Företag över hela världen blir alltmer beroende av avlägsna arbetstagare, men att använda fjärranställda kommer dock med sina egna utmaningar, särskilt när det gäller kommunikation. Med detta i åtanke har vi letat efter den bästa programvaran för videokonferenser som finns - så hur samlar RemotePC Meeting sig?
Planer och prissättning
Du kanske redan är bekant med RemotePC, men tyvärr erbjuder detta inte dedikerade videokonferenser eller mötesplaner. Istället ingår RemotePC Meeting med alla fyra av tjänstens fjärråtkomstplaner, men priserna är lite på högsidan om du inte behöver fjärråtkomstfunktionerna. Alla fyra planerna innehåller samma videokonferensverktyg men olika nivåer av fjärråtkomst eller andra funktioner.
Den billigaste konsumentplanen börjar från $ 22,12 för ett år eller $ 44,25 för de första två åren. Priserna förnyas till $ 29,50 per år. Detta ger en användarlicens med åtkomst till två datorer. Uppgradering till SOHO-planen ($ 52,12 för det första året, $ 69,50 vid förnyelse) öppnar åtkomst för obegränsade användare på upp till tio datorer.
Under tiden kostar teamplanen $ 187,12 för det första året och $ 249,50 per år efter det, med obegränsade användare på upp till 50 datorer. Och slutligen kostar den dyraste planen, Enterprise, $ 374,62 för det första året och förnyas till $ 499,50 per år för obegränsad åtkomst på upp till 100 datorer.
En sju dagars gratis testperiod är tillgänglig med avancerade Team- och Enterprise-planer så att du kan prova programvaran innan du gör ett långtidsabonnemang. Observera att fjärrsupport för HelpDesk inte inkluderar RemotePC Meeting.
Funktioner
RemotePC Meeting stöds av ett antal videokonferensfunktioner som är utformade för att effektivisera samarbetsprocessen. Till att börja med kan du skapa ett möte direkt och dela det med dina kollegor eller anställda via en klickbar länk. Chrome-tillägget gör det ännu enklare att dela möteslänkar, och programmet kan integreras med Google-, Outlook- eller Yahoo-kalendrar.
Dessutom kan möten anslutas med VoIP för förbättrad säkerhet och i situationer där en persons internetanslutning är begränsad. Det finns ingen maximal gräns för antalet teammedlemmar du kan lägga till en videokonferens, och det finns också flera inbyggda individuella verktyg och gruppchattverktyg.
Slutligen kan du också dela din skärm för att göra det lättare att leverera presentationer eller göra en poäng. Alla sessioner kan spelas in och sparas som video- eller ljudfiler för framtida referens, och det finns till och med en gemensam whiteboard som låter dig brainstorma idéer med andra mötesdeltagare.
Gränssnitt och i bruk
RemotePC Meeting användargränssnitt är mycket intuitivt och innehåller olika användbara samarbetsfunktioner. För att starta ett möte, dela bara din möteslänk eller bjuda in personer via Google Kalender eller någon av ett antal andra schemaläggningsappar.
När du väl har gått in i ett möte har du tillgång till en rad kraftfulla funktioner. Som mötesarrangör kan du dela din skärm, spela in mötet och presentera via en interaktiv whiteboard. Det finns en chattlåda som gör det möjligt för människor att skriva frågor och svar, och du kan till och med suddiga bakgrunden i din video om du befinner dig på en plats som du inte vill att dina kollegor ska se.
Sammantaget var vi mycket imponerade av användbarheten av RemotePC Meeting videokonferensverktyg. Det är en kraftfull men ändå intuitiv app som kommer med många verktyg för att effektivisera fjärrsamarbete.
Stöd
RemotePC stöds av ett urval av supportströmmar som hjälper dig att få ut det mesta av programmet. Till att börja med har amerikanska och brittiska användare tillgång till teknisk telefonsupport från telefon 6:00 till 23:30 måndag till fredag (PST). Det finns också en responsiv chatt popup tillsammans med ett online kontaktformulär och e-poststöd.
Förutom de live supportfunktionerna kommer RemotePC Meeting med ett urval av självhjälpsresurser och vanliga frågor. Det verkar dock finnas mycket lite information om möteskomponenterna.
säkerhet
RemotePC Meeting möjliggör säker videokonferens och levereras med olika verktyg för åtkomstkontroll så att du kan övervaka vem som går med i ett möte. Alla video- och ljudströmmar är helt krypterade, möten kan bara förenas med en länk och du kan till och med ställa in ett lösenord eller kräva administratörsbehörighet innan någon kan komma in.
En annan smidig funktion är bakgrundssuddningsverktyget. Detta är utformat för att hjälpa dig att behålla din integritet om du deltar i en konferens eller ett möte från en potentiellt känslig miljö.
Tävlingen
RemotePC Meeting erbjuder avancerade videokonferensverktyg, men de är bara tillgängliga med ett fjärråtkomstabonnemang. Om du vill ha ett rent videokonferensprogram finns det flera andra alternativ tillgängliga.
Till exempel tillhandahåller GoToMeeting mobilvänliga verktyg för videokonferenser. Priserna börjar från $ 12 per månad, så det är lite dyrt, men utbudet av avancerade mötesverktyg som erbjuds mer än motiverar priset. Ett annat bra alternativ är RingCentral Video, som är populär för sina integrationer med tredjepartsplattformar som Slack, Microsoft 365 och G Suite.
Slutlig dom
I slutändan tillhandahåller RemotePC Meeting kraftfulla videokonferensverktyg som stöds av en rad fantastiska funktioner och ett lättanvänt gränssnitt. Huvudnackdelen är att det inte finns en särskild mötesplan, men det är fortfarande ett genomförbart alternativ, särskilt för dem som också behöver fjärråtkomstverktyg.