Rydoo är en utgiftspårningsplattform som tidigare kallades Xpenditure Small Business. I sin nya och förbättrade inkarnation kommer Rydoo att tilltala både arbetsgivare och anställda som letar efter effektivare sätt att hantera sina resor och kostnader. Tjänsten finns i tre olika paketalternativ, vilket innebär att den är till nytta för både stora och små företag. Det är en praktisk lösning med tanke på den nuvarande situationen med coronavirus.
Även i sitt mest grundläggande lagpaket har Rydoo förmågan att ta på sig kostnaderna och kastar in många andra praktiska verktyg som en del av affären. Men om du driver ett företag och har många anställda som måste skicka utgifter och reseförfrågningar kommer du att upptäcka att de avancerade alternativen inom Rydoo-portföljen kan spara mycket tid och pengar.
Rydoo sitter tillsammans med andra liknande produkter inom detta område inklusive QuickBooks, Expensify, Hurdlr och Zoho Expense.
- Vill du prova Rydoo? Kolla in webbplatsen här
Prissättning
Det finns en Rydoo-plan som passar alla typer av användare. Det börjar med Team-paketet, som rekommenderas för upp till 50 aktiva användare och tillåter kärnspårning av utgifter. Det inkluderar OCR-skanning, körsträcka och det finns också ett godkännandeflöde. Det är för närvarande $ 7 / € 6 per månad per aktiv användare, som faktureras årligen. Det finns minst 5 aktiva användare.
Därefter finns det tillväxtpaketet, som rekommenderas för 50+ aktiva användare och levererar mer avancerade funktioner inklusive allt i grupppaketet tillsammans med en andra nivå av godkännande, inbyggda regler för kostnadspolicy och per diems. Det kostar för närvarande $ 9 / € 8 per månad per aktiv användare, faktureras årligen (eller $ 11 / € 10 om det faktureras varje månad).
Rydoo har ett tredje alternativ i form av Enterprise, som är utformat för stora volymer med 500+ aktiva användare. Detta kräver att du får en offert från Rydoo, i linje med dina behov, men kommer med allt inom tillväxt plus direkta banktransaktioner, ERP-integrationer, API-åtkomst och mer.
Funktioner
Rydoo-upplevelsen på nybörjarnivå har mycket att rekommendera, med en rad verktyg som låter dig göra allt och allt relaterat till utgifter och resor. Det finns godkännandeflöde, OCR-skanning, spårning av körsträcka, flervalutaomvandling, möjligheten att upptäcka dubbla utgifter, tilldelning av kostnadsställe, resetilldelning, projekttilldelning och stöd för flera språk.
Rydoo kan också räkna ut moms automatiskt, tillåter uppladdning av CSV- och PDF-transaktioner, kan utfärda kontantförskott och arbeta med användarbehörigheter. Fortsätt dock upp till de andra två paketen så kommer du att kunna lägga till liknande regler för utgiftspolicy, per dag, resegodkännanden, ytterligare kontovalutor och en kontrollmodul också. Kasta in anpassade banktransaktionsflöden tillsammans med en anpassad omvandlingsfrekvens och du tittar på en ganska kraftfull uppsättning funktioner.
Prestanda
Rydoo används i sin mest grundläggande kapacitet och har tillräckligt med kapacitet för att ta hand om rese- och utgiftsfrågor för ditt företag utan krångel. Men det har också konstruerats för att fungera som en lösning för stora företag, så den webbaserade instrumentpanelen och godkännandeverktyg på flera nivåer är ganska skottsäkra i det avseendet. Och eftersom den här plattformen har anpassats från en tidigare idé verkar de bästa bitarna ha blivit bättre.
Enkel användning
Fullständiga betyg bör gå till Rydoo-designers som har gjort ett fantastiskt jobb med den senaste inkarnationen av tjänsten. Den övergripande känslan av webbinstrumentbrädan är fantastisk för ögonen, med ett modernt utseende och kontroller som är enkla och intuitiva att använda. Att komma runt de olika menyalternativen är snabbt, enkelt och, avgörande, effektivt även om du är en nykomling i hur Rydoo fungerar.
Gränssnittet har också utvecklats för att fungera med en serie integrerade verktyg som Slack och Dropbox, medan den andra tilltalande aspekten är att Rydoo enkelt kan konfigureras för att fungera på många olika språk. Vardagliga uppgifter som det ofta stönade om att få kvitton i systemet är i allmänhet en smidig och problemfri övning, vilket får Rydoo ytterligare tummen upp.
Stöd
Även med grundutgåvan av Rydoo kommer du att kunna använda både e-post- och chattstöd. Faktum är att Rydoo-webbplatsen har många alternativ för att komma i kontakt med dem, inklusive nummer för regionala kontor som ligger över hela världen. Om du fortfarande är i fasen att besluta om Rydoo kanske passar dina affärsbehov eller inte kan du kontakta dem för att begära en demo av tjänsten. Eller bara ge den gratis testperioden en virvel.
Rydoo-webbplatsen har också en stapel information under menyalternativ som inkluderar ett bloggområde, vitböcker, fallstudier, webbseminarier, ett utvecklingscenter och slutligen ett dedikerat hjälpcenter också. Det finns gott om standardhjälp för alla, men om du är en företagsägare som har Enterprise-planen kan du få mer support från en dedikerad kontoansvarig.
Slutlig dom
Rydoo har skickligt konstruerats för att göra det till en produkt som kommer att tilltala användare runt om i världen som behöver ta itu med den ofta stressiga frågan om kostnader. Även i sin mest enkla version kommer Rydoo med mer än tillräckligt med verktyg och funktionalitet för att göra det lättare att arbeta med resor och kostnader.
Men om du driver ett större företag paketerar Enterprise-utgåvan en enorm mängd mervärdesfunktioner, inklusive support från en tilldelad kontoansvarig. Det erbjuder stort värde på alla nivåer och är tilltalande för anställda som annars skulle prata med tanken på att ta itu med sina senaste utgifter.
- Vi har också markerat den bästa budgeteringsprogramvaran