Kastas in i arbets-från-hem-dynamiken? Helt förlorat på hur du kommer att vara produktiv?
Oavsett din anledning till fjärrarbete är det viktigt att planera, få en bra start, skapa ditt arbetsutrymme och upprätthålla kommunikationen med ditt team. Så här kommer du igång när du börjar arbeta hemifrån.
Planera allt
Undvik om möjligt att slösa bort en dag på detta. Ta dig tid att planera ut dagen innan du börjar arbeta hemifrån.
Försök inte arbeta hemifrån utan att först skapa en plan.
Oavsett om du passar dina arbetsaktiviteter runt din familj eller husfamiljer, måste du veta när du jobbar, var och vad med.
Var säker på att du har en dator du kan använda. Se till att dina kollegor har rätt telefonnummer. Är ditt Wi-Fi upp till början, eller kan du ansluta din bärbara dator till routern med en Ethernet-kabel?
För säkerhet behöver du tillgång till ett företagsetablerat VPN för att komma åt servrar? Kan du logga in på e-post hemifrån? Och om någon av dessa frågor sannolikt kan orsaka problem, har du numret för din IT-avdelning?
Lämna inte något åt slumpen. Se till att du vet vad du jobbar med, vilken tid samtal planeras och att du har tillgång till alla verktyg, filer och andra resurser du behöver.
Skapa en arbetsyta
Att veta var du arbetar är viktigt. Att ha ett rum som du kan använda som ett särskilt kontor är perfekt. För många människor kan det vara bordet du brukar äta vid. Det kan till och med vara soffan - försök bara undvika att låta TV: n vara på.
Ditt arbetsutrymme ska vara så störningsfritt som möjligt. Lite Spotify eller lokalradio är en sak. En Xbox One en annan sak helt.
Det finns också utmaningen att hålla ditt utrymme redo för arbete. I ett hemmakontor kan du lämna saker som de är för det mesta. För tider när du behöver använda matbordet, se till att ha en närliggande låda där du enkelt kan förvara din bärbara dator, mus, surfplatta och andra enheter.
Ställ in ditt larm och klä dig på
Kommer du ihåg när du intervjuade för jobbet och beskrev dig själv som "en bra självstartare"? Nu är det dags att bevisa det.
Att arbeta hemifrån är en utmaning som bara kan mötas på huvudet. Möjligheterna till förhalning är mycket större - liksom frestelsen att inte gå ur sängen. Kontoret är ju bara där borta …
Men för att lyckas med detta måste du vara redo för jobbet. Behandla hemarbetet som om du dyker upp på kontoret.
Det innebär att gå upp i tid, få frukost (eller inte, beroende på din kost), reda ut barn / husdjur / partners … och klä på mig.
Nu kan detta inte betonas tillräckligt. Förberedelse är nyckeln till hemarbete, särskilt om det är din första gång och du vill göra ett bra jobb med det. Behandla hemmakontoret (eller arbetsytan) som om det är kontoret i slutet av pendlingen. Att vara klädd för arbete sätter dig i rätt sinnesstämning. En kostym betyder självförtroende, uppmärksamhet på detaljer, effektivitet; pyjamas eller en onesie betyder att krypa upp på soffan binge-watching Game of Thrones med ett badkar av Ben & Jerry's.
Kom ihåg att du när som helst kan kallas till en videokonferens. Gör det inte i din nattlinne.
Och även om du kanske tror att du har blivit längre i sängen är det smartare att använda den här extra tiden. Kontrollera dina e-postmeddelanden tidigt, kolla in ditt företags samarbetsplattform och uppdatera dig själv om branschutvecklingen över natten.
Hålla kontakten
Fjärrarbete innebär ett förnyat fokus på online-samarbete. Du är förmodligen bekant med att arbeta med projekt med kollegor eller industripartners utomlands. Tvingat fjärrarbete hemifrån kan dock vara lite annorlunda. Isolering kan vara svårt att komma överens med i början, varför det är viktigt att hålla kontakten med ditt team.
Lyckligtvis har du ett brett urval av verktyg till ditt förfogande.
E-post, verktyg för snabbmeddelanden, Skype, veckans favoritgruppsmöte och presentationsverktyg, till och med företagets intranät. Kanske finns det en Facebook-sida för kollegor.
Ditt fokus bör vara på att slutföra uppgiften och kommunicera statusen till relevanta intressenter. Du borde kunna göra det med någon av dina vanliga samarbetsprogram. Om det är ett problem eller om du känner dig ensam, ta upp telefonen!
Ändra saker där du kan
Under självisoleringsperioder är det inte praktiskt att arbeta från ett kafé för att förändra landskapet. Medan du kanske träffar trädgården, ställer ett arbetsområde uppe på skrivbordet eller slappnar av på balkongen medan du komponerar din senaste rapport, kan vädret vara ett övervägande.
En kontorsmiljö är mycket bra, men du bör ta chansen att fräscha utsikten då och då. Detta kan hjälpa till med att öka produktiviteten - även om du bara flyttar bordet för att se ut genom fönstret.
För ett riktigt nytt sätt att arbeta, ta din bärbara dator och åka ut på landsbygden. Här kan du anamma utsikten och den friska luften och vara verkligt flitig. Var bara säker på att du har en bra mobil bredbandssignal.
Ta en paus för hushållsuppgifter
Att arbeta hemifrån är en tyst upplevelse. Att stirra på skärmen för länge är inte perfekt oavsett miljö. Lösningen är att ta en paus. Cirka 15 minuter varje timme du arbetar är det perfekta förhållandet, även om detta kan skilja sig beroende på vilken typ av arbete du gör.
Det finns dock ingen vattenkylare hemma. Ingen att prata med - det kan bli tråkigt i detta avseende. En väg runt detta är att utnyttja din tid från datorn genom att göra något helt annat.
Det kan vara ett snabbt damm, en körning över mattan med dammsugaren … kanske tvätta upp, polera porslinet, byta sängkläder.
Tanken bakom detta är enkel: att stänga av från jobbet kan minska stress och ge dig något annat att fokusera på under en kort tid. Detta hjälper dig att se till att du återvänder från din paus laddad, frisk, med förnyad energi och fokus.
- Vi har presenterat de bästa alternativen till Microsoft Office.
