Zoho Books

Zoho Books är bara en liten del av en mycket större affärsrörelse baserad i Indien som erbjuder alla typer av programvara för alla och alla. Med sitt rena och enkla molnbaserade gränssnitt gör Zoho Books ett utmärkt kostnadseffektivt redovisningsalternativ om du är frilansare, ensamhandlare eller någon som driver ett litet företag.

Fördelen med Zoho Books är att den också är ganska skalbar, så därför erbjuder biffigare versioner för dem med större affärer eller någon som vill utvidga sin verksamhet. Medan skrivbordsvägen är en solid Zoho Books har också en imponerande appnärvaro, vilket gör det till en bra mobilinsats också, särskilt under koronaviruskrisen.

Läs mer: Zoho Projects

Det är ett skatte- och redovisningsprogram som sitter tillsammans med konkurrenterna FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo och Kashflow.

Prissättning

Zoho Books har, förklarar det, en prissättning för alla och tjänsten har faktiskt blivit lite billigare än vad det brukade vara för vart och ett av de nuvarande paketen. Det finns också en gratis 14-dagars provperiod tillgänglig.

Basic kostar nu $ 9 / £ 6 per organisation och månad. För det får du upp till 50 kontakter (som i det maximala antalet kunder eller leverantörer du kan skapa transaktioner för), 2 användare (som i dig själv och din revisor) och 5 automatiserade arbetsflöden.

Det mest populära paketet är Standard, som kostar $ 19 / £ 12 per månad och levereras med upp till 500 kontakter, 3 användare och 10 automatiserade arbetsflöden. Professional är emellertid en fullständig klocka och visselpipaupplevelse som erbjuder 500 kontakter, 10 användare och 10 automatiserade arbetsflöden för $ 29 / £ 18.

För övrigt, anmäl dig till ett årligt paket så får du 2 månaders ledighet. Zoho erbjuder ytterligare tillägg, mer om vilka du kan hämta från sin webbplats.

Funktioner

Zoho Books kan vara en prisvärd molnbaserad redovisningslösning, men det gör det inte mindre funktionsladdat. Faktum är att vi tar en rundtur i paketet att det har en ganska formidabel arsenal av verktyg och alternativ. Det inkluderar uppskattning av fakturering, en kundportal, möjligheten att spåra kostnader, genomföra fakturering, spåra dina bankrörelser, hantera projekt och hålla ett öga på dina lagernivåer.

Försäljningsorder, inköpsorder, moms och onlinebetalningar finns också där, vilket gör Zoho Books till fullo enligt någons standarder. Att lägga till mervärde är ett solidt rapporteringsområde, möjligheten att automatisera ditt arbetsflöde och slutligen njuta av bekvämligheten att ha alla dina dokument lagrade på ett ställe.

Zoho Books kommer också i appform för iOS, Android och Windows. På samma sätt kan du konfigurera onlinebetalningar för sådana som Stripe, PayPal, Square och mer.

Prestanda

Under vår tid med Zoho Books hittade vi mjukvaran-som-en-tjänst-lösningen utmärkt. Det finns många flikar, menyer och andra alternativ tillgängliga, och med en anständig internetanslutning kan vi zip runt på webbplatsen utan några problem alls. Att ansluta till finansinstitut, vilket du vill göra för att öka överklagandet av ditt bokföringspaket, är snabbt och effektivt.

Det finns också kapacitet att använda någon av många Zoho-tillägg för att öka potentialen i ditt paket. Dessa hittar du via menyn Integrations. Prestandan förbättras ytterligare om du väljer att dyka in i gränssnittet Automation, som Zoho Books tillhandahåller för att effektivisera arbetsflödet mer effektivt. Det är mycket värt att inspektera.

Dessutom lägger artiklar som kallas webbflikar till extra användbarhet i gränssnittet om du vill skapa och använda dem för att komma åt ofta anropade funktioner och funktioner.

Enkel användning

Att installera Zoho Books kunde inte vara enklare. Som med alla molnbaserade tjänster måste du skapa ett konto, välja ett lösenord och sedan arbeta dig igenom stegen. Ange organisationens detaljer, välj eller avaktivera moms och välj sedan genom funktionskontrollistan. Dessa kan aktiveras antingen på eller av beroende på vad som passar dina behov.

Användningsvis är fakturor, kreditnoter, utgifter, räkningar, återkommande fakturor och mer tillgängliga som standard i Zoho Books. Tryck på "Kom igång" -knappen så läses du att gå. När du väl är inne på instrumentbrädan är allt väldigt självförklarande, med kärnmenyer längst till vänster och mer längst upp. En annan bonus med Zoho Books är den omfattande listan över tillgängliga mallar för att skapa allt från fakturor till kunduttalanden och alla punkter däremellan.

Stöd

Zoho Books levereras komplett med sin egen kostnadsfria supportinfrastruktur, som anländer via många vägar. Det finns obegränsat support dygnet runt 5 dagar i veckan och detta kan nås via e-post eller med hjälp av de inbyggda alternativen för livechatt. Misslyckas det kan Zoho Books-frågor hanteras via telefon via en avgiftsfri hotline.

Vi är också imponerade av det köttiga utbudet av supportalternativ som finns på webbplatsen. Det finns hjälpdokumentation, vanliga frågor, företagsguider och forum som alla lägger extra vikt på den övergripande supportstrukturen.

Slutlig dom

Zoho Books är ett bra molnbaserat redovisningsalternativ som du kan betala för färd som ger dig många om inte alla verktyg du behöver för att hålla dina affärskonton i god form. Även om den molnbaserade skrivbordsvägen är bra att ta, är vi också mycket imponerade av detaljnivån som tillämpas på Zoho Books utbud av appar. Dessa har snyggt sammanställts och levererar allt du behöver för att hålla koll på dina konton på resande fot.

Vi gillar också hur Zoho verkar mer än lämpligt för att hjälpa dig att skala ditt bokföringspaket, med större användare som uppmuntras att kontakta företaget för att få en lösning som är mer exakt anpassad till deras behov. Men som det står i någon av de mer hylla hyllningar Zoho Books har fortfarande mycket att berömma.