Främjat av tillgängliga bredbandsanslutningar har fjärrarbete varit en växande trend under de senaste åren - oavsett om det är en dag här och där eller heltid utanför arbetet. Eftersom Covid-19 resulterade i att många kontor stängdes har denna rörelse drivits ytterligare.
När du arbetar på kontoret finns det många saker du kan göra (eller be dina anställda göra) för att se till att du förblir säker. Några är praktiska tips som du kan göra omedelbart - till exempel ladda ner ett VPN- eller antivirusprogram. Medan andra är mycket mer kretsade kring tankesätt.
- Ta tag i världens bästa VPN just nu
- Se om ditt företag kan dra nytta av en fjärråtkomst VPN
- VPN-mening: gå tillbaka till grunderna med vår förklarare
End-to-end-kryptering från en VPN
Den här gången för fem år sedan hade bara IT-tekniker verkligen hört talas om virtuella privata nätverk. Nu - till stor del tack vare deras förmåga att låsa upp utländska Netflix-kataloger och komma runt andra blockerade webbplatser - är VPN: er en vanligt nedladdad programvara.
När det gäller affärs-VPN är den främsta prioriteten säkerhet. När du har installerat och aktiverat kommer all data som delas mellan företag och deras anställda att krypteras i båda ändar. Det betyder supersäkerhet. Och de bästa förespråkarna upprätthåller en tillräckligt snabb anslutning mellan servrar så att du knappt kommer att märka någon skillnad alls i din vardag online om du har det att fungera i bakgrunden.
Antivirusprogram
Med all skadlig programvara där ute har ett försvar på varje enhet du äger blivit en nödvändighet. Det är därför viktigt att implementera en robust antiviruslösning för skydd - vi har en fullständig genomgång av de bästa affärsantiviruserna som finns just nu.
Se också till att den hålls uppdaterad med de senaste virussignaturerna och att det ger skydd i realtid. Slutligen måste lösningen skyddas mot spionprogram och ransomware, vilket ibland kan kräva en kombination av produkter.
Stärka inloggningarna
Inloggningsuppgifter är en viktig aspekt av datasäkerhet, och det är viktigt att välja ett starkt lösenord. Detta innebär ett längre lösenord, tolv eller fler tecken, med en slumpmässig kombination av gemener och versaler, siffror och symboler. Det kan vara svårt att hålla reda på så många lösenord, så en lösenordshanterare är också ett användbart verktyg.
Ibland, trots bästa ansträngningar, lösenord äventyras. Därför bör ytterligare skydd för tvåfaktorautentisering implementeras för att ge ytterligare ett säkerhetsskikt.
Separat arbete / liv
Att arbeta hemifrån kan säkert suddiga gränserna mellan arbetsliv och hemliv när vi svarar på ett annat e-postmeddelande efter kontorstid, eller äter måltider med vår telefon vid vår sida. Det bör dock finnas en uppdelning, med arbete som sker på dedikerade företagsenheter, som inte riskerar att äventyras från personliga datoraktiviteter efter timmar.
Säkerhetskopiera dina data
Ingen vill förlora data, särskilt inte när det handlar om "Work-produkt". Att arbeta på kontoret gör det möjligt för företaget att säkerhetskopiera data, men detta ansvar övergår ofta till fjärrarbetaren.
Så kom ihåg 3-2-1-regeln för data, som indikerar att det ska finnas tre kopior av data, på två olika media, varav en ska vara utanför webbplatsen för att hålla ditt hårda arbete säkert hela tiden.
Undvik offentligt Wi-Fi
När du är ute offentligt är öppen Wi-Fi ofta tillgänglig … och ganska osäker. Eftersom dessa offentliga Wi-Fi-platser inte har något lösenord eller bara ett delat lösenord kan data enkelt pocheras när de överförs, vilket resulterar i ett dataintrång. Att använda den mobila bredbandsanslutningen på din telefon är ett steg i rätt riktning eftersom det anses säkrare, men den bättre lösningen är att kryptera all data innan överföring via din VPN oavsett vilket nätverk du befinner dig i.
Telefon laddstation
Enheter behöver laddas när de är utanför kontoret, med smarttelefonen som leder listan när den används oftast. Många anläggningar erbjuder USB-laddningsstationer och är bekvämt belägna så att beskyddare kan dricka upp sina telefoner.
I vissa fall är erbjudandet om gratis el verkligen ett sätt att data på telefonen kan laddas ner. Försvaret är att använda en USB-datablockerare, även känd som en "USB-kondom." Denna användbara, skyddande enhet tar bort datapinnarna så att den elektriska kan strömma för att ladda enheten, men inga data kan överföras eftersom den saknas vägen att resa.