

Läs mer: FaxBurner

Om du vill ha automatiska arbetsflöden behöver du en Premium-plan på 24,99 USD per användare och månad (faktureras årligen). Denna plan inkluderar även Adobe Creative Cloud-integration, korrekturverktyg och hantering av arbetsbelastning.

Funktioner

Asana har mycket att erbjuda, särskilt inom uppgiftshantering. Plattformen lägger tonvikten på samarbete och produktivitet, medan verktyg för projektledning tar lite baksätet.

Vad som verkligen skiljer Asana från andra programhanteringsprogram är hur flexibel den är. Du kan använda Asana för att hålla reda på både pågående arbete och långsiktiga projekt, samt att samordna team och fördela arbetsbelastningar över anställda. Det breda utbudet av integrationer ökar bara den frihet du har att böja plattformen efter ditt företags behov.

Uppgifter

Uppgifter är kärnan i Asana - i slutet av dagen är plattformen i huvudsak utformad för att hjälpa chefer att tilldela uppgifter och anställda att spåra det arbete som ska utföras.

Uppgifter kan visas i ett listformat eller på ett kanban-kort, beroende på användarens preferenser. Varje uppgift kan ha underuppgifter, bilagor, förfallodatum, tilldelade teammedlemmar och andra anpassade fält. Med hjälp av kommentarer kan alla trådar som deltar i en specifik uppgift kommunicera via Asana.

Allt, inklusive diskussionen om kommentarer, arkiveras när en uppgift markeras som slutförd. Så det finns en sökbar arbetshistorik för varje projekt, vilket kan vara till stor hjälp för medarbetarrecensioner och fakturering.

Tidslinje och portföljer

Asana saknar många av de avancerade funktionerna för projektspårning som du kan förvänta dig i verklig projektledningsprogramvara. Men plattformen har några verktyg för att hålla koll på långsiktiga projekt.

Den första av dessa är tidslinjevyn. Detta är i grunden ett Gantt-diagram som delas mellan alla teammedlemmar i ett projekt och uppdateras i realtid. Det är enkelt att flytta objekt, ställa in förfallodatum och visa underuppgifter, så det integreras mycket bra med plattformens befintliga uppgiftskontroller.

Den andra funktionen Asana erbjuder för projektledning är en portföljvy. Med den här skärmen kan chefer se vilka projekt de ansvarar för, övervaka framsteg och uppgiftsuppdateringar och ställa in prioritetsnivåer för att skapa arbetsbelastningsbalansering.

Arbetsbelastning

Asanas arbetshanteringsverktyg ger chefer ett enkelt fönster för hur uppgifterna fördelas över teammedlemmarna. Arbetsbelastningen kan göras efter antalet uppgifter, timmar, poäng eller ett annat anpassat värde för att snabbt se vilka anställda som har för mycket på sin tallrik och vilka som har för lite.

Ännu bättre, med arbetsbelastningsverktyget kan chefer omfördela arbete med ett dra-och-släpp-gränssnitt. En utbyggbar tidslinje gör det möjligt att planera arbete framåt, vilket innebär att du kan ta hand om arbetsbelastningsproblem innan de börjar påverka deadlines.

Appintegrationer

Asana har inte många extremt användbara funktioner inbyggda, inklusive livechatt, tidsspårning och dokumentredigering. Det uppnår dock ett stort utbud av funktioner genom appintegrationer.

Framför allt arbetar Asana sömlöst med Harvest för tidsspårning, Slack och Microsoft Teams för teamchatt och Zapier för avancerade integrationer. Programvaran fungerar också med de flesta molnlagringssajter, Salesforce, Adobe Creative Cloud och mer än 1000 andra plattformar.

Gränssnitt och används

Asanas gränssnitt är rent, intuitivt och snyggt. Till skillnad från andra plattformar för projektledning överväldigar det dig inte med rullgardinsmenyer och verktyg. Istället håller Asana saker relativt enkla och öppna.

Med det sagt kan Asanas tomma skiffer natur vara en utmaning till en början. Chefer vill spendera lite tid på att ta reda på vilka instrumentpanelwidgets och menyalternativ som fungerar för sitt team. Du kan dra nytta av Asanas kostnadsfria plan för att testa programvaran med en liten grupp för att se vilken struktur som fungerar bäst.

Alternativt erbjuder Asana en handfull projektmallar som kan hjälpa ditt team att komma igång. Mallar täcker ett brett utbud av affärsapplikationer, från marknadsföring till IT till produktdesign. När du först börjar med Asana kan dessa mallar hjälpa ditt team från marken och du kan bygga vidare på dem senare.

Stöd

Asana har gott om online-support om du stöter på problem. Plattformen erbjuder videoutbildningar och webbseminarier genom Asana Academy, liksom många exempel på användningsfall och en utvecklarhandbok. Det finns också ett communityforum där du kan få svar från andra Asana-användare.

Asana gör det dock inte lätt att komma i kontakt med ett kundsupportteam direkt. Din bästa chans är att kontakta en säljare och hoppas kunna överföras till en kundtjänstspecialist.

Tävlingen

Asana är inte en fullständig programhanteringsprogramvara, även om den har de flesta verktyg och integrationer du behöver för att hålla projekt på rätt spår. Zoho Projects erbjuder dock en mer robust uppsättning verktyg till en liknande prispunkt. Det är varken lika lätt att använda som Asana eller så flexibelt, men tidsspårning, Gantt-diagram och arbetsbelastningshantering är alla inbyggda i Zoho Projects.

Om du bara behöver en uppgiftshanteringslösning och föredrar kanban-kort framför en listvy är Trello värt en titt. Prissättningen liknar Asanas, och Trello är förmodligen lättare att använda eftersom den är mindre öppen.

Slutlig dom

Asana är en extremt mångsidig plattform för arbete och projektledning. Det innehåller inte verktyg som tidsspårning, livechatt och dokumentredigering, men det stora antalet appintegrationer säkerställer att du kan lägga till dessa funktioner. Samtidigt erbjuder Asana en mycket anpassningsbar plattform för att tilldela och spåra uppgifter och se till att teammedlemmarna har en balanserad arbetsbelastning.