Envoy indikerar att det är "På uppdrag att skapa framtidens kontor", genom användning av automatisering så att du kan arbeta smartare. Det är ett amerikanskt företag med kontor i San Francisco och Kansas City. Det räknar bland sina kunder ett antal anmärkningsvärda företag, inklusive Frälsningsarmén, Mazda, Pinterest och Hulu.
- Vill du prova Envoy? Kolla in webbplatsen här
Funktioner
Envoy organiserar sina funktioner i en serie med tre moduler, som kallas Besökare, Leveranser och Rum.
Den första modulen Besökare fokuserar på att kontrollera tillgången till kontoret. Istället för att vänta på att folk ska vara vid kontorsdörren börjar kontroll av åtkomst med inbjudan till en besökare, med målet att identifiera säkerhetsrisker före ankomst via listor över blockerade besökare. De som vill besöka kan kontaktas i förväg, för säkerhetsfrågor för en utvärdering före besöket, eller för att få dem att underteckna ett juridiskt dokument som en NDA. Besökare kan också uppmanas att uppge sitt foto-ID före ankomst.
Rum är ett bokningsverktyg för konferensrum för effektivare delning av utrymme mellan anställda. Via Envoy Rooms kan dina anställda hitta ett rum för ett möte och data om rumsanvändning kan också analyseras. Närliggande rums tillgänglighet kan till och med föreslås via Envoy Mobile.
Envoy Deliveries kan skapa ett effektivare virtuellt postrum. Borta är dagarna med paket och kuvert som staplas upp i postrummet, i väntan på sortering och leverans internt. Snarare blir detta ersatt med ett system för att spåra paket vid ankomst till anläggningen och sedan meddela mottagarna att hämta sina paket när det passar dem. Envoy gör tunga lyft genom att skicka ut användbara meddelanden och påminnelser för att få paket till sina avsedda mottagare. Denna metod för leveranshantering kan eliminera mycket av det manuella arbetet för postleverans.
En fjärde modul, Protect, finns i beta och fokuserar på att hålla anställda säkra och friska.
Hårdvarukrav
Maskinvaran som krävs för att köra Envoy är ganska vanligt, även om den är Apple-baserad. För besökare är det en iPad som kör iOS 10+, och för rum är kravet på en iPad som kör iOS 12+. För leveranser är det enda kravet att en iPhone ska skanna inkommande leveranser. Det rekommenderas att ha iPad på ett monter för besökare, och en märkskrivare kan användas för att skriva ut besökarkort.
Det finns inget stöd för Windows eller Android.
Stöd
Stödet för Envoy är ganska begränsande. Att gå över till Envoys hjälpcenter avslöjade inte mycket i vägen för alternativ.
Det fanns ett sökalternativ, vilket var ett sätt att leta efter förutbestämda ämnen i en FAQ. Informationen är grupperad efter kategori, till exempel "Enheter och tillbehör", "Komma igång med sändebud" och "Visitor Management".
Det alternativa alternativet är att "Starta en konversation" med chattfunktionen på höger sida av skärmen. Tyvärr var det inte tillgängligt på kvällstimmarna, och dessutom var det inga driftstimmar förutom det generiska uttalandet att "Vi kommer tillbaka online senare idag."
Det fanns inget direkt telefonnummer eller e-postadress för mer direktkontakt. Vi anser att det är en betydande brist, eftersom detta gör det svårt att få specifik hjälp i situationer där den förutbestämda FAQ inte täcker problemet.
Prissättning
I ett produktsegment som alltför ofta har ogenomskinlig prissättning, tycker vi att det är fantastiskt att Envoy lägger upp det mesta av sin prissättning på sin webbplats och är mycket mer transparent än större delen av konkurrensen. Detta gör det mycket enklare att få en uppfattning om vad nivåerna är och rabatter tillgängliga innan man handlar med säljare.
I det lägsta nivån finns det faktiskt ett gratis nivå, även om det är begränsat. Det kan bara stödja en enda plats och upp till 50 anställda, men det kan fortfarande sätta regler för att neka en post och skapa hälsofrågeformulär så att den har en anständig funktionalitet.
Att flytta upp ett nivå är standardnivån, som kostar $ 119 (£ 91) per månad för varje plats, med en rabatt som minskar den till $ 99 (£ 76) per månad per plats när den betalas årligen. Denna plan är mer robust eftersom den kan stödja upp till 5 platser med upp till 50 anställda på varje plats. Det erbjuder inte bara funktionerna i det lägre nivån, utan stöder också att få besökare att underteckna juridiska dokument.
Premium-planen är den mest populära planen. Detta kostar $ 359 (£ 275) per plats varje månad, vilket blir rabatterat till $ 299 (£ 229) per månad för varje plats när det betalas årligen. Denna plan är mer flexibel eftersom den kan stödja både ett obegränsat antal platser och ett obegränsat antal anställda också. Den har ytterligare funktioner som inkluderar hantering av arbetsplatsens kapacitet, utförande av kontaktspårning och anpassning av inloggningsflödet efter typ av besökare.
På toppen av nivåerna finns Enterprise-planen, utformad för att möta de mer komplexa behoven hos större anläggningar med säkerhetsfrågor och efterlevnad. Till skillnad från de tre lägre planerna, på denna nivå, är företagskontakt ett krav för en anpassad offert. Den innehåller alla funktioner i de lägre planerna och lägger till sådana avancerade funktioner som integrerade temperaturkontroller, skapande av interna blocklistor och möjligheten att skanna ID: n och spela in ID-kontroller.
Slutlig dom
Envoy erbjuder ett Apple-centrerat erbjudande om åtkomstkontroll, och vi uppskattar den mest genomskinliga prissättningen, den kostnadsfria, om än begränsade nivån, och den nya metoden för leveranshantering av postrum. Bristerna inkluderar säkerhetsmodulen, Protect, förblir i beta, bristen på prissättning på toppnivåplanen och de begränsade supportalternativen. Sammantaget gör Envoy ett övertygande fall för sig själv för ett mindre företag.
- Vi har också markerat de bästa åtkomstkontrollsystemen